Ответственность бухгалтера

[Марина7777]

Здравствуйте! Я начинающий бухгалтер. Поступило предложение работы бухгалтером удаленно. В мои обязанности будет входить в том числе оформление первичных документов (УПД) по запросу директора. Буду ли я нести ответственность за достоверность данных в этих документах?

Можно ли указать в должностной инструкции, что я буду заполнять документы по запросу директора, но не являюсь лицом ответственным за оформление ФХЖ? Или это противоречить ФЗ № 402 «О бух. учете», согласно которому одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа является наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; а также подписи этих лиц (ст. 9 п. 2)?

Как правильно сформулировать в должностной инструкции мои обязанности? Мне кажется не совсем верной формулировка: Составление (оформление) первичных учетных документов. Получается, что я являюсь подписантом, как лицо ответственное за оформление ФХЖ, хоть физически и не смогу проверить достоверность данных в первичке

[Среда]

Сообщение от Марина7777

Поступило предложение работы бухгалтером удаленно.

официально?

Сообщение от Марина7777

физически и не смогу проверить

ну полагаю, что физически Вы и подпись там поставить не сможете

[Марина7777]

Сообщение от Среда

официально?

да

Сообщение от Среда

ну полагаю, что физически Вы и подпись там поставить не сможете

можно ли оформлять первичные документы и не быть подписантом? Это не противоречит ФЗ О бух. учете, согласно которому на первичном документе должна быть подпись лица ответственного за оформление сделки, операции?

[Среда]

Сообщение от Марина7777

можно ли оформлять первичные документы и не быть подписантом?

можно

Сообщение от Марина7777

ответственного за оформление сделки, операции?

вы путаете оформление сделки и "стряпание бумажки"...

Сообщение от Марина7777

Буду ли я нести ответственность за достоверность данных в этих документах?

как пропишите в вашем трудовом договоре/должностной инструкции
ещё в Учётной политике указывают лиц, ответственных за оформление, имеющих право подписи первички...

Сообщение от Марина7777

хоть физически и не смогу проверить достоверность данных в первичке

можно подумать бухгалтер, сидя на офисном стуле, может что-то там реально проверить...

[ptihka]

Сообщение от Среда ...можно подумать бухгалтер, сидя на офисном стуле, может что-то там реально проверить... Жжёшь не по-деЦки

[Среда]

ptihka, ну а разве не так?

[ptihka]

Сообщение от Среда Так

[Марина7777]

Сообщение от Среда

вы путаете оформление сделки и "стряпание бумажки"...

Меня путает п. 3 ст. 9 ФЗ "О бух. учете", согласно которому "Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни."

Выходит, что за достоверность данных в первичных учетных документах несут ответственность лица, составившие эти документы.
А составление первичных документов это и есть "стряпание бумажки"?

[Среда]

Сообщение от Марина7777

А составление первичных документов это и есть "стряпание бумажки"?

ну так то да...

Подходит ко мне дир и говорит: мы тут Ромашке услугу оказали, сделай акт, счёт и т.п. И я делаю. А я ГБ, и даже подпись свою ставлю на сч/ф.
НО!!!! В Акте подпись исполнителя!!! Там нет бухгалтера (ну если специально за каким-то хреном не приписать). И в накладной (УПД) почитайте, аж три типа подписей. Они и разделены по смыслу и по ответственности.

[Среда]

Вы что конкретно подписывать собрались? (будучи на удалёнке Вы как вообще что-то подписывать собрались?)

[ptihka]

Сообщение от Среда

Вы что конкретно подписывать собрались? (будучи на удалёнке Вы как вообще что-то подписывать собрались?)

Давай повангую... скорее всего у бухгалтера есть ЭЦП... ну это я так, в качестве догадки...

[Марина7777]

Сообщение от Среда

Вы что конкретно подписывать собрались? (будучи на удалёнке Вы как вообще что-то подписывать собрались?)

Мой вопрос состоит в другом. Подписывать первичные документы я не буду, а буду только оформлять их. Я хочу правильно прописать мои обязанности в должностной инструкции, чтобы мои реальные обязанности не расходились с теми, которые указаны в ДИ.

Могли бы Вы мне ответить, с точки зрения закона, что означает такая формулировка в должностной инструкции: "Составление (оформление) первичных учетных документов"? Что я просто заполняю документ и отвечаю за правильность их оформления? или что я еще буду отвечать за достоверность данных в этих документах?

Правильно ли я трактую ФЗ "О бух. учете"? Следует ли из ст. 9 данного закона, что лицо, ответственное за достоверность данных и человек, который составляет первичный документ, является одним и тем же человеком и эти обязанности нельзя разделить?

Согласны ли Вы с этим утверждением?

Сообщение от Марина7777

"Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни."(п. 3 ст. 9 ФЗ "О бух. учете")

Выходит, что за достоверность данных в первичных учетных документах несут ответственность лица, составившие эти документы.

[Lem@n]

Сообщение от Марина7777

Подписывать первичные документы я не буду, а буду только оформлять их. Я хочу правильно прописать мои обязанности в должностной инструкции, чтобы мои реальные обязанности не расходились с теми, которые указаны в ДИ.

То есть, вы хотите вообще снять с себя ответственность за то, что вы там заполнили?
Предусмотрите в документе 3 подписи: "Документ составил" - ваша подпись, и подписи руководителя и гл.бухгалтера.

ПС. В ДИ можете указать, что составляете документы по предоставленным работодателем данных или что-то в этом роде