Оформление расходов на аренду

[icfk]

Добрый день.

Помогите, пожалуйста, разобраться с вопросом.
ООО было открыто в январе, регистрация производилась фирмой на заказ, и ещё до открытия расчётного счёта был составлен договор аренды с физическим лицом, аванс по которому был оплачен наличными из личных средств учредителей.
Таким образом, в настоящий момент есть сам договор, гарантийное письмо и расписка о получении оплаты.
Вопрос, можно ли сейчас каким-то образом учесть этот платёж в составе расходов и как это необходимо оформить?

[Главан]

Можно подробнее?
дата регистрации фирмы
дата оплаты аванса (за какой период внесен аванс)?
дата начала аренды?

[icfk]

Дата регистрации ООО 24 января, договор тоже от 24 января, дата начала аренды такая же ("с даты государтсвенной регистрации Арендатора"). Заключен на 11 месяцев, оплачен единым платежом за весь период, как предусмотрено договором.

[Главан]

оплата какой датой? Если 24 января то же, то проблем нет. Делаете 24/01 получение в кассу займа от учредителя и выдачу денег под отчет. Затем делаете авансовый отчет и прилагаете к нему расписку о получении денег. Принимаете на расходы ежемесячно последним днем месяца из расчета 1/11.

[icfk]

Да, той же датой. И рукописной расписки о получении денег арендодателем для отчётности будет достаточно?

[Главан]

если он не ИП, то вы должны будете как налоговый агент удержать с него 13% НДФЛ и перечислить в бюджет.
Оформите еще акт приема-передачи помещения от арендодателя к арендатору.