Загран. командировка

[Е.Л.]

Сотрудник нашей фирмы ездил в командировку на Украину, с 09 по 16 апреля, подскажите, как мне расчитать командировочные???

[sous]

документы какие он сдал?

[Sashenka]

Есть документ о нормах суточных в каждую страну, считаете на день сдачи отчетности суточные по данным нормам и в валюте и в рублях (курс ЦБ РФ на день сдачи отчетности)

[A-lex]

Порядок выплаты суточных регулируется письмом Минтруда России и Минфина России от 17.05.96 г. N 1037-ИХ "О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу". Работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу, суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке.
При этом со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации.
При налогообложении прибыли суточные принимаются в пределах норм, установленных законодательством. Размер суточных за каждый день пребывания за рубежом устанавливается дифференцированно в зависимости от страны, в которую командирован работник, и от продолжительности командировки. Отметим, что Правительство Российской Федерации утвердило новые нормы расходов организаций на выплату суточных за каждый день нахождения в загранкомандировке, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Постановление Правительства Российской Федерации от 13.05.05 г. N 299 "О внесении изменений в нормы расходов организаций на выплату суточных за каждый день нахождения в заграничной командировке, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, предусмотренные постановлением Правительства Российской Федерации от 8 февраля 2002 г N 93 вступило в силу с 1 января 2006 г.
Новые нормативы введены в связи с тем, что приказом Минфина России от 2.08.04 г. N 64н утверждены нормативы для загранкомандировок, которые действуют с 1 января 2005 г. Однако данные нормы не применимы при исчислении налога на прибыль, так как в НК РФ установлено, что нормы утверждаются Правительством Российской Федерации. Таким образом, для исчисления налога на прибыль применяются нормы, утвержденные постановлением N 93.
При возмещении суточных необходимо иметь в виду следующие обстоятельства, определенные постановлением Совмина РФ от 01.12.1993 N 1261 "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств". Оно действует в части, не противоречащей другим нормативным документам по данному вопросу. В постановлении N 1261 сказано:
в случае выезда в командировку за рубеж и возвращения в Россию из-за границы в тот же день суточные в иностранной валюте выплачиваются командируемым работникам в размере 50 процентов установленной нормы (п. 6);
если работники, направленные в краткосрочную командировку за границу, обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных этим лицам не производит (п. 3);
в случае пребывания работника в краткосрочной командировке за границей свыше 60 дней выплата суточных, начиная с 61 дня, производится в размерах, предусмотренных для работников загранучреждений Российской Федерации при командировках в пределах государства, где находится загранучреждение (п. 5);
если принимающая сторона не выплачивает указанным работникам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает этим лицам суточные в размере 30 процентов установленной нормы (п. 3).

Для Украины норма суточных по приказу № 64н – норма применялась для НДФЛ (сейчас до 2500 руб. суточных по НК освобождается от НДФЛ) – 53 доллара для краткосрочных командировок, по постановлению правительства № 93 – то есть для целей исчисления налога на прибыль – 46 долларов. То есть выплатить можете и вашу установленную на предприятии норму, но если она превысит 2500 руб. в сутки – облагать НДФЛ , а если свыше 46 долларов – за счет прибыли.
Далее, командировка с 9 по 16 апреля, 8 суток. 7 суток оплатить по норме для загранкомандировок, а 8 сутки – по нормам для российских командировок (вспоминаем: "со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации"). Хотя могут быть варианты, надо смотреть первичные документы.
Предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки для Украины – до 150 долларов в Киеве, до 100 долларов на остальной территории (приказ № 64н).
Курс валюты для целей исчисления налогов берется на одну и ту же дату - дату утверждения авансового отчета.

[Lena613]

с 1 января 2009г.отменяется нормирование командировочных расходов (суточных и полевого довольствия) для целей налогообложения прибыли.
Но согласно НК и Федеральному закону №216-ФЗ от 24.07.2007г. остаются все-таки пределы суточных, котрые не облагаются НДФЛ (и "паровозом" ЕСН)
не более:
700 руб в РФ.0
2500 руб за пределами РФ.