Проверка Трудинспекцией. Подскажите...как сделать

[irana4]

Коллеги, нас решила проверить трудинспекция. Запросили кадровые док-ты и из бухгалтерских - платёжные ведомости.
В ходе подготовки документов уже обнаружено, что:
1) при увольнении двух сотрудников не начислили и не выплатили компенс. отпуска.
2) одному уволенному сотруднику расчёт выдали не в последний день работы, а позже. Как можно "исправить" ситуацию? Могут ли инспекторы затребовать расчётные ведомости и платёжки на перечисление налогов? И ещё, есть ли возможность объективно обосновать "не хождение людей в отпуска"? Т.е. график отпусков, допустим, будет, а фактически никто в отпуск не ходил 3 года.

[A-lex]

1) Компенсацию при увольнении доначислите и выплатите.
2) Ситуацию не исправите - наверняка в кассовых или банковских документах отражена дата выплаты. Затребовать могут, для установления конкретного срока выплаты средств
3) Даже при наличии графика отпусков очень легко можно выявить, что работники в отпуск не ходили, обосновать отсутствие у людей отпуска в течение 3 лет - весьма затруднительно на мой взгляд.

[Innoch]

Сообщение от irana4

И ещё, есть ли возможность объективно обосновать "не хождение людей в отпуска"? Т.е. график отпусков, допустим, будет, а фактически никто в отпуск не ходил 3 года.

Ну а что тут такого... взяли и передумали сотрудники. Потом суммируется отпуск и человек отдыхает за три года сразу. Ну, возможно так не везде, а у нас - нормальная практика.

[A-lex]

Да у нас тоже бывает, но законодательно существует запрет непредоставления отпуска в течение 2 лет подряд. А если есть запрет - наверняка есть и санкция.

[Innoch]

Сообщение от A-lex

Да у нас тоже бывает, но законодательно существует запрет непредоставления отпуска в течение 2 лет подряд.

Первый раз слышу :( Я сама два года не была в отпуске, пойду уже за три сразу. А можете показать документ, который запрещает это дело?

[A-lex]

Статья 124 Трудового кодекса.

[Innoch]

4. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, полагающийся работнику по графику отпуск может быть с его согласия перенесен на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
5. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд независимо от характера возникших обстоятельств.
Работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

Ну, то, что запрещается непредоставление - это понятно.
Но если сам работник идти не хочет в отпуск - разве это запрещено?

[A-lex]

Он же не только сам не хочет, а администрация согласна с его нехотением, то есть поощряет непредоставление, график не соблюдается.
Это как с выплатой зарплаты 2 раза в месяц, даже если работник напишет отказ от аванса, работодатель обязан его начислять и пусть себе депонент болтается.
Просто могут попасться упертые проверяющие, еще и штраф вкатают.

[LynxLar]

irana4,

Сообщение от irana4

одному уволенному сотруднику расчёт выдали не в последний день работы, а позже. Как можно "исправить" ситуацию?

Не знаю на сколько поможет, но практиковала один раз заявление от сотрудника с просьбой выплатить расчетные позже, ну мало ли как бывает в жизни, вдруг чловеку деньги позже нужны, хоть какой-то аргумент будет.