Копии накладных

[Лиля Брик]

Здравствуйте!
Наша компания поставляет материалы на строительные объекты. Вместе с грузом "едет" 2 товарных накладных и счета-фактура. Соответственно по 1-му экземпляру нам и покупателю. Время от времени возникают ситуации, когда покупатель просит переделать накладную, ну например, потряли, испортили, или в принципе бухгалтерия требует только ТОРГ12. Так вот, должны ли мы писать на переделанной накладной "копия" или "дубликат" или "повторно" и т.д. И как должна оформляться эта повторная накладная? С печатями-подписями, как оригинал, или как копия ("копия верна" и печать). И вообще, какие опасности таит такое "задваивание" накладных?
Заранее спасибо!

[Апчхи]

Да хоть сто накладных, главное что они за одним номером и одним числом, а следовательно идентичны. Некоторые заводы для которых мы возим железобетон выписывают аж по пять накладных и ничего.

[Лиля Брик]

Во, и я пребывала в святой уверенности, что это так. Номер, дата, сумма - все одинаковое. А седня вдруг в разговоре выяснилось, что так делать нельзя. Непонимаю, почему. Говорят, есть судебная практика, что покупатель объявляет товар по "задвоенной" накладной, как неполученный. Типа - накладная есть, а товара нет. И судится с поставщиком.... Бред?

[Апчхи]

Тогда делайте копию и заверяйте ее подписью и печатью. Или пишите "Копия в замен утереной". А про торг-12, так он выписывается на основании товарно-транспортных накладных, т.е. наличие простых накладных не мешает вам выписать торг-12 на этот же товар и это не будет удвоением поставки.

[Бухгалтерша]

Мы выписывали дубликат.

[Валерия]

Сообщение от Лиля Брик

Во, и я пребывала в святой уверенности, что это так. Номер, дата, сумма - все одинаковое. А седня вдруг в разговоре выяснилось, что так делать нельзя. Непонимаю, почему. Говорят, есть судебная практика, что покупатель объявляет товар по "задвоенной" накладной, как неполученный. Типа - накладная есть, а товара нет. И судится с поставщиком.... Бред?

К моменту переделки накладной, у вас на руках (уже должен вернуться ) должен быть хоть какой-то Ваш экз - подписанный их стороной в получении товара. Если такая ТРГ 12 имеется... тогда можно спокойно идти им навстречу и переделывать так как надо.....

[Лиля Брик]

Сообщение от Валерия

К моменту переделки накладной, у вас на руках (уже должен вернуться ) должен быть хоть какой-то Ваш экз - подписанный их стороной в получении товара. Если такая ТРГ 12 имеется... тогда можно спокойно идти им навстречу и переделывать так как надо.....

Да, наш экземпляр уже есть к тому моменту как правило. То есть, если я сделаю еще пять (10,50...)экземпляров это уже ни на что не повлияет? Всегда именно так и думала.... А никто не знает, в каком нормативном акте можно про это почитать? Че-та искала - ничего не нашла....

[Валерия]

Сообщение от Лиля Брик

Да, наш экземпляр уже есть к тому моменту как правило. То есть, если я сделаю еще пять (10,50...)экземпляров это уже ни на что не повлияет? Всегда именно так и думала.... А никто не знает, в каком нормативном акте можно про это почитать? Че-та искала - ничего не нашла....

ТОРГ 12 оформляется в двух экземплярах. Один для покупателя, другой для продавца. Если Вы формляете большее количество экземпляров, то Вы уже идете на уступку своему контрагенту и делаете ему мягко говоря одолжение. По обоюдному согласию можно что-то переделать, изменить... но только по обоюдному согласию. При этом преполагается что оставляется в первичке последний экземпляр переделанной накладной. В нормативных актах такой вольности Вы не найдете. Это то что касается переделки. Когда наши контрагенты теряют свой экз накладной - мы им предоставляем без всяких писем. Когда нам не возвращаются ТОРГ 12 офромленные покупателем, мы пишем письмо- прикладываем ТОРГ 12 в одном экз (идентичны тем что есть у покупателей) и отправляем заказным письмом. На что получаем в последствии наши экз формленные покупателем....

[Лиля Брик]

Спасибо всем большое за ответы! Скажите, а вот если мы хотим сделать рассылку этих "повторных" накладных массовую так сказать, ну например, в конце месяца отправлять основным контрагентам все накладные еще раз, чтобы не морочиться с распечатыванием отдельных - это как будет? Знаю, так делают некоторые наши поставщики....

[Валерия]

Сообщение от Лиля Брик

Спасибо всем большое за ответы! Скажите, а вот если мы хотим сделать рассылку этих "повторных" накладных массовую так сказать, ну например, в конце месяца отправлять основным контрагентам все накладные еще раз, чтобы не морочиться с распечатыванием отдельных - это как будет? Знаю, так делают некоторые наши поставщики....

Нет мы так ни делаем. Это раздражает, заставляет возвращаться к первой накладной ... искать отличия, а выкидывать жалко. И непонятно зачем отправили... если уже есть. Мы отправляем только тем кто просит.