кадры ....что и как?

[Галюнька]

Доброе время суток!
Уважаемые форумчане, ситуация такая, не знаю ни чего по кадровой работе, но приходится ее делать.
хочется знать как все правильно сделать.
меня интересуют все правила ведения приказов, личных дел, заявлений.
очень жду ответов.
спасибо.

[Innoch]

Галюнька,так, в двух словах и не расскажешь.

[Innoch]

Галюнька, вам наверное лучше купить книгу "основы делопроизводства".
Там и образцы заполнения есть, и что нужно вести и как - описано.

[Галюнька]

Innoch, понимаю...
но может по порядку, по тихоньку, так и расскажите мне азы кадров?

[Галюнька]

я знаю, что нужна книга регистрации приказов...
что приказы бывают К и А....
у меня заполнены личные карточки сотрудников....
интересует где хранятся заявления от работников?
вместе с приказами или нет?

[Innoch]

Сообщение от Галюнька

но может по порядку, по тихоньку, так и расскажите мне азы кадров?

Я с удовольствием, вы только вопросы задавайте Чем смогу - помогу!

Сообщение от Галюнька

интересует где хранятся заявления от работников? вместе с приказами или нет?

У нас для заявлений заведена отдельная папка.
На каждом заявлении мы пишем № и дату приказа, к которому это заявление.

Сообщение от Галюнька

что приказы бывают К и А....

мм... а А - это что за приказы?
К - приказы на командировку
ОД - по основной деятельности (ответственные лица за противопожарную безопасность и т.п., за прохождение техосмотра) то есть все, что касается предприятия в целом
ЛС - личный состав. Все, что касается лично работников.
Прием, увольнение, перемещение, отпуска - все это приказы по ЛС.

[Галюнька]

мне один кадровик сказал, что К - это кадровые, А - административные...
у меня все по папочкам (по сотрудникам ) разложено...на каждого сотрудника своя папка где его заявления, приказы касаемые его и проч.
это большое нарушение?
что должно быть в личном деле сотрудника?

[tigrizca]

[QUOTE=Галюнька;122610]мне один кадровик сказал, что К - это кадровые, А - административные...
у меня все по папочкам (по сотрудникам ) разложено...на каждого сотрудника своя папка где его заявления, приказы касаемые его и проч.

У нас тоже так, потому что при проверке нам сказали, что приказы по ЛС, должны быть в деле сотрудника, так что вот так.

[Innoch]

Сообщение от Галюнька

А - административные...

мы ставим ЛС, про А - даже не знаю, что вам сказать... может быть конкретно у нас на предприятии таких приказов нет, а так они бывают

Сообщение от Галюнька

у меня все по папочкам (по сотрудникам ) разложено...на каждого сотрудника своя папка где его заявления, приказы касаемые его и проч. это большое нарушение? что должно быть в личном деле сотрудника?

У вас как раз и сформировано на каждого сотрудника личное дело
Кроме этого у вас должна быть общая папка приказов, общая папка заявлений.
Приказы у нас делятся по папкам также: папка приказов ЛС, папка приказов ОД, папка приказов К.

[Галюнька]

нумерация приказов на прием, увольнение и отпуск сквозная?

[Innoch]

Сообщение от Галюнька

что должно быть в личном деле сотрудника?

Копия паспорта, ИНН и пенс.св-ва - не знаю, насколько это обязательно, но я считаю, не лишними эти документы.
Личная карточка
Приказы все ЛС (прием, перемещение, увольнение)
Об отпуске в личное дело приказы не нужны.

[Галюнька]

Сообщение от Innoch

У вас как раз и сформировано на каждого сотрудника личное дело
Кроме этого у вас должна быть общая папка приказов, общая папка заявлений.
Приказы у нас делятся по папкам также: папка приказов ЛС, папка приказов ОД, папка приказов К.

приказы в 2-х экземплярах?
или копии в одной из папок будут?

[Innoch]

Сообщение от Галюнька

нумерация приказов на прием, увольнение и отпуск сквозная?

1/ЛС, 2/ЛС, 3/ЛС и так далее.

[Innoch]

Сообщение от Галюнька

приказы в 2-х экземплярах? или копии в одной из папок будут?

Мы делаем приказы в двух экземплярах.

[Галюнька]

Сообщение от Innoch

Об отпуске в личное дело приказы не нужны.

просто в личной карточке заполняем сведения об отпуске?
обязательно ли полностью заполнять личную карточку?

[Innoch]

Сообщение от Галюнька

просто в личной карточке заполняем сведения об отпуске? обязательно ли полностью заполнять личную карточку?

Смотря что вы имеете ввиду.
Сведения о службе в армии заполняются карандашом, при сверке с военкоматом.

А по поводу всего остального - кажется да, заполняются все реквизиты.
А вы что-то не заполняете?

[Галюнька]

- сведения об образовании
- отпуск

[Галюнька]

Сведения о службе в армии заполняются карандашом, при сверке с военкоматом [/QUOTE]

я про это не знаю...
самим в военкомат нужно идти, делать запрос или как?

[Innoch]

Сообщение от Галюнька

- сведения об образовании - отпуск

Да, это однозначно заполняется.

[Галюнька]

Innoch,
еще вопросик...
а когда выдаете сотрудникам медецинский полис, как нить это оформляете?