Как правильно оформить суммы подотчета?

[natal-rusano]

У нас в организации такая ситуация: два раза в месяц мы снимаем наличные на выдачу з/платы и аванса но после выдачи остается приличная сумма . Я оформляю выдачу в подотчет. Но расходов намного меньше чем сумма выданая в подотчет. И так из месяца в месяц. Я опасаюсь , что если придет нал.проверка то насчитает НДФЛ с этих сумм. Как этого избежать??? Можно ли написать приказ о подотчетных суммах на большой срок? Вообще как это должно быть правильно?

[Veselenochka]

а зачем вы снимаете на з/пл бОльшую сумму? снимайте ровно столько сколько надо, а остальное - на прочие расходы, хоз. расходы и выдавайте в подотчет с соблюдением всех требований. а приказ по подотчету со сроками и лицами которым ден. средства выдаются должен быть в любом случае.

[natal-rusano]

С соблюдением всех требований не получается. Так как зарплата наполовину официальная а деньги со счета снимаются на всю зарплату . Прямо не знаю как быть. И еще вопрос каккой срок подотчета можно установить максимально.

[Veselenochka]

уууу, ребята, кто же неофициальную з/пл снимает со счета по чековой книжке с назначением "на заработную плату"????
про сроки - у нас в приказе написано 3 месяца.

[Samorodok]

Сообщение от natal-rusano

зарплата наполовину официальная а деньги со счета снимаются на всю зарплату

и давно вы этим занимаетесь, в смысле, на сколько увязли? (может еще не поздно какой-нибудь займ выдать) А банковские тарифы на выдачу наличных по зарплате и хознуждам одинаковые? Может вы еще и банк "нагрели"...

[Innoch]

Сообщение от natal-rusano

У нас в организации такая ситуация: два раза в месяц мы снимаем наличные на выдачу з/платы и аванса но после выдачи остается приличная сумма . Я оформляю выдачу в подотчет. Но расходов намного меньше чем сумма выданая в подотчет. И так из месяца в месяц. Я опасаюсь , что если придет нал.проверка то насчитает НДФЛ с этих сумм. Как этого избежать??? Можно ли написать приказ о подотчетных суммах на большой срок? Вообще как это должно быть правильно?

Вообще тут я вижу только один вариант.
Как я понимаю, у вас, допустим, на Иванове, висит сумма в 50 000 рублей как подотчет, да? Вы не знаете куда ее деть. Единственный вариант - найти где-то товарные чеки и провести на них авансовый отчет. Закрыть эту сумму и впредь больше такое нарушение не делать. Это не очень серьезное нарушение - не бойтесь, но нехорошо конечно вы поступили (не вы конкретно) - организация.
Если и снимать лишние деньги, то их как-то нужно закрывать.

Другой вариант сейчас пришел в голову.
Сделать приходный кассовый ордер от Иванова как "возврат неиспользованной подотчетной суммы" и тут же сделать расходный кассовый ордер кому-либо на получение материальной помощи.
Но, с материальной помощи вы должны будете налоги заплатить. Не все, там кажется только НДФЛ и ФСС, но тем не менее.
На материальную помощь нужен приказ, и заявление работника о том, что он ее хочет получить... в связи с такими-то обстоятельствами.

У нас тоже, как у Veselenochk'и, приказ на подотчетных лиц оформлен на 3 месяца. То есть, выдали деньги 1 февраля - отчитаться он должен до 29 апреля примерно. Лучше эти сроки соблюдать и не накапливать на подотчете не закрытые суммы. А то тут может возникнуть вопрос спорный у налоговиков: то ли это действительно подотчет, то ли займ себе работник взял.

Ну и конечно, когда вы снимаете на заработную плату и когда вы снимаете деньги на общехозяйственные расходы - это разные символы в чеке. И хорошо, если в вашем банке берется одинаковый процент и на снятие денег на заработную плату, и на снятие денег на общехозяйственные расходы. Тогда вас банк не оштрафует.
А вот если за снятие зарплаты у вас берут, скажем 0,5%, а за снятие на общехоз.расходы 1% - то тут явно видно, что вы укрываетесь от процентов, снимая сумму на одно, а расходуя ее на другое.

[SonNata]

natal-rusano, а когда Ваши учредители делали разницу в зарплатах, откуда они планировали получать управленческую наличку? Вопрос в том, будут ли эти суммы накапливаться и в дальнейшем или планируется, что они закроются управленческим поступлением денег?