Счет, срок хранения

[пупс]

Подскажите пожалуйста, нужно ли хранить счета от поставщиков по которым мы оплатили (за товар)? Мой директор их выкидывает, говорит, что это не нужная мукулатура.

[SonNata]

Ну, если ссылка в платежке на счет, то конечно же лучше хранить.

[пупс]

ну их хранят квартал, а потом выкидывают, т.к. все платежи за это время подтверждаются.Главное для налоговой это не страшно?

[ИринаВлад]

Сообщение от пупс

Главное для налоговой это не страшно

им вообще эти счета не нужны. Для налоговой главное договор, сч.фактура, акты, а счет ну есть хорошо, ну нету его ну и ладно

[пупс]

Спасибо большое за совет.

[Бухгалтерша]

Счета не выкидываю, а храню в папке "Банк" вместе с платежками.

[Veselenochka]

я тоже пошиваю в банк.

[Сvета]

И я подшиваю в банк, если в пл. поучении он указан. А если договора с поставщиком нет, платеж разовый, как же его выкинешь, если этот счет - основание для платежа?

[пупс]

Может кто сталкивался с такой проблемой уже при проверке, и им сказали, что хранить их не обязательно?

[Veselenochka]

пупс, а чем они(счета) вам мешают? подшили и забыли

[sous]

Сообщение от ИринаВлад

им вообще эти счета не нужны. Для налоговой главное договор,

а счет - это и есть договор, поэтому выбрасывать их не нужно, лучше подшивать к платежке

[ИринаВлад]

Сообщение от sous

а счет - это и есть договор

Счет-это счет и он ни к чему не обязывает, можно выписать счет и контрагент может и не платить по нему, а договор это договор-он подписывается обеими сторонами, где указаны обязательства каждой из сторон

[Копейка]

Сообщение от ИринаВлад

а счет - это и есть договор

На эту тему вот тут спор был: http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=6800

[пупс]

Дело в том, что эти счета менеджеры приносят на оплату, а потом заберают их с собой для дальнейшей работы. А когда они товар по этим счетам забрали и оплата прошла , они их выкидывают меня не спрося, или вообще теряют. А еще чаще всего эти счета бывают не должным образом оформлены, например нет ни подписей ни печати, но есть сумма и банковские реквизиты.

[Копейка]

пупс, это уже другой вопрос. Нужно наводить порядок в работе вашей компании (возможно, объяснить директору, что счет - не простая бумажка) и требовать у контрагентов правильного оформления документов. Это в ваших интересах.

[ИринаВлад]

Сообщение от пупс

Дело в том, что эти счета менеджеры приносят на оплату, а потом заберают их с собой для дальнейшей работы

отдавайте им ксерокопию счета, а себе оригинал оставляйте

[пупс]

Теперь понятно, что все таки счет нужно хранить.

[Nadia]

В обязательном порядке с каждого поставщика требую оригинал счета, т.к. это является предварительным договором о цене, поставке, условиях.
По счетам могу сразу определить грамотность оформления, вычислить фирму-однодневку. На стадии поступившего счета на оплату вносим исправления в наши реквизиты, т.к. реквизиты занесенные в счете, отражаются в ТОРГ-12 и счет-фактуре.
Очень часто приходится работать по наименованиям товаров, по ценам.
В нашей организации с одним счетом работают от двух до пяти человек. Когда он поступает финансисту на оплату он весь исписан визами.
При проведении выездной налоговой проверки налоговики на основании счетов сопоставляли платежные документы, поступивший товар (услуги) в организацию, предварительную оплату.
Это необходимый документ в работе бухгалтерии и др. служб.

[sous]

Сообщение от пупс

приносят на оплату, а потом заберают их с собой для дальнейшей работы.

пусть забирают копии, или сразу себе делают, не отдавайте оригиналы

[sous]

Сообщение от ИринаВлад

Счет-это счет и он ни к чему не обязывает,

для вас, может и так