Компенсация за использование личного а/м.

[Dyun]

Сориентируйте, пожалуйста. Заранее благодарна.
В каком размере можно производить компенсацию работнику за ГСМ при использовании для служебных поездок личного автомобиля:
1) в размере фактически понесенных расходов на основании чеков и путевых листов без расчета каких-либо норм (в соотв. со ст 188 ТК РФ)
2) или надо руководствоваться нормами:
а) РАСПОРЯЖЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р "НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВ …»
б) ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА от 8 февраля 2002 г. N 92 «ОБ УСТАНОВЛЕНИИ НОРМ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИЙ НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДОК ЛИЧНЫХ ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ И МОТОЦИКЛОВ, В ПРЕДЕЛАХ КОТОРЫХ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ ТАКИЕ РАСХОДЫ ОТНОСЯТСЯ К ПРОЧИМ РАСХОДАМ, СВЯЗАННЫМ С ПРОИЗВОДСТВОМ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ»

[kalina]

Dyun, я думаю, что ТК напоминает работодателю о его обязанностях. К налогообложению он ни какого отношения не имеет. Вы в принципе можете компенсировать работнику и согласно ТК, но тогда работнику необходимо будет уплатить НДФЛ с разницы между фактическим расходом ГСМ и нормой, закрепленной законодателем, которые установлены Постановлением от 08.02.02.
У вас на самом деле какая цель: возместить все расходы или заплатить компенсацию в пределах норм?

[Dyun]

Kalina, нам вполне достаточно в пределах норм (ООО на УСН 15%, ген.дир. он же учредитель использует свой а/м).
С этим вопросом я впервые сталкиваюсь и хочу понять:
1) какие расчеты надо делать. Должна ли я сначала в соответствии с РАСПОРЯЖЕНИЕМ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р "НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВ …» рассчитать количество и стоимость потребленного топлива в соотв.с путевыми листами, а затем еще и не превысить 1200р. (1500р.) в месяц. Или сразу применять Постановление от 08.02.02 без расчета сколько литров на 100км и без оформления путевых листов.
2) какие документы оформить и что приложить.
Разложите все по полочкам, пожалуйста, как для школьника.

[kalina]

Сообщение от Dyun

Или сразу применять Постановление от 08.02.02 без расчета сколько литров на 100км и без оформления путевых листов.

Именно, выплачивать на основании приказа директора. Дополнительных бумаг не надо.

[vsv-boss]

Dyun, вот тут есть такая тема обобщённая
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=146

[Dyun]

Пусть и с запозданием, но лучше чем никогда
Kalina и vsv-boss, большой вам спасиб

[Dyun]

Kalina, если выплату компенсации делать одновременно с выплатой з/п (т.е. одной суммой), как надо в чеке на выдачу наличных из банка писать просто "на выдачу зарплаты" или надо написать что и на компенсацию?

[kalina]

Если делать правильно, то зп расписывать на зп, а компенсацию по строке "Другие цели"