Отпуск без сохранения заработной платы

[Vilka]

Добрый день! Из-за отсутствия работы в фирме (временно) и в целях экономии ден. средств на выплату з/п и налогов по з/п решили отправить большинство сотрудников на месяц в неоплачиваемый отпуск. Достаточно ли в этой ситуации заявления работника??? или нужны еще какие то документы? На какой срок можно в неоплачиваемые отпуска отправлять?

[ИринаВлад]

Сообщение от Vilka

На какой срок можно в неоплачиваемые отпуска отправлять?

Например по семейным обстоятельствам-нет сроков, хоть на год

[ОЛИВКА]

Сообщение от Vilka

Добрый день! Из-за отсутствия работы в фирме (временно) и в целях экономии ден. средств на выплату з/п и налогов по з/п решили отправить большинство сотрудников на месяц в неоплачиваемый отпуск. Достаточно ли в этой ситуации заявления работника??? или нужны еще какие то документы? На какой срок можно в неоплачиваемые отпуска отправлять?

Актуальный вопрос и для нашей фирмы!!! хорошо наши работники напишут заявление о предоставлении отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам сроком на месяц, вопрос нужно ли как то уведомить ПФР,ФСС,Налоговую о таком исходе, ведь з/п при этом начисляться не будет и налоги соответственно платиться тоже не будут!

[Бухгалтерша]

ОЛИВКА, уведомите при сдаче отчетности в виде письма.

[Lala]

Справочник кадровика: "Отпуск без сохранения заработной платы".
Марина Иванова, HRinform.ru

Отпуск - время непрерывного отдыха работника в течение нескольких дней подряд с сохранением за ним места работы.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению. (Статья 128 Трудового Кодекса).

Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях.

В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник обязан указать причину, по которой просит его предоставить. Если дополнительный отпуск предоставляется по основаниям, подтверждающимся официальным документом, – указанный документ прилагается к заявлению. Решать является ли причина уважительной - право работодателя.

Заявление пишется в произвольной форме.

Вот примерная форма заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы.
Директору

( наименование организации, ФИО )

от __( наименование должности,
структурного подразделения, ФИО )

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «___»______200_года по «___»______200_года сроком на ___ календарных дней в связи с (указать конкретную причину).

Дата Подпись (ФИО)

Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

Находясь в отпуске без сохранения заработной платы работник имеет право в любой момент выйти на работу, предупредив об этом работодателя.

В соответствии с трудовым законодательством (Статья 128 Трудового Кодекса) отпуск без сохранения заработной платы сроком до пяти дней работодатель обязан предоставить:

· работникам в случаях рождения ребенка,

· регистрации брака,

· смерти близких родственников



Кроме перечисленных выше случаев работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы таким категориям работников, как:

· работающие пенсионеры по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

· родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

· работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году.



Законодательством предусмотрены и иные случаи обязательного предоставления данной категории отпусков, приведенный перечень не является исчерпывающим.

Независимо от продолжительности и целевого назначения отпуска оформляется приказом о предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Приказ о предоставлении отпусков имеет унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - форма № Т-6 и № Т-6а.

Приказы о предоставлении отпусков относятся к приказам по личному составу и формируются в отдельные дела.

[Marisya]

Сообщение от Vilka

Из-за отсутствия работы в фирме (временно) и в целях экономии ден. средств на выплату з/п и налогов по з/п решили отправить большинство сотрудников на месяц в неоплачиваемый отпуск. Достаточно ли в этой ситуации заявления работника??? или нужны еще какие то документы? На какой срок можно в неоплачиваемые отпуска отправлять?

Если работник добровольно согласиться и напишет заявление....... а если работник не согласится? То организация обязана оплатить 2/3 заработной платы, полностью за свой счет без согласия работника организации не имеет права, может сократить рабочую неделю или рабочий день, тем самым уменьшит заработную плату.

[ОЛИВКА]

И все таки , как быть?, если работники написали заявления о предоставлении отпуска без содержания з/п? Нужно ли при этом уведомлять органы ПФР,ФСС и налоговую об этом ? или это не обязательное требование? и если все таки нужно подскажите форму письма(правильно аргументированную) жду ответа это очень важный вопрос для нашей фирмы!!!

[Innoch]

Сообщение от ОЛИВКА

Нужно ли при этом уведомлять органы ПФР,ФСС и налоговую об этом ? или это не обязательное требование?

Не нужно никого уведомлять.

[ИринаВлад]

ОЛИВКА, не нужно уведомлять

[Marisya]

У нас директор вообще "по-умному " решил сделать, с Нового года пересмотреть штатное расписание, поставить минимальные оклады всем, а остальное в виде премий выдавать, называется, кому скока хочу, стока заплачу. Чтоб не сокращать рабочее время, ведь работы выше крыши, и вообще не понимаю, на нас "мировой кризис" вообще никак не отразился, и че все им прикрываются?

[синица]

Сообщение от Marisya

вообще не понимаю, на нас "мировой кризис" вообще никак не отразился, и че все им прикрываются?

Marisya, а вы где живёте? В России? Если покупатели не могут приобрести нашу продукцию из-за нехватки финансов, мы из-за снижения объёма продаж не видим выручки, материал не закупается, продукция не производится, работники сидят без дела, на з/п не наскрести, налоги платить нечем: замкнутый круг. Что это по Вашему - временные трудности отдельного предприятия,а завод по соседству распустил работников до марта месяца - это совпадение?? Когда $$$ и ??? выросли за последние 2 недели почти на 10 %, это отчего - подарок к новому году?

Да, у меня работы не убавилось, даже прибавилось, но я как и все получу только за 4 дн.раб.неделю, и доплаты за повышенный объём работы мне не ждать. Результат моей работы не продашь и денег не получишь.

Кульминационный момент кризиса ещё не наступил, но некоторых уже трясёт не хило.

[Marisya]

Сообщение от синица

Marisya, а вы где живёте? В России? Если покупатели не могут приобрести нашу продукцию из-за нехватки финансов, мы из-за снижения объёма продаж не видим выручки, материал не закупается, продукция не производится, работники сидят без дела, на з/п не наскрести, налоги платить нечем: замкнутый круг. Что это по Вашему - временные трудности отдельного предприятия,а завод по соседству распустил работников до марта месяца - это совпадение?? Когда $$$ и ??? выросли за последние 2 недели почти на 10 %, это отчего - подарок к новому году?

Не..... я понимаю, если трудное финансовое положение на предприятии, а если объемы увеличиваются, выручка растет, а под видом кризиса, з/плату снижают-причем не одни мы такие-вот это бардак......

[Irusj]

Lala,
Добрый день!
В фирме работает 1 человек, который является директором. Можно ли его отпускать в отпуск без сохранения з/ платы на 3 месяца??????
Ирина

[Innoch]

Irusj, можно на любой срок...

[Катюха]

Скажите пожайлуста, если сотрудник находиться в отпуске без сохранения з/пл прерывается ли страховой стаж?
Наверное да, ведь отчисления не идут.

[MarinaAnna]

Катюха, Минусы отпуска
без сохранения зарплаты
При обращении к работникам с просьбой «отдохнуть» некоторое время за свой счет нужно учитывать, что для работника такой отпуск помимо финансовых трудностей несет еще ряд негативных моментов. Во-первых, согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Следовательно, если отпуск за свой счет продолжается свыше указанного срока, в стаж для отпуска он не входит. Поэтому в результате рабочий год, за который сотрудник получает отпуск, удлиняется.
Во-вторых, отпуск за свой счет влияет на расчет средней зарплаты работника, что также скажется на оплате отпуска, больничного и т. п.
Так, согласно п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
В-третьих, при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения зарплаты листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка выдачи медицинскими организациями листков временной нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514). Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период пребывания сотрудника в отпуске без сохранения содержания (подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»). Следовательно, если работник заболеет в этот период, то больничный ему, в том числе по уходу за больным членом семьи, не оплатят.
В-четвертых, поскольку за время нахождения в отпуске без сохранения зарплаты никакие выплаты работнику не начисляются, то нет оснований и для начисления пенсионных взносов (ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», п. 1 ст. 236 НК РФ). Этот период не будет включен и в страховой стаж для начисления пенсии, так как в это время работодатель не платит страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).
Нужно учитывать, что если все работники компании в один день напишут заявление о предоставлении отпуска за свой счет, это может вызвать подозрение у проверяющих, как это произошло в случае, рассмотренном в постановлениях Семнадцатого арбитражного апелляционного суда и ФАС Уральского округа4.
Штат нескольких организаций, применявших упрощенную систему налогообложения, состоял из работников налогоплательщика, которым на основании заявлений, поданных в один день, предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Организации в течение всего периода времени деятельности не имели взаимоотношений с другими контрагентами, кроме налогоплательщика.
Суд установил, что оформление работниками завода отпусков без сохранения заработной платы и перевод их во вновь созданные организации и к индивидуальным предпринимателям происходили по инициативе администрации налогоплательщика лишь формально. Фактически работники продолжали выполнять трудовые обязанности на прежних рабочих местах, причем некоторым из них не было известно о том, что они находятся в отпуске и числятся в штате других работодателей. В связи с этим суд посчитал, что все действия налогоплательщика направлены на получение необоснованной налоговой выгоды в виде освобождения от исполнения обязательств по исчислению и уплате ЕСН.

[Innoch]

Сообщение от Катюха

Скажите пожайлуста, если сотрудник находиться в отпуске без сохранения з/пл прерывается ли страховой стаж? Наверное да, ведь отчисления не идут.

Прерывается, если превысит 14 дней. но ничего в этом трагичного лично я не вижу.

[Катюха]

MarinaAnna, ух ты, спасибо.

Innoch, спасибо.
Получается лучше сотруднику отгулять ежегодный отпуск, а потом без сохранения з/пл. Чтоб хоть, что-то получить. А то если после отпуска без сохранения з/пл, придется его увольнять он ничего не получит.

[Innoch]

Катюха,ну да. Не знаю, для каждого "лучше" свое))

[Катюха]

Innoch, спасибо. Нам просто девочку одну хорошую придется с 01,11 отправить в отпуск без з/пл, вот я и пытаюсь сделать, что ей не так плохо было.