Опять про оформление счет-фактуры!

[Капа]

Всем привет!
Подскажите, насколько правомерно, на счет-фактурах указывать в строке следующее
"Главный бухгалтер______________(не предусмотрен)",
если есть приказ дотированный началом ведения деятельности организации о том, что обязанности главного бухгалтера возложены на директора. И являются ли верными счет-фактуры оформленные выше описанным способом? Если нет, то чем это может быть чревато?

[ЕленаD]

Если в счете-фактуре за директора и главного бухгалтера расписался один и тот же человек, документ может быть действителен, но только в том случае, если руководитель организации приказом (или иным распорядительным документом) уполномочил работника подписывать счета-фактуры вместо указанных должностных лиц.
А отсутствие на счете-фактуре одной из подписей считается нарушением.
Следует помнить, что счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением установленного порядка, не могут служить основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Л.В. Воробьева,
ведущий консультант "Horwath МКПЦН"

1 октября 2006 г.

"Главбух", Отраслевое приложение "Учет в производстве", N 4, IV квартал 2006 г.


Думаю, что Вам лучше проставлять две подписи директора, вместо надписи "гл.бухг. не предусмотрен". Скорее всего налоговые органы будут трактовать такую надпись как нарушение и не примут по Вашим счетам-фактурам НДС к возмещению у Вашего покупателя.

[Капа]

Сообщение от ЕленаD

Думаю, что Вам лучше проставлять две подписи директора, вместо надписи "гл.бухг. не предусмотрен". Скорее всего налоговые органы будут трактовать такую надпись как нарушение и не примут по Вашим счетам-факутрам НДС к возмещению у Вашего покупателя.

Жуть, даже не представляю, что делать, фирма существует уже 4 года, и на протяжении всего времени, таким образом оформлялись документы!

[Nadia]

В законе "О бух. учете" написано:
1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
2. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
Я считаю, если руководитель не имеет бухгалтера или главного бухгалтера, значит учет он ведет лично. Поэтому подписи руководителя и главного бухгалтера будут совпадать

[Nadia]

Сообщение от Капа

Всем привет!
Подскажите, насколько правомерно, на счет-фактурах указывать в строке следующее
"Главный бухгалтер______________(не предусмотрен)",
если есть приказ дотированный началом ведения деятельности организации о том, что обязанности главного бухгалтера возложены на директора. И являются ли верными счет-фактуры оформленные выше описанным способом? Если нет, то чем это может быть чревато?

А как вы будете ставить в отчетах подпись главного бухгалтера, в кассовых документах? Или вы собираетесь ставить "Не предусмотрено".

[ЕленаD]

Сообщение от Капа

Жуть, даже не представляю, что делать, фирма существует уже 4 года, и на протяжении всего времени, таким образом оформлялись документы!

И много счетов-фактур за 4 года было?
А покупателей тоже много?
За эти 4 года у кого-нибудь из них была налоговая проверка наверняка? Никто не просил переделать счета- фактуры?
Просто начните уже сейчас правильно делать, а за прошлые периоды, если ваши контрагенты попросят, поменяете им счета-фактуры.
У Вас ничего не изменится, если Вы оставите прошлые периоды без изменения, здесь больше Ваши покупатели должны беспокоиться о правильно оформленных счетах-фактурах.

[Капа]

Сообщение от Nadia

А как вы будете ставить в отчетах подпись главного бухгалтера, в кассовых документах? Или вы собираетесь ставить "Не предусмотрено".

Да, ставить "Не предусмотрен"

[Капа]

В приказе сказано, что обязанности глав.буха возложена на директора, но в штатном расписании нет такой единицы как главбух, может это послужить основанием для записи Глав.бух не предусмотрен?

[Nadia]

Раз директор возложил на себя обязанность по ведению бух. учета, значит он и должен подписывать документы бухгалтерские, кассовые отчетные. Например, ни один банк при проверке кассовой дисциплины не примет расходный кассовый ордер или приходный кассовый ордер без подписи главного бухгалтера и кассира. Также с оформлением документов на отгрузку.

[Капа]

Сообщение от Nadia

Раз директор возложил на себя обязанность по ведению бух. учета, значит он и должен подписывать документы бухгалтерские, кассовые отчетные. Например, ни один банк при проверке кассовой дисциплины не примет расходный кассовый ордер или приходный кассовый ордер без подписи главного бухгалтера и кассира. Также с оформлением документов на отгрузку.

В штате есть бухгалтер, но главного нет! Ранее бухгалтер, который вел учет, посчитал, что отсутствие в штате главного, и есть основание ставить абсолютно во всех документах глав.бух не предусмотрен, я засомневалась! бывший бухгалтер утверждает, что кассовую дисциплину банк принимал...

[Nadia]

Сообщение от Капа

В штате есть бухгалтер, но главного нет! Ранее бухгалтер, который вел учет, посчитал, что отсутствие в штате главного, и есть основание ставить абсолютно во всех документах глав.бух не предусмотрен, я засомневалась! бывший бухгалтер утверждает, что кассовую дисциплину банк принимал...

У меня сложилось два мнения по поводу ситуации:
1. Если в штатном расписании предусмотрена должность бухгалтера, то возложенные должностные обязанности этого бухгалтера должны совпадать с обязанностями главного бухгалтера. При таком раскладе как вы называетесь "бухгалтер" или "главный бухгалтер" не имеет большого значения.
2. Если в штатном расписании не предусмотрена должность главного бухгалтера, то директор функции главного бухгалтера должен возложить на себя. А Вы, как рядовой бухгалтер, должны вести наименьший объем работ или работы на определенном участке (з/плата, материалы, ОС и др.) и не подписывать документы от имени главного бухгалтера.

Ст. 7 федерального закона "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ гласит
"Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению".

[Валерия]

Всем привет!

Является ли нарушением нумерация счетов фактур - не сплошная.

То есть через дробь.... допустим
03/0501 от 05.03.07г
03/0502 от 05.03.07г
03/0503 от 05.03.07г
03/0504 от 05.03.07г
03/0505 от 05.03.07г
03/0506 от 05.03.07г

Итак за 05 марта 07г 6 счетов фактур.....

[Nick]

Нет не чем не черевато. Это не нарушает ст.169НК, а вот "не предусмотрен" нужно убрать, приказ от руковидетеля необходимо накатать что он сам ведет бух.учет

[Валерия]

Сообщение от Nick

Нет не чем не черевато. Это не нарушает ст.169НК, а вот "не предусмотрен" нужно убрать, приказ от руковидетеля необходимо накатать что он сам ведет бух.учет

Это Вы на какой вопрос высказались....?

[Nadia]

На Ваш Валерия, про нумерацию.

[Валерия]

Аааааа а то я что-то не поняла. Спасибо!
Меня сбило с толку "не предусмотрен"

[Бурундук]

А у меня такой вопрос: у меня есть несколько сч/ф, в которых нет Приложения №1. Это такой гриф, кот. наход-ся в правом верхнем углу. У меня там просто пусто. Это считать ошибкой?

[Nadia]

Остальные реквизиты в счет-фактуре правильно оформлены?
Приложение № 1 не является обязательным реквизитом