товарная накладная и акт выполненных работ

[holodova.viktori]

Помогите разобраться в ситуции:организация реализует товар, продажу его покупателям оформляет тов.накладной и счет-ф. Но иногда, покупатель просит вместо товарной накладной выписать акт выполненых работ. Бухгалтер выписывает акт выполнненых работ за тем же номером, что и его тов. накладная для покупателя , а у себя его никак не проводит, т.е. у себя ведет учет по накладным.Это возможно? Если нет-то чем это грозит организации и бухгалтеру?

[Veselenochka]

акт выполненных работ вы на что выписываете? на какие работы?

[Свёкла]

А при встречной проверке, что получится: у вашего контрагента акт, а у вас товарная накладная. Не правильно это.

Veselenochka, работала я в одной организации, которая производила и устанавливала пластиковые окна. Ну так там, что ни покупатель, то веселье. Одному дайте только накладную на окошко, другому только акт "установка пласт.окна", третьему и накладную и акт. Знаю, что так нельзя, но дир говорит "КЛИЕНТ" с придыханием и понимаешь - надо делать.

[Veselenochka]

Свёкла, да, знаю что такое бывает, КЛИЕНТ - это святое, неважно что потом будут проблемы..

мне просто интересно - какой акт можно просить при "продаже товаров"..

[Elena-artis]

Сообщение от Свёкла

Veselenochka, работала я в одной организации, которая производила и устанавливала пластиковые окна. Ну так там, что ни покупатель, то веселье. Одному дайте только накладную на окошко, другому только акт "установка пласт.окна", третьему и накладную и акт. Знаю, что так нельзя, но дир говорит "КЛИЕНТ" с придыханием и понимаешь - надо делать.

То же самое: занимаемся изготовлением наружной рекламы. Я выставляю акты: "изготовление вывески, таблички, светового короба и т.д." А некоторые клиенты просят накладную. Приходится делать.

[holodova.viktori]

Veselenochka, мы занимаемся произвоством и реализацией, в итоге, покупатель получает ТОВАР, в акте происят написать "изготовление шкафа" и пр. нелепые вещи. Понимаю, что это неправильно, но директор всегда заставлет делать так, здесь так заведено..Чем это грозит?

[бух 2007]

holodova.viktori, мы тоже так делаем. Можно у себя хранить и акт, и накладную.

[holodova.viktori]

бух 2007, да, я тоже делаю так же (храню).. Просто, совсем это неприятно. Это чем-то грозит?

[Veselenochka]

Сообщение от бух 2007

holodova.viktori, мы тоже так делаем. Можно у себя хранить и акт, и накладную.

непонятно: продали товар, выписали накладную, провели у себя выручку. клиент накладную подписал? выписали клиенту еще и акт - акт подписан клиентом?

[Veselenochka]

Сообщение от holodova.viktori

Veselenochka, мы занимаемся произвоством и реализацией, в итоге, покупатель получает ТОВАР, в акте происят написать "изготовление шкафа" и пр. нелепые вещи. Понимаю, что это неправильно, но директор всегда заставлет делать так, здесь так заведено..Чем это грозит?

вы продали клиенту шкаф. по накладной. + выдали акт на изготовление шкафа. но выручку показали только по накладной.. а по бумагам вы не только продали шкаф, но еще его и собрали т.е за шкаф 100 + по акту 100. а выручка показана только за шкаф 100, так?

[holodova.viktori]

Veselenochka, наш покупатель получает конечный ТОВАР - шкаф (ст-ть материалов, работы, сборки и пр. уже включена в его итоговую стоимость, которая отражается в тов.накладной (т.е. идет в выручку) и договор на эту же сумму.А у себя покупатель проводит ШКАФ по акту как УСЛУГИ (т.е. не приходует на свой склад).

[Veselenochka]

а как можно ШКАФ провести как услугу???? что вы пишете в акте?

[бух 2007]

Изготовление шкафа.
Обычно покупатели-бюджетники особо "изголяются". Любой товар им по акту подавай.

[МЕЛАМОРИ.2009]

Сообщение от бух 2007

Изготовление шкафа.
Обычно покупатели-бюджетники особо "изголяются". Любой товар им по акту подавай.

Только акт стоит, как мне кажется, назвать актом приемки-передачи готового изделия и приложить к товарной накладной.

[Veselenochka]

акт приема-передачи готового изделия - это в данном случае товарная накладная. к накладной еще акт приложить? масло масляное? а выручку по какому документу определять? по накладной? или по акту?

[МЕЛАМОРИ.2009]

По накладной, реализация готового изделия произведена по накладной, а акт передачи, а не выполнения готового изделия прилагается, мне кажется - это вполне приемлемо.

[МЕЛАМОРИ.2009]

Может быть требуется акт о приемке товара ТОРГ-1? А товарная накладная применяется для оформления продажи(отпуска) ТМЦ

[бух 2007]

Сообщение от Veselenochka

масло масляное?

Да это все понятно. Но...
1) Клиент всегда прав.
2) Кто платит, тот и заказывает музыку.
:(

[holodova.viktori]

Нет, именно акт (с мысле акт на услуги сторонних организаций), т.к. у себя они реалбно проводят ШКАФ как УСЛУГУ, как у них это получается - я не знаю..бух 2007 прав - в основном такие покутели - бюджетники (т.е. у них есть две статьи расходов- ТОВАРЫ и УСЛУГИ. И деньги,в основном, остаются только на статье УСЛУГИ)..Выручка не задваивается, т.к. я провожу выручку только по товарной накладной. А они проводят по АКТу, накладную не БЕРУТ..

[holodova.viktori]

Есть авторский договор с физ.л - фотографом, к-й создает и продает нам макет, которым мы будем пользоваться ( не однократно, на разные заказы). Как правильно отразить ситуацию в учете? Д 60 К 51-заплатили фотографу; Д 20 К 60 -актом приемки-передачи по договору, как услуги стор. орган. оприх. макет.А что потом с ним делать? Куда списать?Или м.б. оприх. как НМА, но по-моему, это неправильно..