ЗиК 7.7: штатное расписание - прием на работу

[UXOBA]

Наша организация ведет деятельность с 2006 года. Учет велся в бухгалтерии 7.7. Сейчас решили перейти на ЗиК с 01.01.2009.
1. Перенесла аналитику счетов
2. Заполнила данные на сотрудников (сейчас они еще пока "физики")
3. Заполнила ШР (на последние изменения 2008 года)

Люди работают с 2006 года.При приеме физиков в штат, получается, что
В штатном расписании не достаточно вакансий, (ставок всего - 0; уже занято - 0)
Документ Прием на работу №000001 от 26.07.06: в штатном расписании не достаточно вакансий, (ставок всего - 0; уже занято - 0)

Как правильно мне поступить? как мне принять людей?
1. Ввести самое первое ШР и на его основании принимать людей

или

1. полследнее штатное
2. ввести отстаок на 01.01.2009
3. а производить прием как? все их отпуска, стаж на предприятии?

[UXOBA]

А, может быть, мне ввести ШР с последними изменениями(2008г) от даты начала работы организации (2006г)??

[rasswet]

с зиком не работал, всё больше с зупом.
там можно отключить контроль штатки.
в 8ке есть возможность вводить остатки отпусков.

[Константин_1C]

Uxoba,отключите штатное, примите сотрудников, затем включите обратно....
с отпусками сложнее)))

[UXOBA]

Сообщение от Константин_1C

с отпусками сложнее)))

как можно решить?

[Владимир Томчак]

Uxoba, при приеме на работу делайте сначала новую запись штатного расписания, т.е. сначала создаете новую единицу в штате, а затем заполняете ее.

[Log_in]

ну мож еще кому потребуется...

[Irulya]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста. Компания действует с декабря 2010 года. Не было штатного расписания, вот я теперь пытаюсь с ним разобраться. В ЗиКе завожу через справочники-штатное расписание, принятых сотрудников. Ставку устанавливаю "1", распечатываю это расписание, там всего два сотрудника - ген. и зам.. Через месяц, были приняты еще сотрудники, я их провожу как изменения в штатном расписании, правильно? И мне теперь нужно распечатывать новое штатное расписание с добавленными сотрудниками? А старую штатку куда? И так каждый раз, как будут новые сотрудники и должности появляться?

[Irulya]

И у меня в ЗиКе у штатного расписания номер документа - 2 почему-то?

[Log_in]

Штатное расписание составляется исходя из потребности вашего бизнеса, при этом часть штатных единиц могут быть незанятыми (вакансии), изменения в штатном расписании делаются если этого требует ваш бизнес процесс. При этом по времени изменение штатного расписания предшествует или совпадает по времени с приемом на работу новых людей на незанятые вакансии.
Распечатывать само штатное расписание нужно если у вас нет возможности организовать хранение документов в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства (электронная подпись).
Старое штатное расписание никуда не девается, хранится в соответствии с требованиями по хранению документов.
Да, так будет каждый раз когда вы будете вносить изменения в штатное расписание, прямой зависимости штатного расписания от приема на работу новых работников нет.
То, что в 1с документу был присвоен "свой" порядковый номер - не страшно, при желании вы можете изменить его.