Заполнение счета-фактуры

[О.Ю.К.]

Всем добрый день!
Кто нибудь знает , что если в счете-фактуре в строке "грузоотправитель "указано полное наименование в соответствии с учредительными документами, повторяющее наименование продавца, является ли это нарушением. Мы всегда указывали и в строке "продавец" и в строке "грузоотправитель" полные наименования, несмотря на то, что они одинаковые. Сейчас один клиент наседает и требует изменить в строке "грузоотправитель" полное наименование на слова "он же", говоря, что мы пишем не правильно. Так ошибка у нас или нет?
Заранее всем благодарна.

[Наташа)]

А Вы ему письмо Минфина РФ от 24.04.2006 г. №03-04-09/07 дайте почитать

[О.Ю.К.]

клиент ссылается на последнюю редакцию 914 постановления. Там, кстати, как и в предыдущей редакции есть фраза "он же", но я расцениваю эту фразу как "допустимо указывать "он же"", но не в категоричной форме, так как в ст 169 НК, вообще говорится про наименование.

[Наташа)]

Я согласна в Вами полностью, сама с 2007 года выписываю сч/ф также. Мои покупатели делали возмещение по моим сч/ф и все проходило нормально. Я вижу только один выход: переделать!

[natacha0114]

Подскажите, как правильно должна быть заполнена в с/ф выставляемой от ИП "графа грузоотправитель и его адрес". ИП зарегистрирован по месту прописки (место жительства), а фактическую деятельность ведет по другому адресу.
Указывать адрес прописки или фактического ведения деятельности?

[О.Ю.К.]

Графа "грузоотправитель" заполняется на основании учредительных документов, но так как у ИП учредительных документов нет,а есть только свидетельство о постановке на учет, то нужно указывать, тот адрес, который есть в свидетельстве. Все остальные адреса Вы не можете указать, так как никакими документами подтвердить их не можете.

[Ольга F]

26 мая 2009 года вышел новый образец заполнения счет-фактуры

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО
от 14 июля 2009 г. N ШС-22-3/564@

О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ СТРОКИ 2 СЧЕТА-ФАКТУРЫ

В связи с введением в действие Постановления Правительства Российской Федерации от 26.05.2009 N 451 "О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914" Федеральная налоговая служба сообщает следующее.
Подпунктом 2 пункта 5 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) установлено, что в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя.
Согласно подпункту 2 пункта 5.1 статьи 169 Кодекса в счете-фактуре, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, должны быть указаны наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя.
На основании Приложения N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 26.05.2009 N 451, в строке 2 счета-фактуры налогоплательщиком налога на добавленную стоимость указывается полное и сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами.
В соответствии с пунктом 2 статьи 169 Кодекса Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5, 5.1 и 6 статьи 169 Кодекса, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 статьи 169 Кодекса, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.
При этом, в том случае, если при заполнении строки 2 счета-фактуры налогоплательщиком НДС - продавцом указано только полное или только сокращенное наименования, соответствующие учредительным документам, то данный счет-фактура не может являться основанием для отказа в принятии к вычету суммы налога, предъявленной продавцом.
С Министерством финансов Российской Федерации согласовано (письмо Минфина России от 06.07.2009 N 03-07-15/102).

Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
С.Н.ШУЛЬГИН

[natacha0114]

Сообщение от О.Ю.К.

а есть только свидетельство о постановке на учет, то нужно указывать, тот адрес, который есть в свидетельстве. Все остальные адреса Вы не можете указать, так как никакими документами подтвердить их не можете.

В свидетельстве не указан адрес!!! Помещение где ведется фактическая деятельность, является собственностью ИП, в кадастровом паспорте в разрешении использования указан вид предпринимательской деятельности. Этим можно подтвердить фактический адрес?

[Devyshka]

Добрый день, коллеги
Помогите разобраться с оформлением с/ф.
В с/ф в графе "Продавец" пишем полностью наименование организации, а адрес пишем в соответствии с учредительными документами. В графе Грузоотправитель пишем адрес фактический (он отличается от юридич.адреса).
Правильно ли мы желаем, что пишем фактич. адрес, а не юридический, ведь мы действительно товар отгружаем с фактич.адреса, а не с юр.адреса???

[Наталь_я]

— Обязательные реквизиты счета-фактуры поименованы в пункте 5 статьи 169 Налогового кодекса. Одним из таковых является адрес продавца, строка 2а. Согласно приложению 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утверждены постановлением Правительства от 2 декабря 2000 г. № 914), по данной строке необходимо прописывать место нахождения продавца в соответствии с учредительными документами.

Таким образом, указание в счете-фактуре не юридического, а фактического адреса покупателя считается нарушением в оформлении. Очевидно, что принять к вычету суммы налога на добавленную стоимость по данному счету-фактуре будет крайне проблематично, и, скорее всего, соответствующее право придется отстаивать в суде.
Необходимо, однако, отметить, что решения судей далеко не всегда категоричны.
Так, например арбитры ФАС Московского округа в постановлении от 18 января 2008 г.
№ КА-А40/13511-06 посчитали, что налоговым законодательством не установлено ограничений при указании адреса налогоплательщика, а значит, в счетах-фактурах допустимо наличие как адреса в соответствии с уставом, так и фактического местонахождения.

[Devyshka]

Вывод такой: что бы не было проблем, лучше указывать юр. адрес

[Devyshka]

Но, тогда получается что Продавец и Грузоотправитель одно и тоже лицо, то в графе грузоотправитель ставим ОН же. Так ведь?

[Наташа)]

Да, именно так.

[Devyshka]

Добрый день, коллеги
Тут наши дорогие клиенты просят переделать с/ф ссылаясь на

Письмо Федеральной налоговой службы от 18 июня 2009*г. N*3-1-11/425
"О порядке подписания счетов-фактур"
Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос о порядке подписания счетов-фактур и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Согласно приложенному к запросу Приказу право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера предоставлено одному лицу, но в количестве 5 сотрудников организации с указанием их должности, а также фамилии, имени и отчества.
Таким образом, указанное в Приказе уполномоченное лицо вправе подписывать счет-фактуру за руководителя организации и главного бухгалтера организации. При этом после подписи уполномоченного лица следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру.
Вместе с тем, в приложенном к запросу счете-фактуре в реквизитах "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" после подписи уполномоченного лица указаны не фамилия и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру, а фамилии и инициалы других лиц (руководителя организации и главного бухгалтера организации).
В этой связи налогоплательщику следует внести в данный счет-фактуру (в экземпляры продавца и покупателя) соответствующие исправления. Указанные исправления вносятся в счет-фактуру в соответствии с порядком, предусмотренным пунктом 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N*914.
Одновременно ФНС России обращает внимание на то, что в том случае если в счете-фактуре в реквизитах "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" присутствуют фамилии и инициалы руководителя организации и главного бухгалтера организации, то под указанными реквизитами рекомендуем дополнительно указать следующие сведения: "За руководителя организации" и "За главного бухгалтера" соответственно. При этом уполномоченное лицо ставит свою подпись, и после подписи указывает фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру.

Действительный государственный
советник РФ 2-го класса С.Н.*Шульгин


Мы всегда подписывали доки сами (не ген дир и не глав бух) и рядом ставили печать ссылкой на документ "генеральная доверенность № 111 от 11.11.08" Иванова В.П.
А теперь я см не катит так?!
Что думаете по этому поводу?

[Дари добро]

Добрый день.
Много прочитала, но сама так и не пришла ни к какому выводу, помогите разобраться.
1. Книга-продаж. Формируем за квартал, сшиваем, пронумеровать, подписать.
2. Журнал учета счетов фактур. Формируем, как удобно (месяц, квартал, год). Сшиваем? нумеруем? подписываем? храним? или какие то пункты не обязательны?
3. Счета фактура. Собираем в хронологическом порядке. Каким периодом? Месяц или кварта? Сшивать ли? Нумеровать ли? Вместе с журналом СФ или с книгой?
Положение 914 прочитала, там о счетах фактурах ничего не сказано.
Спасибо огромное за помощь!

[Nadjusha]

Подскажите пожалуйста, нам оказывают услуги, в договоре про то что мы можем оплачивать услуги авансом ничего не сказано, а сказано " оплата производится до 15 числа месяца, следующего за отчетным".....где-то читала, что если в договоре про аванс ничего не сказано, а мы платим авансом, то у НАС как покупателя могут возникнуть проблемы по такой счф с вычетом НДС, это так???

Еще такой вопрос, мы платим не напрямую поставщику, который оказывает нам услуги, а третьим лицам, которым наш поставщик должен (по письму), в этом случае в графе "К платежно-расчетному документу....№...." все равно должно быть указаны номера платежек, которыми мы оплачивали третьим лицам ведь так???

И если счет-фактура на 1 млн например, мы авансом оплатили только 400 тысяч, т.е. номера платежек на 400 тысяч (в другие фирмы) тоже должны быть указаны в графе "К платежно-расчетному документу" ведь так??

СПАСИБО!!!!))))))))

[Nadjusha]

Сообщение от Nadjusha

Подскажите пожалуйста, нам оказывают услуги, в договоре про то что мы можем оплачивать услуги авансом ничего не сказано, а сказано " оплата производится до 15 числа месяца, следующего за отчетным".....где-то читала, что если в договоре про аванс ничего не сказано, а мы платим авансом, то у НАС как покупателя могут возникнуть проблемы по такой счф с вычетом НДС, это так???

Еще такой вопрос, мы платим не напрямую поставщику, который оказывает нам услуги, а третьим лицам, которым наш поставщик должен (по письму), в этом случае в графе "К платежно-расчетному документу....№...." все равно должно быть указаны номера платежек, которыми мы оплачивали третьим лицам ведь так???

И если счет-фактура на 1 млн например, мы авансом оплатили только 400 тысяч, т.е. номера платежек на 400 тысяч (в другие фирмы) тоже должны быть указаны в графе "К платежно-расчетному документу" ведь так??

СПАСИБО!!!!))))))))

Пожалуйста, подскажите по этим вопросам......

[Vlata]

Сообщение от Nadjusha

И если счет-фактура на 1 млн например, мы авансом оплатили только 400 тысяч, т.е. номера платежек на 400 тысяч (в другие фирмы) тоже должны быть указаны в графе "К платежно-расчетному документу" ведь так??

Меня тоже интересует этот вопрос! Помогите кто знает, а то запросила налоговая сч. фактуры, боюсь как бы не правильные показать.

[Nadjusha]

Vlata, да, я уже прошла камералку по таким документам, даже если вы оплачивали услуги работы, по письму от вашего поставщика другой фирме, эти платежки тоже должны быть указаны в счет-фактуре.....по крайней меере, по этому поводу в налоговой вопросов не возникло.....

[Vlata]

Т.е. если оплата была оплачена не полностью, то платежку лучше вписать, да???