Оплата мобильного за счет чистой прибыли

[Surprising]

Шеф (ген) взял и оплатил счет от оператора за телефон с расчетного счета. Телефон оформлен на него, никакого договора с фирмой нет. Если не оформлять дог на использование телефона, какими еще документами можно оправдать этот платеж (постараюсь, чтобы он был единственный)? Заранее благодарю

[Валерия]

Деятельность собственника, должна быть отделена от деятельности организации... может быть покакзать как расчеты по оплате труда. А с чековой снимать с учетом уже этого расхода.... Что-то ни чего в голову не приходит....

[Катрин]

Пусть напишет заявление о том, что просит часть з/платы перечислить сотовому оператору

[Surprising]

Гендиректор (ООО) хочет оплачивать мобильный телефон с р/сч фирмы (каждый месяц). Какие для этого нужны документы: решение учредителя (он в единственном числе), заявление самого гена? Нераспределенная прибыль с прошлом году есть. Существуют ли какие-то ограничения на использование чистой прибыли? Заранее благодарю

[Helena]

Насколько я поняла, номер телефона зарегестрирован на самого руководителя. Если да, то вам надо перезаключить договор с телефонной компанией на организацию и оплачивать на общих основаниях, как за услуги связи.

[Surprising]

Очень прошу проконсультировать меня конкретно по моему вопросу. Спасибо

[Helena]

Сотрудники компании используют мобильную связь, оплачиваемую за счет средств организации в рамках корпоративного тарифа, в служебных целях. Прежде всего, производственный характер затрат использования сотового телефона должен быть подтвержден служебными обязанностями работника, а также необходимостью постоянной и оперативной связи с руководством организации (в вашем случае этот пункт можно исключить)и деловыми партнерами. Документальным подтверждением затрат могут служить счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов. Подтверждением экономической оправданности телефонных переговоров являются внутренние отчеты работников организации, договоры, заключенные с деловыми партнерами, где в графе «Реквизиты» указаны номера их телефонов, и другие документы. Кроме того, для внутреннего контроля можно издать специальное положение об обеспечении сотрудников мобильной связью, в котором отражается, кому и для чего полагается мобильная связь, какие услуги связи предоставляются, лимит переговоров (в денежном или временном выражении).

[Катрин]

Surprising, давайте определимся чего вы хотите достигнуть и каким образом. Просто оплачивать сотовый гену вы сможите только после уплаты налога на доходы на дивиденты

[Валерия]

Сообщение от Surprising

Гендиректор (ООО) хочет оплачивать мобильный телефон с р/сч фирмы (каждый месяц). Какие для этого нужны документы: решение учредителя (он в единственном числе), заявление самого гена? Нераспределенная прибыль с прошлом году есть. Существуют ли какие-то ограничения на использование чистой прибыли? Заранее благодарю

Оплачивать он может с р/счета организации, только вот как потом проводить эту оплату
- или в счет з/п
- или относить на расходы организации

Я сделала так.
Купила мобильные аппараты на кнотору. (Хотя наличие трубки на балансе не о чем не говорит...)
Раздала их сотрудникам
Заключили договор на услуги связи на контору. При чем у нас появилась такая услуга как абонплата, когда оплачивали криво то этой услуги не было. Короче видимо шеф в деньгах что-то потерял за переоформление договора.......
То что касается сим карты, то здесь у меня что-то не так, короче про сим карты, где мы их взяли, вместе с трубками, или когда договор заключали с оператором связи? здесь у меня пробел....

Ну и дальше все-таки полазейте по форму, очень большой разброс интерсных творческих мнений .....что-то и для себя можете нужное выделить, круг вопросов с узится.....

[Surprising]

Сообщение от Катрин

Surprising, давайте определимся чего вы хотите достигнуть и каким образом. Просто оплачивать сотовый гену вы сможите только после уплаты налога на доходы на дивиденты

Мы хотим оплачивать мобильный гена с р/сч, не относя их на затраты, соответственно из прибыли. Прибыль в прошлом году составить 90 тыс., налог еще не платили, но буквально завтра заплатим. Решения учредителя о распределении прибыли никакого нет. Какие нужны документы и вообще, насколько это будет правомочно - оформить эту операцию таким образом? Я не нашли нигде в документах и в инете ограничений на использование чистой прибыли в ООО. Сама думаю так: заявление гена с просьбой оплачивать счета (с обращением к учредителю), решение учредителя об оплате этих счетов из чистой прибыли фирмы. Опыта и знаний не хватает, поэтому обращаюсь к специалистам. Еще раз спасибо
И еще... если так все оформить, будет ли это доходом гена, с которого надо брать НДФЛ?