Сменный график

[pusk]

Вот никак не могу разобраться. У нас охранное предприятие. Какая норма часов у них?.Смена у них по 24 часа. Мне когда бывший бухгалтер дела передавала говорила что у них норма 240 часов. А откуда такая цифра, в ТК ничего подобного не нашла.А могут ли охранники выше этого времени работать или это уже нарушение?
И еще у нас есть охранники которые работаютс 9 вечера до 9 утра т.е. 12часов , какая у них норма часов в месяц? нормально ли что у них смены через день? есть ли тут нарушение
спасибо

[Lala]

Поэтому если работа выполняется по трудовому договору, то условия труда работника должны быть рассчитаны по балансу времени труда и отдыха следующим образом.
Согласно ст.91 ТК РФ "нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником". Согласно ст.94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для работников старше 18 лет не ограничена, если их труд, в соответствии со ст.104 ТК РФ, нормируется по суммированному учету рабочего времени. В данном случае продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или иной период, но не более календарного года) не должна превышать нормального числа рабочих часов, т.е. в среднем 40 часов в неделю с учетом оплаты за ночные, выходные и праздничные часы. Все, что свыше этих часов, считается сверхурочной работой.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации (далее - ПВТР) (ч.2 ст.104 ТК РФ).

[vsv-boss]

Нарушений выше крыши!
Но молчание или возмущение зависит от графика работ, если ужасен, то будут проблемы, а если удобный и платят всё что причитается за переработку в соответствии с ТК, то будут молчать и держаться за работу.
У нас тоже в охране общий объём часов по каждому человеку плавает, но в любом случае есть переработка. А что делать? Специфика работы.

Для Лалы! Жизнь и Закон - вещи не всегда совместны.

[Lala]

Сообщение от vsv-boss

Нарушений выше крыши!
Но солчание или возмущение зависит от графика работ, если ужасен, то будут проблемы, а если удобный и платят всё что причитается за переработку в соответствии с ТК, то будут молчать и держаться за работу.
У нас тоже в охране общий объём часов по каждому человеку плавает, но в любом случае есть переработка. А что делать? Специфика работы.

Для Лалы! Жизнь и Закон - вещи не всегда совместны.

Я в курсе что не совместимы но незнание законов нас не освобождает от наказания.

[vsv-boss]

Сообщение от Lala

Я в курсе что не совместимы но незнание законов нас не освобождает от наказания.

Ну, здрасте, приехали! Это я то не знаю?
Я вам так скажу: не знание законов не освобождает от ответственности, а вот знание их - освободит!
Везде существует незримая черта грани.

[Lala]

Ну как всегда развели демагогию. Да и причем сдесь вы. Вы у нас вобще в авторитете

[pusk]

ну я так и не поняла ничего. можно лимне в табеле показыватьтакой график работы с 9 вечера до 9 утра-12 часов,через день. Вроде в средние 40часов в неделю укладываюсь. Извините за назойливость.но вы единственные кто может помочь разобраться

[Нефедова Елена]

Главное, чтобы по документам у Вас все было хорошо, т.к. если придет комиссия по труду с проверкой, а у Вас на бумаге нарушения, штрафов не оберетесь. Положено в среднем 40 часов в неделю - показывайте каждый день хоть по 24 часа, главное, чтобы суммарно это нормы не превышала. Ну, а о переработках - решайте сами, либо оплачивайте отдельно, либо - мотивируйте сотрудников работать бесплатно (это чаще всего так и бывает

[Без Б.]

Короче разрулим ситуацию:
-выходные дни и праздники оплачивать не нужно, если вы используете суммированный учет.
-В табеле ставите 24 часа (если работают сутками) и помните работа в течении двух смен подряд запрещена.
-Определите учетный период (месяц, квартал, какой хотите)
-в конце месяца составляется график смен на следующий месяц, т.к. вы должны оповящать работников за месяц, все изменения в графике сменности должны быть письменно оформлены не позднне чем за две недели.
-Норму времени можно посмотреть в производственном календаре при 40-часовой рабочей неделе.
-Все что выше нормы оплачивается как сверхурочные часы (первые два часа в 1,5 размере оставшиеся в 2-ом)
Работа сверхурочно не может превышать 120 часов в год, хотя с письменного согласия можно привлекать.

[vsv-boss]

Сообщение от Без Б.

Короче разрулим ситуацию:
-Ночные часы, выходные дни и праздники оплачивать не нужно, если вы используете суммированный учет.
-В табеле ставите 24 часа (если работают сутками) и помните работа в течении двух смен подряд запрещена.
-Определите учетный период (месяц, квартал, какой хотите)
-в конце месяца составляется график смен на следующий месяц, т.к. вы должны оповящать работников за месяц, все изменения в графике сменности должны быть письменно оформлены не позднне чем за две недели.
-Норму времени можно посмотреть в производственном календаре при 40-часовой рабочей неделе.
-Все что выше нормы оплачивается как сверхурочные часы (первые два часа в 1,5 размере оставшиеся в 2-ом)
Работа сверхурочно не может превышать 120 часов в год, хотя с письменного согласия можно привлекать.

Вы где Советских газет начитались?
Вы чё все нормы в кучку свалили? Нет, ну, если вам так нравится, то кто вас держит? Но сюда некоторые заглядывают раньше, чем в Закон, и ведь могут всё это вот так и принять - одной единодействующей кучкой.

[Бухгалтерша]

"Короче разрулим ситуацию:
-Ночные часы, выходные дни и праздники оплачивать не нужно, если вы используете суммированный учет."

2 Без Б. А можно об этом поподробнее? Ссылочки на документы?

Статья 153 ТК подразумевает оплату праздничных, если смена попадает на праздничный нерабочий день.

Встречный вопрос: у меня на предприятии для охраны опрделен тариф для дневной смены и для ночной. Является ли это нарушением, и что мне грозит ?

[Без Б.]

Если это советская газета "Российский налоговый курьер №5 март 2006" года?
И я не разделяю Ваш сарказм.........

[Бухгалтерша]

Сообщение от Без Б.

Если это советская газета "Российский налоговый курьер №5 март 2006" года?
И я не разделяю Ваш сарказм.........

Никакого сарказма , если Вы прочитали весь мой пост, то могли бы понять, что для меня этот вопрос важен, поэтому и попросила ссылку на документ.

И к сожалению, у меня нет доступа к РНК

[Без Б.]

Бухгалтерша, у вас все правильно по-поводу ночных часов, если это оформленолокально нормативными актами, коллективным или трудовым договором Ст.154 ТК РФ.

[Без Б.]

Этоя не вам (про сарказм) высылаю статью:

Как правильно применять суммированный учет рабочего времени

Специфика деятельности некоторых компаний такова, что они не могут обеспечить сотрудникам нормальную ежедневную и еженедельную продолжительность рабочего времени. В подобных случаях трудовое законодательство позволяет работодателям применять суммированный учет рабочего времени.
Целью суммированного учета является контроль за тем, чтобы продолжительность рабочего времени каждого работника в учетном периоде (месяце, квартале и др.) не превышала нормального количества рабочих часов. Поэтому прежде чем говорить о специфике применения суммированного учета рабочего времени, определим, какая же его продолжительность считается нормальной.
Как сказано в статье 91 Трудового кодекса, нормальная продолжительность рабочего времени, то есть времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, составляет не более 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников нормальная продолжительность рабочего времени сокращена. Это работники в возрасте до 16 лет и с 16 до 18 лет, инвалиды, а также работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, и др. Для них нормальная продолжительность рабочего времени может составлять, например, 24, 35 или 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ).
Кроме того, руководствуясь нормами статьи 93 ТК РФ, работник и работодатель могут установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
Таким образом, если работодатель вводит суммированный учет рабочего времени, он должен обеспечить каждой категории работников полагающуюся ей продолжительность рабочего времени в учетном периоде.

Когда применяется суммированный учет рабочего времени

Самым распространенным случаем, когда учет рабочего времени ведется суммированно, является работа в режиме гибкого рабочего времени. Режим гибкого рабочего времени (или гибкий график) предполагает, что работодатель и работник определяют начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня. При этом на работодателя возлагается обязанность обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.). На это указано в статье 102 Трудового кодекса.
Другими словами, если в организации появилась необходимость ввести суммированный учет рабочего времени, это означает, что работники, для которых он вводится, должны работать по иному графику, отличному от обычного.
Если график не установлен, сотрудник исполняет свои обязанности согласно общему режиму рабочего времени, принятому в организации. А время, отработанное сверх часов, предусмотренных для обычного режима, считается переработкой и оплачивается в соответствии с Трудовым кодексом.

Общие правила расчета зарплаты при суммированном
учете рабочего времени

Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени имеет свои нюансы и требует особого внимания по следующим причинам. Во-первых, учетный период в этом случае нередко не совпадает с периодом, за который начисляется заработная плата. Например, учетным периодом является квартал, а заработная плата начисляется за месяц. Во-вторых, время, фактически отработанное в период, за который начисляется зарплата, может не совпадать с нормальным количеством рабочих часов. Однако факт переработки или недоработки можно будет выявить только по окончании учетного периода.
Система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов для работников коммерческих организаций (то есть организаций, не финансируемых из бюджета полностью или частично) устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами фирмы, трудовыми договорами. Об этом сказано в статье 135 ТК РФ.
На практике наиболее часто применяются два вида тарифных ставок: оплата труда за час и за месяц. Реже используются другие тарифные ставки (например, оплата за неделю и др.). Напомним, что тарифная ставка - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Такое определение дано в статье 129 ТК РФ.
Итак, если согласно трудовому договору сотруднику, учет рабочего времени которого ведется суммированно, установлена почасовая оплата, расчет его зарплаты достаточно прост. В этом случае количество фактически отработанных часов надо умножить на установленный размер тарифной ставки.

Пример 1
В соответствии с трудовым договором сотруднику охраны И.А. Аносову установлена тарифная ставка в размере 50 руб./ч.
В марте 2006 года И.А. Аносов отработал 175 часов согласно графику. Его зарплата за этот месяц составила 8750 руб. (50 руб./ч х 175 ч).
Месячный оклад - это плата, установленная за нормальное количество рабочих часов. Если сотрудник отработал эти часы, зарплата ему должна быть выплачена в полном объеме.

Пример 2
Учетным периодом в ООО "Ямал" установлен месяц. Должностной оклад сотрудника А.И. Петрова, который работает по гибкому графику, равен 8800 руб. в месяц.
Согласно установленному графику А.И. Петров фактически отработал в марте 2006 года 175 часов. Это соответствует нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе.
Таким образом, зарплата А.И. Петрова за март 2006 года составляет 8800 руб.
По общему правилу, предусмотренному статьей 153 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Однако при суммированном учете, если график работы составлен таким образом, что сотруднику приходится выходить на работу в субботу или воскресенье, это правило не действует. Ведь в таком случае выходные ему предоставляются в другие дни недели.
А если согласно графику сотруднику приходится работать в нерабочий праздничный день? В данной ситуации его труд должен оплачиваться не менее чем в двойном размере. Другой вариант - по желанию сотрудника такой выходной может быть перенесен на другой день. В этом случае работа в праздничный день оплачивается в однократном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Правила учета и оплаты переработок и недоработок

Как уже было сказано, суммированный учет ведется для того, чтобы обеспечить работнику нормальную продолжительность рабочего времени в учетном периоде (например, месяце, квартале, году). Другими словами, график работника, установленный на учетный период, должен быть сбалансирован. К примеру, если учетным периодом является квартал, на один месяц может быть заложено количество часов, превышающее нормальное. Значит, в другом месяце количество рабочих часов снижается.
Таким образом, переработка может возникнуть в ситуации, когда сотрудник в учетном периоде работал сверхурочно, а недоработка - если отсутствовал по каким-либо причинам. Рассмотрим порядок расчета заработной платы в первом и втором случаях.

Учет и оплата сверхурочной работы

В статье 99 ТК РФ приведено определение сверхурочной работы применительно к суммированному учету рабочего времени. Это работа, производимая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Работодатель может привлекать работников к сверхурочным работам только с их письменного согласия. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.
Поскольку график, установленный на учетный период, должен предусматривать нормальное число рабочих часов, количество часов, отработанных сверхурочно, определяется следующим образом. Из количества часов, фактически отработанных сотрудником за учетный период, надо вычесть количество часов, предусмотренных графиком на этот же период. Очевидно, что переработка может быть определена только по итогам учетного периода. В этот же момент она и оплачивается.
Обратите внимание: согласно статье 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Как определить заработок сотрудника, который в учетном периоде работал сверхурочно, если ему установлена почасовая оплата?
Сначала рассчитывается зарплата, полагающаяся работнику за нормальное количество рабочих часов. Затем устанавливается общее количество часов сверхурочной работы по итогам учетного периода. Далее, руководствуясь статьей 152 Трудового кодекса, надо рассчитать сумму оплаты за сверхурочную работу. Так, первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а остальные - не менее чем в двойном.
Проиллюстрируем сказанное на конкретном примере.

Пример 3
Учетный период в ООО "Алмаз" составляет месяц. Сотруднику Н.Н. Иванову установлена почасовая оплата труда за работу в режиме гибкого рабочего времени. Тариф - 100 руб./ч. В марте 2006 года Н.Н. Иванов отработал 192 часа.
Нормальная продолжительность рабочего времени в марте при 40-часовой рабочей неделе - 175 часов. Зарплата Н.Н. Иванова за нормальное количество рабочих часов составляет:
100 руб./ч х 175 ч = 17 500 руб.
Количество часов, отработанных сверхурочно, равно:
192 ч - 175 ч = 17 ч.
Первые два часа этой работы оплачиваются в полуторном размере:
100 руб./ч х 2 ч х 1,5 = 300 руб.
Оставшиеся 15 часов (17 ч - 2 ч) надо оплатить в двойном размере:
100 руб./ч х 15 ч х 2 = 3000 руб.
Таким образом, зарплата Н.Н. Иванова за март 2006 года составляет:
17 500 руб. + 300 руб. + 3000 руб. = 20 800 руб.
Организации, в которых продолжительность учетного периода превышает месяц, а оплата труда работников строится на почасовой основе, должны помнить следующее. Каждый месяц в течение учетного периода зарплата работников рассчитывается с учетом всех фактически отработанных часов. Это означает, что, если по итогам учетного периода будет определена переработка, доплачивать за нее придется меньше. То есть первые два часа переработки оплачиваются в размере 50% часовой ставки (100% из 150% уже оплачены), а последующие часы переработки - в размере 100% часовой ставки. Таким образом, будет выполнено требование статьи 152 ТК РФ.

Пример 4
Учетным периодом в ЗАО "Сапфир" является квартал. Сотрудник А.Н. Константинов, занятый на производстве с вредными условиями труда, работает по гибкому графику, согласно которому в I квартале 2006 года он должен был отработать 408,4 часа (это нормальная продолжительность рабочего времени при 36-часовой рабочей неделе). Для него установлена почасовая оплата труда. Тариф - 100 руб./ч.
В I квартале 2006 года А.Н. Константинов фактически отработал 419 часов, в том числе в марте - 155 часов.
Рассчитаем зарплату сотрудника за март 2006 года с учетом оплаты сверхурочной работы в I квартале.
Количество часов переработки составляет:
419 ч - 408,4 ч = 10,6 ч.
Рассчитаем размер оплаты за сверхурочную работу. Поскольку за каждый месяц учетного периода зарплата начислялась за все фактически отработанные часы, в том числе и за возможные часы переработки, размер ставки, по которой должна быть оплачена сверхурочная работа, уменьшается. Сумма оплаты за первые два часа равна:
100 руб. х 2 ч х 1/2 = 100 руб.
За оставшиеся часы переработки нужно заплатить:
(10,6 ч - 2 ч) х 100 руб. = 860 руб.
Исходя из фактически отработанных часов, А.Н. Константинову в марте должны начислить зарплату в размере:
100 руб./ч х 155 ч = 15 500 руб.
Общая сумма зарплаты за март с учетом оплаты сверхурочной работы составляет:
15 500 руб. + 100 руб. + 860 руб. = 16 460 руб.
Допустим, в трудовом договоре установлен месячный оклад, а учетным периодом является месяц. Тогда, чтобы определить зарплату работника, который работал сверхурочно, нужно последовательно выполнить такие действия. Сначала необходимо определить количество часов переработки. Для этого из количества фактически отработанных часов вычитается норма. Далее рассчитывается средняя стоимость часа работы исходя из нормального количества рабочего времени в соответствующем месяце: месячный оклад делится на нормальное количество часов рабочего времени. Затем первые два часа сверхурочной работы умножаются на среднечасовую ставку с учетом "повышающего коэффициента" - 1,5, а оставшиеся часы - на двойную среднечасовую ставку. Полученные величины суммируются, и к ним прибавляется месячный оклад.

Пример 5
Учетный период в ООО "Янтарь" - месяц. Фотограф А.А. Николаев по соглашению с работодателем работает неполную рабочую неделю (24 часа) в режиме гибкого рабочего времени. Месячный оклад сотрудника - 20 000 руб.
Согласно графику А.А. Николаев в марте 2006 года должен был отработать 104,6 часа. Фактически он отработал 113,8 часа. Рассчитаем зарплату сотрудника за март 2006 года.
Количество часов переработки составляет:
113,8 ч - 104,6 ч = 9,2 ч.
Среднечасовая ставка, рассчитанная исходя из нормального количества рабочих часов, равна:
20 000 руб. : 104,6 ч = 191,20 руб./ч.
За первые два часа сверхурочной работы А.А. Николаеву нужно заплатить:
191,20 руб./ч х 2 ч х 1,5 = 573,60 руб.
За остальные 7,2 часа (9,2 ч - 2 ч) переработки полагается выплата в размере:
191,20 руб./ч х 7,2 ч х 2 = 2753,28 руб.
Общая сумма зарплаты А.А. Николаева за март 2006 года равна:
20 000 руб. + 573,60 руб. + 2753,28 руб. = 23 326,88 руб.
В ситуации, когда учетный период превышает один месяц, а тарифная ставка установлена в виде месячного оклада, сверхурочные часы оплачиваются по итогам этого периода в обычном порядке: в 1,5-кратном размере за первые два часа переработки и в 2-кратном - за последующие часы. Среднечасовая тарифная ставка для оплаты определяется таким образом. Суммируются оклады за все месяцы учетного периода. Полученная сумма делится на нормальное количество рабочих часов в этом учетном периоде.

Пример 6
В ЗАО "Гранит" учетный период - квартал. Сотрудник И.А. Аносов работает неполную рабочую неделю (36 часов) по гибкому графику, согласно которому в I квартале 2006 года он должен был отработать 408,4 часа. Месячный оклад сотрудника составляет 20 000 руб.
Всего за I квартал 2006 года И.А. Аносов фактически отработал 418,6 часа. Ежемесячно в течение квартала ему начисляли зарплату в размере 20 000 руб. Рассчитаем размер заработной платы И.А. Аносова за март 2006 года.
Количество часов сверхурочной работы составляет:
418,6 ч - 408,4 ч = 10,2 ч.
Среднечасовая тарифная ставка для оплаты труда И.А. Аносова в I квартале 2006 года равна:
20 000 руб. х 3 мес. : 408,4 ч = 146,91 руб./ч.
Сумма, причитающаяся И.А. Аносову за первые два часа сверхурочной работы, равна:
146,91 руб./ч х 2 ч х 1,5 = 440,73 руб.
За остальные 8,2 часа (10,2 ч - 2 ч) переработки И.А. Аносову нужно выплатить:
146,91 руб./ч х 8,2 ч х 2 = 2409,32 руб.
Заработная плата И.А. Аносова за март 2006 года составляет:
20 000 руб. + 440,73 руб. + 2409,32 руб. = 22 850,05 руб.

Учет и оплата недоработок

В соответствии со статьей 102 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода. При невыполнении работником норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя оплата производится за фактически проработанное время или за выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу. Таково требование статьи 155 ТК РФ.
Из сказанного следует, что если в учетном периоде работодатель не обеспечит отработку нормального количества рабочего времени работнику, то заработная плата ему будет рассчитываться исходя из нормального количества рабочего времени.

Пример 7
Учетный период в ООО "Лазурит" - месяц. Должностной оклад переводчика В.С. Нагаева - 28 000 руб. в месяц. В марте 2006 года в связи с отсутствием заказов сотрудник отработал 150 часов, что меньше нормального количества рабочих часов в этом месяце при 40-часовой рабочей неделе (175).
Поскольку нормальное количество рабочих часов В.С. Нагаев не отработал по вине работодателя, зарплата сотрудника за март 2006 года составляет 28 000 руб., что не ниже его среднего заработка.
Недоработка может возникнуть по причинам, зависящим от работника. Причины могут быть уважительными (например, болезнь или кратковременный отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы) и неуважительными (прогул и т.д.). Как правило, за периоды, когда сотрудник не работал по уважительным причинам, выплачивается средний заработок. Рабочее время, которое работник пропустил по неуважительным причинам, обычно не оплачивается.
Как рассчитать зарплату, если учетный период отработан не полностью? Рассмотрим ситуацию, когда сотруднику установлена почасовая оплата. Независимо от того, какой учетный период принят в организации, с расчетом проблем не возникнет. Зарплата выплачивается за фактически отработанные часы. К тому же в течение учетного периода работник может привлекаться к сверхурочной работе. Поэтому по итогам этого периода недоработка может и не возникнуть.

Обратите внимание.
Установить, но не повышать?

При урегулировании вопроса об установлении повышающих ставок за работу в ночное время нередко возникает вопрос: можно ли установить повышающий коэффициент, равный 1? В результате формально коэффициент будет установлен, однако не будет носить повышающей функции.
Для ответа на вопрос проанализируем положения статей 149 и 135 ТК РФ. Из статьи 149 следует, что при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным договором или трудовым договором.
В пункте 3 статьи 135 ТК РФ говорится о том, что "системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат (в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях) работникам организаций, не финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, устанавливаются работодателями и фиксируются в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах организаций, в трудовых договорах".
Таким образом, в Трудовом кодексе закреплены понятия "доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных" (это касается и работы в ночное время) и "повышение оплаты за работу в ночное время". Все это предполагает повышающий коэффициент оплаты труда. А при установлении коэффициента доплаты, равного 1, увеличения оплаты не произойдет. Следовательно, установление такого коэффициента нарушает требование статьи 135 ТК РФ. В ней сказано, что "условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами".

Пример 8
Учетный период в ЗАО "Изумруд" - квартал. Сотруднику А.В. Петрову по его просьбе установлена неполная рабочая неделя (36 часов) и гибкий график, согласно которому в I квартале 2006 года сотрудник должен был отработать 408,4 часа. Оплата по тарифу - 100 руб./ч.
В I квартале 2006 года А.В. Петров фактически отработал 400 часов, в том числе в марте - 100 часов, так как в этом месяце он находился на больничном. Рассчитаем зарплату работника за март 2006 года (в январе и феврале зарплата была рассчитана исходя из количества фактически отработанных часов):
100 руб./ч x 100 ч = 10 000 руб.
За период, когда А.В. Петров находился на больничном, ему должны были выплатить пособие по временной нетрудоспособности*(1).
Теперь рассмотрим ситуацию, когда при суммированном учете рабочего времени работнику установлен месячный оклад. Предположим, сотрудник не полностью отработал учетный период. Если этим периодом является месяц, расчет зарплаты таков. Сначала рассчитывается средняя стоимость часа работы. Для этого сумма месячного оклада делится на нормальное количество рабочих часов в этом месяце. Затем количество фактически отработанных за месяц часов умножается на среднечасовую ставку.

Пример 9
В ООО "Аметист" учетный период - месяц. Сотрудник М.П. Иванов работает по гибкому графику, согласно которому в марте 2006 года он должен был отработать 175 часов. Месячный оклад М.П. Иванова - 17 500 руб.
В марте 2006 года сотрудник фактически отработал 130 часов, так как по семейным обстоятельствам он взял отпуск без сохранения заработной платы. Рассчитаем зарплату М.П. Иванова за март 2006 года.
Среднечасовая ставка равна:
17 500 руб. : 175 ч = 100 руб./ч.
За фактически отработанные часы М.П. Иванову причитается зарплата в размере:
100 руб./ч x 130 ч = 13 000 руб.


Таблица. Нормативы доплат за работу в ночное время

┌───────────────────────────────────────┬───────── ──────────────────┬────────────────────────── ────┐
│ Профессия │ Размер надбавки │ Нормативный документ │
├───────────────────────────────────────┼───────── ──────────────────┼────────────────────────── ────┤
│Рабочие текстильной промышленности │ 75% │Постановление ЦК КПСС и Совета│
├───────────────────────────────────────┼───────── ──────────────────┤Министров СССР от 01.03.82│
│Рабочие полиграфической промышленности,│ 50% │N 165 │
│занятые на выпуске газет │ │ │
├───────────────────────────────────────┼───────── ──────────────────┼────────────────────────── ────┤
│Рабочие, мастера, руководители участков│40% при условии, что не ме-│Постановление ЦК КПСС, Совета│
│и других подразделений, специалисты и│нее половины продолжитель-│Министров СССР и ВЦСПС от│
│служащие в организациях промышленности,│ности смены приходится на│12.02.87 N 194 │
│строительства, транспорта и связи,│ночное время │ │
│перерабатывающих отраслей агропромыш-│ │ │
│ленного комплекса │ │ │
├───────────────────────────────────────┼───────── ──────────────────┼────────────────────────── ────┤
│Работники, занятые в основной деятель-│ 40% │Приказ МПС России от 15.12.97│
│ности железных дорог │ │N 24Ц │
├───────────────────────────────────────┼───────── ──────────────────┼────────────────────────── ────┤
│Работники военизированных горноспаса-│ 40% │Приказ Минтопэнерго России от│
│тельных частей угольной промышленности,│ │18.05.2000 N 145 │
│участвующие в ликвидации аварий и ока-│ │ │
│зании помощи людям │ │ │
└───────────────────────────────────────┴───────── ──────────────────┴────────────────────────── ────┘

Несколько сложнее рассчитать зарплату сотруднику, не полностью отработавшему учетный период, например квартал. Допустим, в одном из месяцев учетного периода сотрудник не отработал положенного времени. Невыполнение работником графика можно будет выявить только по окончании учетного периода. В результате за месяц, в котором имела место недоработка, сотрудник получит полный оклад, а по итогам учетного периода общая сумма зарплаты будет скорректирована.

Пример 10
Учетный период в ЗАО "Александрит" - квартал. Для Р.О. Сидорова установлены неполная рабочая неделя (36 часов) и гибкий график. Согласно этому графику в I квартале 2006 года Р.О. Сидоров должен отработать 408,4 часа. Месячный оклад сотрудника - 16 000 руб.
В I квартале 2006 года Р.О. Сидоров фактически отработал 358,6 часа, в том числе в марте - 160 часов. Недоработка - 49,8 часа (408,4 ч - 358,6 ч) возникла из-за того, что в январе 2006 года сотрудник находился на больничном. В январе и феврале Р.О. Сидорову выплатили зарплату в размере 16 000 руб. Кроме того, в январе было выплачено пособие по временной нетрудоспособности - 4000 руб. Рассчитаем зарплату сотрудника за март 2006 года с учетом недоработки.
Определим сумму, на которую необходимо скорректировать зарплату за учетный период в связи с недоработкой. Для этого рассчитаем общую сумму зарплаты за учетный период исходя из нормального количества рабочих часов:
16 000 руб. x 3 мес. = 48 000 руб.
Среднечасовая ставка для оплаты труда Р.О. Сидорова в I квартале 2006 года равна:
48 000 руб. : 408,4 ч = 117,53 руб./ч.
Таким образом, за фактически отработанные часы в I квартале 2006 года Р.О. Сидорову причитается зарплата в размере:
117,53 руб./ч x 358,6 ч = 42 146,26 руб.
С учетом выплаченной в течение учетного периода зарплаты сотрудник получит за март 2006 года зарплату в размере:
42 146,26 руб. - 16 000 руб. - 16 000 руб. = 10 146,26 руб.

Работа в ночное время

Статьей 154 ТК РФ предусмотрены специальные правила оплаты труда в ночное время суток (с 22.00 до 6.00). Каждый час работы в этот промежуток времени оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными актами. Для некоторых профессий установлены размеры доплаты за работу в ночное время (см. таблицу). Конкретные размеры доплат устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, а также в соответствии с коллективным или трудовым договором.
Если в отношении конкретной отрасли отсутствует нормативно-правовое регулирование оплаты труда в ночное время, организация обязана самостоятельно установить размер такой надбавки в коллективном или трудовом договоре, как того требует статья 154 ТК РФ.

Пример 11
Учетным периодом в ООО "Гранит" является месяц. За работу в ночное время выплачивается надбавка в размере 30%. Ставка А.Г. Александрова - 120 руб./ч.
Всего в марте 2006 года А.Г. Александров отработал 179 часов, в том числе 25 часов - в ночное время. Нормальное количество рабочих часов в марте 2006 года - 175 часов. Таким образом, переработка составляет 4 часа (179 ч - 175 ч).
Зарплата А.Г. Александрова за фактически отработанное время в марте 2006 года равна:
120 руб./ч x 179 ч = 21 480 руб.
В этой сумме уже учтен однократный размер оплаты переработки. Сумма оплаты за первые два часа сверхурочной работы составит:
120 руб./ч x 2 ч x 1/2 = 120 руб.
За остальные 2 часа (4 ч - 2 ч) сверхурочной работы сотруднику нужно заплатить:
120 руб./ч x 2 ч = 240 руб.
Доплата за работу в ночное время равна:
120 руб./ч x 25 ч x 30% = 900 руб.
Общая сумма зарплаты А.Г. Александрова за март 2006 года составит:
21 480 руб. + 120 руб. + 240 руб. + 900 руб. = 22 740 руб.

Л.Б. Круглова,
эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

"Российский налоговый курьер", N 5, март 2006 г.

[Бухгалтерша]

2Без Б Спасибо, про ночные часы поняла, подправлю труд договор.

[Без Б.]

Размер доплаты за ночное время можете установить любой, если коммерческая организация либо надбавка суммой, либо % .

[Chrom]

40 часов в неделю понятно, а как же быть, в случае когда один из работников (предположим суммированного рабочего времени) замещает другого по болезни или во время отпуска (такое же встречается в природе) - это нарушение?

И поясните пожалуйста ситуацию, когда вместо переработки сотруднику "выписывают отгул" - насколько это правильно...

[Бухгалтерша]

Сообщение от Chrom

40 часов в неделю понятно, а как же быть, в случае когда один из работников (предположим суммированного рабочего времени) замещает другого по болезни или во время отпуска (такое же встречается в природе) - это нарушение?

И поясните пожалуйста ситуацию, когда вместо переработки сотруднику "выписывают отгул" - насколько это правильно...

Если один заменяет другого, то будет переработка, т.е. сверхурочные. Которые необходимо будет оплатить, но сверхурочных должно быть не более 120 часов в год.

Почитайте ТК про сверхурочные работы, там написано, что вместо оплаты за сверхурочные могут быть предоставлены отгулы.

[Lala]

Сообщение от Chrom

40 часов в неделю понятно, а как же быть, в случае когда один из работников (предположим суммированного рабочего времени) замещает другого по болезни или во время отпуска (такое же встречается в природе) - это нарушение?

И поясните пожалуйста ситуацию, когда вместо переработки сотруднику "выписывают отгул" - насколько это правильно...

"УТВЕРЖДАЮ"
Генеральный директор
____________________
____________________
____________________
"___"_______ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о доплатах работникам предприятия
за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей
временно отсутствующих работников

1. Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником на основании приказа наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы другой, вакантной профессии (должности) без освобождения от основной работы на одном и том же предприятии в одно и то же рабочее время.
2. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место, должность.
3. Работникам, выполняющим наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата в размере до ___% от основной тарифной ставки (должностного оклада) за фактическое время выполнения дополнительной работы.
4. Конкретные размеры доплат устанавливаются приказом Генерального директора.
5. Доплата за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников производится из средств фонда оплаты труда.
6. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями ст. 151 Трудового кодекса РФ.


Начальник отдела оплаты труда
и заработной платы Подпись

Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.