Длительная командировка

[Innoch]

Организация находится на УСНО.

Работнику нужно ехать в командировку приблизительно на 104 дня. Чем чревата такая длительная командировка? И возможно ли это в принципе? Может нужно какие-то доп.документы оформлять? (кроме командировочного удостоверения, служебного задания, приказа)


Какую сумму суточных можно установить? Когда-то интересовалась этим вопросом, ответили, что чуть ли не любую. Платить с суточных нужно только НДФЛ?

А параллельно к суточным нужно ли начислять заработную плату?

Кроме суточных оплачиваются билеты, а еще что?


Простите, что столько глупых вопросов, давно не сталкивалась с командировками, боюсь что-то упустить.

[любитель]

Сообщение от Innoch

Работнику нужно ехать в командировку приблизительно на 104 дня. Чем чревата такая длительная командировка? И возможно ли это в принципе?

До октября 2008 года такой срок уже не являлся командировкой. Теперь срок командировки значения не имеет.
Вот выдержки

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 октября 2008 г. N 749

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ
В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

3. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее - командирующая организация).
Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку (далее - работник) по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
6. Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.
7. На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев, указанных в пункте 15 настоящего Положения.
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.
9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
10. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
11. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения.
14. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом.
17. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории Российской Федерации;
б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств.
26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

[Квайгон]

Сообщение от Innoch

Чем чревата такая длительная командировка?

Желательно получить согласие работника.

Сообщение от Innoch

Какую сумму суточных можно установить? Когда-то интересовалась этим вопросом, ответили, что чуть ли не любую.

Установленную локальным нормативным документом предприятия, коллективным или индивидуальным трудовым договором.

Сообщение от Innoch

Платить с суточных нужно только НДФЛ?

Innoch, я в шоке? С суточных НДФЛ не платится. :smile:

Сообщение от Innoch

А параллельно к суточным нужно ли начислять заработную плату?

Нет, пусть они у тебя задарма работают.

Сообщение от Innoch

Кроме суточных оплачиваются билеты, а еще что?

А жить им ГДЕ?

[Innoch]

любитель, спасибо большое! А до 2008 года какой срок командировки мог быть максимально? Почему спрашиваю: года два назад работник ездил в командировку на 50 дней. Может... это было нарушением?

Сообщение от Квайгон

Желательно получить согласие работника.

Естественно, согласие есть.

Сообщение от Квайгон

Установленную локальным нормативным документом предприятия, коллективным или индивидуальным трудовым договором.

все ясно!

Сообщение от Квайгон

Innoch, я в шоке? С суточных НДФЛ не платится.

Я и не такое сказать могу, простите меня С чего бы мне его заплатить... ну откуда-то же "сидит" у меня в голове, что я с командировочных должна заплатить НДФЛ... будем искоренять)))

Сообщение от Квайгон

Нет, пусть они у тебя задарма работают.

Вот... вопрос такой: а что если не заплатить заработную плату? Наказать за это может только труд.инспекция или же налоговая инспекция также может обратить на это внимание? Нет, не подумайте, что я не хочу платить, просто мне интересно...
Если утвердить хорошие суточные и не платить зарплату, чем это чревато...

Сообщение от Квайгон

А жить им ГДЕ?

Да, точно... я упустила из виду.


Квайгон, спасибо!

[Квайгон]

Сообщение от Innoch

Если утвердить хорошие суточные и не платить зарплату, чем это чревато...

10 лет расстрела, и каждый день до смерти.

Сообщение от Innoch

Наказать за это может только труд.инспекция или же налоговая инспекция также может обратить на это внимание?

И прокуратура и еще много кто.
Просто Innoch в природе этого никогда не было.

Сообщение от Innoch

Нет, не подумайте, что я не хочу платить, просто мне интересно...

Мне тоже интересно победит ли Гэндальф с эльфами Волан-де-Морта. Но они из разных сказок.

[Innoch]

Квайгон, ну вот вы говорите, что никогда не было... а у нас было. Два года назад не выплатили зарплату командированному, вот я и интересуюсь. Я понимаю, что мой вопрос звучит глупо, но если работник не возражает против не выплаты зарплаты в период командировки... в общем, ясно, делать так нельзя и никто так не делает, а я говорю глупости. Эх

[Квайгон]

Это действительно незаконно, но кроме того, я не вижу ни одной причины так делать.

[Innoch]

Квайгон, одна из причин - не платить налоги с этой суммы. Но это вдвойне незаконно, это я к слову. В прошлый раз даже не знаю почему не платили, в этот раз заплатим точно... Спасибо еще раз за помощь!!!

[Innoch]

Сообщение от Квайгон

Innoch, я в шоке? С суточных НДФЛ не платится.

Здравствуйте, Квайгон!
А я вот в соседней теме прочитала, что если суточные сверх 700 рублей - платится НДФЛ. Не со всей суммы, а лишь с той, которая превысила рубеж в 700 рублей...
Это правда? Или документ давно устарел?

[Свёкла]

Нет, Innoch, НК не устаривает, свыше 700 р. НДФЛ платится.

[barmaley]

Если командировка в пределах РФ, то НДФЛ платится с суммы суточных, превышающей 700 рублей; если за пределы РФ - то превышающей 2500 руб. ЕСН платится с величины суточных, превышающей установленный локальным нормативным актом размер.

[Innoch]

Сообщение от Свёкла

Нет, Innoch, НК не устаривает, свыше 700 р. НДФЛ платится.

спасибо!!!
Значит установим 699 рублей))

[Innoch]

Сообщение от barmaley

Если командировка в пределах РФ, то НДФЛ платится с суммы суточных, превышающей 700 рублей; если за пределы РФ - то превышающей 2500 руб. ЕСН платится с величины суточных, превышающей установленный локальным нормативным актом размер.

Спасибо!!!