ЧЕМ ГРОЗИТ ПРОДАВЦУ ОТСУТСТВИЕ ПОДПИСИ ПОКУПАТЕЛЯ В НАКЛАДНОЙ

[Марго 82]

ЧЕМ ГРОЗИТ ПРОДАВЦУ ОТСУТСТВИЕ
ПОДПИСИ ПОКУПАТЕЛЯ В НАКЛАДНОЙ

Товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12 <1>) - это первичный учетный документ, применяемый для оформления продажи товарно-материальных ценностей. Она составляется в двух экземплярах <1>:
- один остается у продавца и является основанием для списания товаров;
- второй передается покупателю и служит основанием для оприходования товаров.
Для целей бухгалтерского и налогового учета подпись покупателя на экземпляре накладной, остающемся у продавца, не относится к обязательным реквизитам и ее отсутствие не является препятствием для отражения им списания товаров и признания выручки <2>.
Однако если этот экземпляр товарной накладной не подписан покупателем и у продавца не будет иных документов, подтверждающих получение покупателем товара, например товаросопроводительных документов, почтовой квитанции при доставке товара почтой, акта приемки-передачи, то могут возникнуть проблемы в отношениях с контрагентом.
Ведь в таком случае у продавца не будет доказательств получения товаров покупателем <3>, поскольку накладная без подписи покупателя таким доказательством не является. А если продавец не может подтвердить исполнение своих договорных обязательств, возможно возникновение негативных последствий.
Во-первых, покупатель может отказаться от оплаты товара, и продавец не сможет взыскать долг даже через суд. Ведь доказательств поставки у него не будет (Постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2008 N 17АП-1845/2008-ГК; ФАС УО от 27.12.2007 N Ф09-10757/07-С5). И даже если исполнение обязательства по оплате товара было обеспечено банковской гарантией, получить деньги с банка по этой же причине не удастся (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.10.2006 N 09АП-13777/2006-ГК).
Во-вторых, если товар был оплачен авансом, то покупатель может потребовать возврата денег, а также уплаты неустойки или процентов за пользование чужими денежными средствами <4> (Постановление ФАС МО от 23.12.2002 N КГ-А40/8254-02). В этой ситуации покупатель может потребовать и повторной поставки товара.
Таким образом, какой-либо документ, подтверждающий получение товара покупателем, все-таки необходим.
-------------------------------
<1> Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
<2> Пункт 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ; п. 13 Положения, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н; ст. 313 НК РФ.
<3> Пункт 1 ст. 458 ГК РФ.
<4> Статьи 330, 395, п. 1 ст. 1102, п. 1 ст. 1107 ГК РФ.

А.В.Кононенко
Юрист
Подписано в печать
27.02.2009


Хотелось бы услышать мнение.
И как у вас налажен документооборот по ТОРГ 12, каким образом и кто у вас ставит подпись груз принял, груз получил грузополучатель.
Если товар забирает транспортная компания?

И если все таки нет подписи покупателя в получении товара, чем это черевато для продавца с точки зрения БУ и НУ?

[бухгалтер Розочка]

если нет подписи покупателя, значит товар покупатель не получил. обязательно должна быть заполнена строка груз получил, ну и доверенность на получение.

[Марго 82]

ЭТ ПОНЯТНО
но меня интерисует не сторона вопроса "с покупателем"

а именно с точки зрения отражения выручки, соттв. списание себестоимости в НУ и БУ.