Посещение выставки за рубежом

[mari661]

Добый вечер фороумчане.
Наши руководители едут на выставку в Париж. Можно ли затраты по посещению выставки принять к затратам по НУ. Что для этого нужно.
1)Приказ
2)командировочное задание.
и после того, как приедут
3)отчет
Командировочное удостоверение при загранкомандировках отменено.
Ничего не забыла?

[Spa]

Сообщение от mari661

Добый вечер фороумчане.
Наши руководители едут на выставку в Париж. Можно ли затраты по посещению выставки принять к затратам по НУ. Что для этого нужно.
1)Приказ
2)командировочное задание.
и после того, как приедут
3)отчет
Командировочное удостоверение при загранкомандировках отменено.
Ничего не забыла?

Да можно.
Оформите это как обычную командировку.
Служебное задание, приказ(укажите производственную) цель, командировочное удостоверение.

Краткий отчет о выполненном задании они напишут в служебном задании.

Еще у вас должно быть положение о направлении работников в командировку.

Основание можете указать так:
Руководствуясь ст. 166 - 169 ТК РФ, иными действующими нормативными актами, содержащими нормы трудового права, а также Постановлением Правительства РФ от 26.12.05 №812, Письмом ЦБ РФ от 04.10.93 №18 (ред.от 26.12.96) и Налоговым кодексом РФ, руководство ООО «_______» разработало настоящее Положение с целью надлежащей организации делопроизводства и бухгалтерского учета при направлении сотрудников в служебную командировку.

Данный документ определяет порядок командирования сотрудников ООО «________» в служебные командировки по Российской Федерации и за ее пределы, устанавливает требования к оформлению документов и отчетности, устанавливает нормы возмещения командировочных расходов.

[Nadia]

А положении о командировках является обязательным документом, увержденным в организации?

[Spa]

Сообщение от Nadia

А положении о командировках является обязательным документом, увержденным в организации?

Я думаю да. В организации должен быть локальный нормативный документ, где будут указаны размеры тех же суточных. Ведь с 2009 г. организации сами вправе устанавливать их размер для принятия для целей налога на прибыль, а для целей НДФЛ 700 р. и 2500 р. для РФ и заграницы соответственно.


В Письме ЦБ РФ от 04.10.93. (Порядок ведения кассовых операций в РФ)

Пункт:
11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на
хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций,
геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций,
отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе
филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне
района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые
руководителями предприятий.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со
служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся лицам на эти цели.

Эти суммы необходимо же определить сколько им причитается в организации.

[mari661]

Nadia, мне кажется, что положение по командировкам документ не обязательный, но лучше его создать.
Могу ли я выдать под отчет на командировочные расходы в рублях, а принимать к затратам по курсу на дату авансового отчета. Нужны ли при этом какие нибудь доки о том где они меняли рубли на валюту и пр.?

[Spa]

Всем кому нужно положение по командировкам

[Spa]

Сообщение от mari661

Могу ли я выдать под отчет на командировочные расходы в рублях, а принимать к затратам по курсу на дату авансового отчета. Нужны ли при этом какие нибудь доки о том где они меняли рубли на валюту и пр.?

mari661 прочитайте положение, там все написано, да и в НК РФ тоже написано про расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

[mari661]

Spa,спасибо большое скачала, посмотрю.

[mari661]

Spa, получается мы учитываем выданный в рублях аванс аванс, доустим в евро на дату выдачи, а к затратам принимает по курсу на дату авансового отчета.У нас будет возникать курсовая разница.

[Spa]

Сообщение от mari661

Spa, получается мы учитываем выданный в рублях аванс

mari661 Вы выдаете денежные средства на командировку в российских рублях(и учитываете их в 1:С в рублях), по курсу ЦБ РФ на дату выдачи.

Сообщение от mari661

Spa доустим в евро на дату выдачи

В евро нельзя. Согласно «Норм расходов организации на выплату суточных за каждый день нахождения в заграничной командировке, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» утвержденных Постановлением правительства РФ от 08.02.2002 г. №93 организация производит расчет причитающейся авансовой суммы расходов по загранкомандировке. В этом документе все нормы указаны в долларах.

Сообщение от mari661

а к затратам принимает по курсу на дату авансового отчета.

Угу

Сообщение от mari661

У нас будет возникать курсовая разница.

Нет курсовой разницы не будет. Откуда ей взяться Вы же все учитываете в одной валюте(рублях)