Какая документация необходима при УСНО ООО?

[griffith]

ООО применяющая УСНО Д-Р:
1. Список учредителей общества.
2. Книга приказов (Если да, то в какой форме?)
3. Книга учета доходов и расходов, основных средств и нематериальных активов.

Касса: Принимаем наличные от клиентов по Бланкам Строгой Отчетности (БСО)
4. Кассовая книга (КО-4)
5. Книга регистрации приходных и расходных кассовый ордеров (КО-3). В этой книге также вести учет БСО?

Кадры:
6. Заявление
7. Приказ (Т-1)
8. Личная карточка (Т-2)
9. Штатное расписание (Т-3)
10. Табель учета рабочего времени (Т-12)

Какие еще формы документов необходимо вести, если ООО выплачивает ЗП как наличкой, так и безналичным переводом?

Необходимо ли вести книгу учета хоз операций? И вообще, что это за книга? и что в нее писать? имеет ли она определенный формат?

Тот же вопрос о Книге учета бланков документов.

Что из этого правильно, что нет? А чего не хватает? Подскажите, пожалуйста..

[MarinaAnna]

griffith, А бухгалтерскую программу не хотите приобрести, все вопросы решаться, все формы документов в ней есть.

[Larky]

griffith, ведомости начисления зарплаты забыли... которые должны храниться 75 лет...

[Innoch]

Сообщение от griffith

1. Список учредителей общества.

Ну, наверное не список, а у вас все учредители будут прописаны в Уставе вашего общества. Также у вас будет протокол собрания учредителей, где и будет этот список...

Сообщение от griffith

2. Книга приказов (Если да, то в какой форме?)

Книгу приказов вы можете вести в любой форме. То есть, можете сделать ее в Excel, к примеру, а можете любую тетрадь "разлинеить" для этого дела. Установленной формы такой книги нет.
Графы могут быть такими: № приказа, дата приказа, краткое содержание приказа. Ну и остальные на ваше усмотрение.
В организации вообще каждый на свое усмотрение устанавливает нумерацию. Но если из общих норм исходить, то приказы по личному составу у вас будут - ЛС, приказы по командировкам - К, приказы по основной деятельности - ОД.
То есть, например, нумерация будет: приказ № 23/ОД.

Сообщение от griffith

3. Книга учета доходов и расходов, основных средств и нематериальных активов.

Книгу учета доходов и расходов можете увидеть здесь:
http://glavbyh.ru/showthread.php?t=26564
Есть два варианта как ее вести. Можно в Excel, как указано по ссылке выше, а можно купить эту книгу, в типографии. Но если выбираете второй вариант, то зарегистрировать ее, пустую, нужно в налоговой, и только после вручную заносить записи.
А если вести книгу в электронном виде, то заверять в налоговой ее нужно после того, как заполните, то есть после окончания года.

Сообщение от griffith

Касса: Принимаем наличные от клиентов по Бланкам Строгой Отчетности (БСО) 4. Кассовая книга (КО-4) 5. Книга регистрации приходных и расходных кассовый ордеров (КО-3). В этой книге также вести учет БСО?

Кассу будете вести, и кассовую книгу. Про БСО не подскажу, не работаю с ними..

Сообщение от griffith

Кадры: 6. Заявление 7. Приказ (Т-1) 8. Личная карточка (Т-2) 9. Штатное расписание (Т-3) 10. Табель учета рабочего времени (Т-12)

Ну, тут все верно, только еще личные дела должны быть.

Сообщение от griffith

Какие еще формы документов необходимо вести, если ООО выплачивает ЗП как наличкой, так и безналичным переводом?

Конкретно по зарплате? Если безналом зарплату будете выплачивать - нужны заявления от работников на это дело. Ну а так не знаю, вроде все.

Сообщение от griffith

Необходимо ли вести книгу учета хоз операций? И вообще, что это за книга? и что в нее писать? имеет ли она определенный формат?

Сложно сказать...

Сообщение от griffith

Тот же вопрос о Книге учета бланков документов.

вы наверное снова про БСО? тут я даже не в курсе..

[griffith]

Сообщение от Innoch

еще личные дела должны быть.

Где-то читал, что личные дела могут заводиться по усмотрению работодателя в зависимости от специфики работы сотрудника. Это правда? И расскажите, пожалуйста поподробнее что из себя представляет дело сотрудеика? из чего должно состоять?

Спасибо за ответ, надеюсь получить другие мнения.
Кстати, еще вычитал, что должен быть журнал принятых заявлений. На сколько понимаю, в произвольной форме.

[MarinaAnna]

Сообщение от Innoch

Кассу будете вести, и кассовую книгу. Про БСО не подскажу, не работаю с ними..

Когда в кассе оформляете приходный кассовый ордер, то к нему прилагаете Z-отчет, если есть ККМ, а если работаете с БСО, то БСО как правило в трех экземплярах (во всяком случае раньше были в трех), которые пишутся под капирку, один экземпляр вручается покупателю, один экземпляр сдается в кассу вместе с выручкой, то есть все бланки для кассы подшиваются к приходному ордеру, а в приходном ордере пишется общая сумма выручки за день. Книгу учета БСО можете сами завести по подобию журнала кассира-операциониста, только в ней вписываете не общую выручку за день, а конкретно все бланки (они должны быть у вас с номерами).

[Innoch]

Сообщение от griffith

Где-то читал, что личные дела могут заводиться по усмотрению работодателя в зависимости от специфики работы сотрудника. Это правда?

Я об этом не слышала. Знаю, что личные дела хранятся 75 лет.

Сообщение от griffith

И расскажите, пожалуйста поподробнее что из себя представляет дело сотрудеика? из чего должно состоять?

Папка-скоросшиватель, в которую вшиваются все приказы по личному составу, касающиеся конкретного работника. Там же хранятся копии дипломов, копии разных документов работника. На обложке наклеивается листик "опись", где попунктно расписано какие документы входят в личное дело.

Сообщение от griffith

Кстати, еще вычитал, что должен быть журнал принятых заявлений. На сколько понимаю, в произвольной форме.

Да, все правильно, в произвольной.

[griffith]

Сообщение от MarinaAnna

все бланки для кассы подшиваются к приходному ордеру

Как Вы и сказали, бланк имеет 3 листа: "Приходный кассовый ордер", "Квитанция", "Копия квитанции".
Копию квитанции отдаю покупателю, два остальных листка остается у меня, а вот дальше я запутался... Что к чему надо подшивать? Разжуйте, пожалуйста, бестолковому.



Спасибо за ответ.

[Doctor]

Сообщение от MarinaAnna

Когда в кассе оформляете приходный кассовый ордер, то к нему прилагаете Z-отчет, если есть ККМ, а если работаете с БСО, то БСО как правило в трех экземплярах (во всяком случае раньше были в трех), которые пишутся под капирку, один экземпляр вручается покупателю, один экземпляр сдается в кассу вместе с выручкой, то есть все бланки для кассы подшиваются к приходному ордеру, а в приходном ордере пишется общая сумма выручки за день. Книгу учета БСО можете сами завести по подобию журнала кассира-операциониста, только в ней вписываете не общую выручку за день, а конкретно все бланки (они должны быть у вас с номерами).

Я работаю с БСО 4 года,но есть вопросы.
1.Веду учет в 1С,приходится дублировать,1 ПКО остается в книжке (квитанций),2 в программе под одинаковыми номерами,///а в приходном ордере пишется общая сумма выручки за день./// как правильно?
2.В 1С нет или не нашел "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов",соответственно и не веду его,нарушение?
3.В налоговой при регистрации БСО ответили что никаких журналов вести не надо.Подстраховался и сделал "Книгу учета БСО",учет именно книжек выдал,дата,номер с х по ххх,когда закончилась принял,выдал новую.
4.Получается только Кассова книга.

[MarinaAnna]

Сообщение от griffith

Как Вы и сказали, бланк имеет 3 листа: "Приходный кассовый ордер", "Квитанция", "Копия квитанции".
Копию квитанции отдаю покупателю, два остальных листка остается у меня, а вот дальше я запутался... Что к чему надо подшивать?

В 1С :
1. Выдали деньги в подотчет - Дт 71 Кт 50, либо оплатили по безналу Дт 76 Кт 51
2. Далее подотчетник сдал авансовый отчет Дт 76 Кт 71, списали Дт 26, Кт 76, если по безналу то Дт 26 Кт 76
3. Далее оприходовали их на забалансовый счет Дт 06 и по мере выдачи сотрудникам списываете по Кт 06
4. Выручка - приходный кассовый ордер выручка за день к нему подкалываете БСО те которые выписывались клиентам за день, БСО номерные , в книжечке БСО их по 25 комплектов по 3 бланка с одним номером , один из которых называется наряд-заказ, второй квитанция, третий копия квитанции. Квитанция отдается клиенту, копия квитанции прикладывается к приходному кассовому ордеру в конце дня с выручкой, а наряд-заказ остается в книжечке, книжички складываются и храняться 5 лет .
Проводки расписала по 1С 7.7., в 1С УСНО забалансового счета нет и план счетов там несколько иной.