Можно ли вернуть долг гендиректору?

[elira]

Здравствуйте.
Фирма УСН 6% фактически не вела деятельность с мая 2007 года . Однако в ближайшее время ожидаем оплату крупного заказа. Естественно хотелось бы оптимизировать налоги.
За 2 года отсутствия деятельности сложилась такая картина:
В марте и ноября 2008 генеральный директор дал фирме в долг порядка 16 тыс рублей. Кроме того, в этот период осуществлялись гендиректором, как частным лицом, разного рода покупки примерно на 30.000 руб (все документы сохранены), которые при возможности хотелось бы оформить как покупки для фирмы (директор покупал для фирмы в долг), это
1)канцелярия
2)компьютеры и комплекующие, принтер.
3)Расходные материалы (CD DVD картриджи для принтера, бумага)

А вопросы по этой тематике такие:
1)Можно ли вернуть в декабре 2009 года гендиректору суммы, которые он давал в долг фирме в 2008?
2)Можно ли вернуть гендиректору деньги за покупки ?
3)Если можно, то существуют ли ограничения по сроку давности и виду?
4)Как оформить эти покупки на фирму в общих чертах, или где можно об этом почитать?
Спасибо.

[Ольга07]

Если вы оформите беспроцентный займ то 16 тыс.руб.вернете без проблем.Сумма по займам в налогооблагаемую базу не входит. Затем договор, что директор приобретает для фирмы компьютеры и т.п. а деньги вы ему отдаете не позднее... укажите дату предполагаемого поступления по обоим договорам.

[Larky]

Сообщение от elira

2)Можно ли вернуть гендиректору деньги за покупки ?

Нужно...

Сообщение от elira

4)Как оформить эти покупки на фирму

Они у вас должны быть оформлены с момента, как вы стали ими пользоваться...

Сообщение от elira

существуют ли ограничения по сроку давности

Срок исковой давности - три года, но никто не запрещает добровольно вернуть долг и после этого срока...

Сообщение от elira

хотелось бы оптимизировать налоги.

На оптимизацию налогов это никак не повлияет... Тем более при УСН 6% ...

[kalina]

Сообщение от elira

Если можно, то существуют ли ограничения по сроку давности и виду?

как говорит наш юрист, корректно договор займа делать на три года, а там доп.соглашениями продлить можно.

[elira]

Сообщение от Larky

Нужно...
На оптимизацию налогов это никак не повлияет... Тем более при УСН 6% ...

Я имею ввиду, что могу снять со счёта сумму, соответсвующую сумме долга гендиректору, и это ни есть зарплата или выплата дивидендов, то есть не надо платить соответсвующие налоги. ( В конечном счёте, всеми покупками гендиректор, он же учредитель, пользовался чаще всего в личных целях, но оформленные в долг фирме, сегодня они позволят снизить налоги)

Ещё 2 вопроса по этой теме


1)Краска на некоторых чеках со временем...... исчезает. Сталкивался кто-либо с такой проблемой? А что если через пару месяцев чернила совсем исчезнут, как при этом доказать сколько и на что было потрачено?


2)Можно ли оплатить гендиректору долг по покупке, например, принтера, если он покупал принтер по кредитной карте?

Спасибо за ответы.

[Larky]

Сообщение от elira

2)Можно ли оплатить гендиректору долг по покупке, например, принтера, если он покупал принтер по кредитной карте?

Можно, если документы, подтверждающие покупку, сохранились... Форма расчетов при этом дело десятое, расчеты картами приравнены к наличным расчетам и на них должен быть фискальный чек...

[Maxx]

Сообщение от elira

Здравствуйте.
Фирма УСН 6% фактически не вела деятельность с мая 2007 года . Однако в ближайшее время ожидаем оплату крупного заказа. Естественно хотелось бы оптимизировать налоги.
Спасибо.

У Вас УСН 6% какая оптимизация налогов? Если у Вас база налоговая "Доходы". Как Вы это себе представляете?

[kalina]

Сообщение от elira

)Краска на некоторых чеках со временем...... исчезает. Сталкивался кто-либо с такой проблемой? А что если через пару месяцев чернила совсем исчезнут, как при этом доказать сколько и на что было потрачено?

нашла комментарии на эту тему,

Если применяемые модели ККТ формируют неустойчивые оттиски чеков, на которых со временем может теряться (выцветать) отраженная информация, то налогоплательщику необходимо сделать заверенные подписью должностного лица (руководителя) и печатью организации копии таких чеков либо иметь товарные чеки с соответствующими реквизитами.
Отксерокопированный документ со временем не выцветет и сохранит информацию о понесенных затратах.
Таким образом, ксерокопии чеков ККТ и товарных чеков, сделанные в целях сохранения четкости отраженной на них информации, могут являться первичными учетными документами, подтверждающими для целей налогообложения прибыли фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг).
Аналогичного мнения придерживаются также финансисты и налоговые органы (письма Минфина РФ от 03.04.2007 N 03-03-06/1/209, УФНС по г. Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007).

Если честно, комментарий мне совершенно не нравится, потому что ярко представляю этот бумажный кошмар: чек, приходник, копия чека, копия приходника. Так и хочется сказать: и справочку! справочку не забудьте в магазине взять, о том вы получили чек на оплату закупленного товара.