Оплата проезда

[Св. Мих.]

Я работаю бухгалтером в бюджетной организации, которая обслуживает военнослужащих. При убытии в очередной отпуск военнослужащему были выданы денежные средства в подотчет на проезд. По истечении 1,5 месяцев он их внес в кассу в полном объеме , аргументировав тем, что поездка не удалась.
Пожалуйста, ответьте на вопрос, должны ли мы удерживать с данной суммы подоходный налог или % за пользование денежными средствами и как это оформить в учете?
Заранее благодарна за присланные ответы.

[Яна]

Вам необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

[aradzion]

Сообщение от Яна

Вам необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Может быть так оно и есть для бюджетных организаций (лучше бы тогда ссылочку дали на документ).
В большинстве же случаев, налоговая придираетсь только тогда, когда подотчетный в течение года (!) не отчитался по полученным подотчетным суммам.
Какие основания для начисления НДФЛ у Вас есть в данном конкретном случае - не очень понятно, и как вы собираетесь рассчитать налооблагаемую базу, если деньги были возвращены?
Доначислите НДФЛ за предыдущий месяц (начислив себе пени за неуплату), а потом уменьшите сумму НДФЛ в том месяце, когда деньги были возвращены (уже без пени)?
Тогда уж просто рассчитайте эту разницу (в виде пени) и ничего не переделывайте в рассчетах з/п.

[barsik]

Св. Мих.,
я тоже работаю с военнослужащими мы не удерживаем! ведь он же их вернул!!!! а у вас есть предпринимательская деятельность?