Федеральное учреждение. Касса.

[Trin]

Здравствуйте. Я работаю бухгалтером в государственном учреждении. Помимо моих основных обязанностей, я полностью веду кассу. И есть несколько вопросов, может быть мне помогут. В нашей организации очень много проверок: постоянные ревизоры, КРУ, счетная палата. Так вот, кого я имею права пускать в кассу? Какая должна быть у них бумага на право проведения проверки? И что там должно быть написано? Кто ее выдает? Если приехал наш самый главный начальник (он находится в областном городе), с проверкой или нет, имею ли я права его пускать в кассу? Показывать документы? На работе мне внятно объяснить не могут
И если кто-нибудь сможет ответить, пожалуйста "предоставьте" документы от которых отталкивались.
Заранее спасибо.

P.S. Этот вопрос касается только кассы.

[Trin]

[Riki]

Не поверю, что у вас на работе об этом никто не знает. Ерунда какая то. Тот кто работал до вас пусть просветит, если такая возможность есть. А так я сама не сталкивалась честно....

[Квайгон]

Вопрос очень обширный. Очень долго отвечать. Что касается начальника - отвечу.

Пункт 38 Порядка ведения кассовых операций.
Учредители предприятий, вышестоящие организации (в случае их наличия), а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами при производстве документальных ревизий и проверок на предприятиях производят ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины. При этом особое внимание должно уделяться вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.

[Trin]

Сообщение от Riki

Не поверю, что у вас на работе об этом никто не знает. Ерунда какая то. Тот кто работал до вас пусть просветит, если такая возможность есть. А так я сама не сталкивалась честно....

организация год как образовалась. абсолютно новый состав (от начальника до уборщицы) спросить "не у кого". как то раз приехал начальник (который самый-самый) и спрашивает у меня имею ли я право пускать его в кассу, я говорю - нет, дальше началась полемика между моим непосредственным начальником и самым-самым...в конце концов каждый остался со своим мнением. мне тока сказали мол у проверки должна быть "бумажка" и все... вот я и обратилась сюда(((

[Trin]

Сообщение от Квайгон

Вопрос очень обширный. Очень долго отвечать. Что касается начальника - отвечу.

Пункт 38 Порядка ведения кассовых операций.
Учредители предприятий, вышестоящие организации (в случае их наличия), а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами при производстве документальных ревизий и проверок на предприятиях производят ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины. При этом особое внимание должно уделяться вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.

нет никаких договоров. "производят ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины. При этом особое внимание должно уделяться вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей" - это понятно, а что же конкретно по моим вопросам? В порядке ведения кассовых операций об этом нет ни слова.

[Trin]

пффф...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Trin

Здравствуйте. Я работаю бухгалтером в государственном учреждении. Помимо моих основных обязанностей, я полностью веду кассу. И есть несколько вопросов, может быть мне помогут. В нашей организации очень много проверок: постоянные ревизоры, КРУ, счетная палата. Так вот, кого я имею права пускать в кассу? Какая должна быть у них бумага на право проведения проверки? И что там должно быть написано? Кто ее выдает? Если приехал наш самый главный начальник (он находится в областном городе), с проверкой или нет, имею ли я права его пускать в кассу? Показывать документы? На работе мне внятно объяснить не могут
И если кто-нибудь сможет ответить, пожалуйста "предоставьте" документы от которых отталкивались.
Заранее спасибо.

P.S. Этот вопрос касается только кассы.

У нас аналогичная ситуация... Вышестоящая если приезжает , то привозит приказ, подписанный главным начальником о проведении тех или иных контрольных операций... Кассу проверяют в первую очередь, так что формулировки в приказе именно о ревизиии кассы может и не быть... На самом предприятии должен быть приказ о внезапной ревизии кассы, и директор и главный бухгалтер могут неожиданно нагрянуть, прихватив с собой "самого главного начальника" , тут уж этого начальника из кассы не выставить, мотивируя тем, что не положено постороннего пускать... Далее.. Если грядет проверка из КРУ и из счетной палаты, то сначала присылается письмо, потом приходит ревизор с документами , дающими ему право на проверку всей документации, которую они посчитают нужным проверить... Опять же кассовая дисциплина проверяется в первую очередь... А вот налоговики , органы ФСС и ПФР не помню, чтоб в кассу заглядывали...

[Trin]

и на этом спасибо

[Rovena]

На днях у нас побывала проверка, вот перед приездом они предоставили свою программу, изложенную на 15 листах. Сколько всего там было перечислено я думаю, вы догадываетесь.
Но если возникает у вас сомнение по поводу целесообразности проверки определенных данных, Вы можете потребовать от них доступ.
Как мне рассказывали специалисты последней проверке, были они до нас у одной организации так там главбух сказала: "Вы можете смотреть, что вам угодно, только предоставьте мне доступ".
При проверке кассы вам придет письмо на имя руководителя, далее придут сами проверяющие, по вашим отчетам посмотрят остаток в кассе по факту и по документом ( до копеек), есть ли нецелевое использование (к примеру заказали и сняли 340 ст, а отдали 211 ст.), правильность ведения отчета, наличие документов по которым выдавались деньги и др.

[Trin]

значит если мой начальник (который самый-самый из областного города) приедет без "бумажки", то мне стоять крестом и не пускать?) при этом мой непосредственный начальник будет говорить - открой, все-равно не пускать? а если он скажет что хочет посмотреть оснащенность кассы, безопасность хранения денег, а не документы, что тогда? ему должны дать предписание, я это понимаю, но у него нет вышестоящего начальника, сори есть - министр ..... который в правительстве, и министр уж точно не будет писать предписания... во как!) если без "бумажки" передо мной стоит начальник (самый-самый), мой непосредственный начальник и главный бухгалтер и хором говорят - открой кассу, открывать?) и дело не в том что мне есть что скрывать (глав.бух все контролирует), а в том что мне потом предъявят какого х... ты впустила/не в пустила...(

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Trin

значит если мой начальник (который самый-самый из областного города) приедет без "бумажки", то мне стоять крестом и не пускать?) при этом мой непосредственный начальник будет говорить - открой, все-равно не пускать? а если он скажет что хочет посмотреть оснащенность кассы, безопасность хранения денег, а не документы, что тогда? ему должны дать предписание, я это понимаю, но у него нет вышестоящего начальника, сори есть - министр ..... который в правительстве, и министр уж точно не будет писать предписания... во как!) если без "бумажки" передо мной стоит начальник (самый-самый), мой непосредственный начальник и главный бухгалтер и хором говорят - открой кассу, открывать?) и дело не в том что мне есть что скрывать (глав.бух все контролирует), а в том что мне потом предъявят какого х... ты впустила/не в пустила...(

непосредственный начальник и главный бухгалтер имеют право проводить внезапную ревизию кассы, так что можете смело их пускать...

Кстати пожарники тоже вроде должны проверять оснащенность кассы

[Trin]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

непосредственный начальник и главный бухгалтер имеют право проводить внезапную ревизию кассы, так что можете смело их пускать...

а главный начальник пусть за дверью постоит))))

ладненько, спасибо

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Trin

а главный начальник пусть за дверью постоит))))

[Trin]