Трудовая книжка разрыв записи-вкладыш

[ИринаВлад]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста мне новый сотрудник принес трудовую, а у него в трудовой предложение разрывается и переносится во вкладыш. Разве так можно делать разрыв зписи?

[mons.ksenia]

Добрый день. Если у него в ТК закончился раздело работе, то запись продолжается во вкладыше. Оставьте так, ничего не переделывайт.

[ИринаВлад]

mons.ksenia, ведь вкладыш это отдельный самостоятельный документ, а тут получается на пол предложении обрывается трудовая и во вкладыше с пол слова начинается запись. Как то не нравится мне все это

[mons.ksenia]

ну видимо кадровик так сделал запись, не расчитал. но исправлять ничего не стоит,т.к. вам придется тогда делать дубликат ТК и вкладыша, на это уйдет много времени,т.к. работник должен будет принести все справки с предыдущих мест работы. Постановление от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

[Larky]

Сообщение от ИринаВлад

вкладыш это отдельный самостоятельный документ

С чего вдруг? Вкладыш, он и есть вкладыш... От того, что ему стали приделывать корочку, он самостоятельным документом не стал...

[ИринаВлад]

вкладыш в трудовую книжку, хотя и является составной ее частью, по своему содержанию и исполнению представляет собой самостоятельный документ, и, следовательно, текст в нем должен приводиться по общеустановленным правилам в полном объеме
- это конечно не из закона, это я нашла консультацию специалиста

[mons.ksenia]

Вкладыш без ТК не действителем, так же как, если в ТК есть пометка что выдан вкладыш, Вкладыш это продолжение ТК.

[Катапусечка]

КонсультантПлюс

Вопрос: На последнем развороте раздела "Сведения о работе" трудовой книжки была внесена запись о приеме на работу и запись о переводе. Сейчас нужно внести запись об увольнении. Места для нее не осталось. Можно ли занести ее во вкладыш? И нужно ли в этом случае прочеркивать оставшиеся две строки в основной книжке или допускается приводить начало записи в трудовой книжке, а ее окончание - во вкладыше?

Ответ: Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Поскольку в соответствии с тем же пунктом вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и без нее недействителен, представляется, что если места для отражения записи об увольнении в трудовой книжке не осталось, ее можно привести во вкладыше без дублирования записей о приеме и переводе. На практике во избежание несанкционированного внесения в трудовые книжки записей пустые строки, которые не могли быть заполнены сотрудником кадровой службы (например, в связи с широким почерком), прочеркиваются зигзагом или знаком "Z". Такая практика, на наш взгляд, является более правильной, чем "разрыв" записи - приведение ее начала в трудовой книжке, а окончания - во вкладыше, поскольку вкладыш в трудовую книжку, хотя и является составной ее частью, по своему содержанию и исполнению представляет собой самостоятельный документ, и, следовательно, текст в нем должен приводиться по общеустановленным правилам в полном объеме.

Л.В.Щур-Труханович
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению

[Larky]

Сообщение от Катапусечка

Такая практика, на наш взгляд, является более правильной, чем "разрыв" записи

Ключевые слова - "на наш взгляд"... То есть это такое же частное мнение, как и мое... А мое мнение - от того, что запись продолжилась на вкладных листах, она не стала недействительной...

[ИринаВлад]

Larky, конечно я согласна с вами. Мнения могут все высказывать Ивановы, Петровы... только правилные ли они

[Larky]

Сообщение от ИринаВлад

только правилные ли они

покуда они не будут опровергнуты, можно считать их если не правильными, то допустимыми...
Поэтому, если считаете, что такое заполнение неправильно, не заполняйте таким образом... Но если кто-то заполнил именно так, не стоит делать из этого трагедии и стараться переделать...

[Катапусечка]

Сообщение от Larky

Ключевые слова - "на наш взгляд"... То есть это такое же частное мнение, как и мое... А мое мнение - от того, что запись продолжилась на вкладных листах, она не стала недействительной...

Это частное мнение, такое как ваше или моё и пусть оно тоже будет услышано

Правило переноса никто не отменял!