Учет затрат на сотовую связь (очень нужна помощь!)

[Yulichka]

Подскажите, как правильно учесть, какие счета использовать? Нам необходимо оплачивать сотовую связь сотрудникам. Какие документы для этого нужны, через какие счета проводить выплаты такой компенсации? или выгоднее симки от фирмы приобрести? Подскажите!!!

[Светлана Дм]

Расходы на оплату услуг связи, согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ относятся к прочим расходам на производство и реализацию. В соответствии с данной нормой НК в составе прочих расходов налогоплательщика могут быть учтены расходы на приобретение услуг телефонной связи при условии, что такие расходы соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Следовательно, расходы на оплату услуг связи должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, их размер должен быть экономически обоснован, а также данные расходы должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Требования налоговых органов к обоснованию расходов организации на услуги связи известны- это детализированные счета, акты, приказы на установление лимита расходов сотрудников на сотовую связь и т. п. При этом напомним, что если налогоплательщик не сможет пояснить каждый свой звонок, т. е. куда и зачем он был совершен, а также необходимость переговоров в нерабочее время, звонки, совершенные работниками, находящимися в отпусках или временно нетрудоспособными, то налоговые органы ставят под сомнение оправданность затрат на услуги связи.

Так, в своем Письме от 19 января 2009 г. № 03-03-07/2 Минфин РФ поясняет, что для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения организации необходимо иметь: утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи; договор с оператором на оказание услуг связи; детализированные счета оператора связи. Подтверждением экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи будет являться потребность работника в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями использовать сотовый телефон в служебных целях. Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. (Консультацию дает аудиторская служба компании ENEXFIN).
Посмотрите еще здесь. http://www.uldelo.ru/?section=2&id=545

[Маришка_22]

Таким образом Yulichka, в соответствии с приказом и установленными лимитами отражаете в пределах лимита как затраты предприятия (,20,25,26/60), сверх лимита (70/60) с аналитикой по сотрудникам. Если хотите усложнить учет, то можете с использованием 73 счета.

[Allisa]

Сообщение от Yulichka

или выгоднее симки от фирмы приобрести?

Можно симки сотрудников посадить на корпоротивный тариф. И будете платить по договору 1 раз в месяц.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Светлана Дм

Следовательно, расходы на оплату услуг связи должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, их размер должен быть экономически обоснован, а также данные расходы должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Требования налоговых органов к обоснованию расходов организации на услуги связи известны- это детализированные счета, акты, приказы на установление лимита расходов сотрудников на сотовую связь и т. п. При этом напомним, что если налогоплательщик не сможет пояснить каждый свой звонок, т. е. куда и зачем он был совершен, а также необходимость переговоров в нерабочее время, звонки, совершенные работниками, находящимися в отпусках или временно нетрудоспособными, то налоговые органы ставят под сомнение оправданность затрат на услуги связи.

Очень сложно для бухгалтера отследить целесообразность переговоров.... Знаю на собственном опыте, это занимает очень много времени и нервов (недоброжелательность со стороны сотрудников, вплоть до отказа предоставлять детализировааный отчет и обоснованность звонков, и налоговых органов, с кропотливостью выискивающих в отчетах несостыковки)... Проще платить из прибыли... Накладно конечно, но проще... Или же увеличить зарплату сотрудникам, делающим звонки

[Yulichka]

Спасибо всем за помощь! Я решила на 73 счете вести учет. мы согласно договора аутстаффинга должны обеспечить сотрудникам компенсацию сотовой связи, поэтому никуда не деться, а директору скажу чтоб корпоративный тариф искал и заключал договор тогда ).

А на 73 счете отдельно по каждому работнику же надо вести учет?

[Snezhinka]

Yulichka, заключите обязательно договор, тогда оператор, формируя отчетные документы за месяц, будет предоставлять детализированный отчет по каждой симке. Таким образом, будете знать какой сотрудник сколько истратил и на какие именно звонки Можно прописать лимит суммы, например в договоре, для каждого сотрудника на месяц, а сверх него - удерживать из з/п

[ArPlus]

Скажите, пожалуйста, а что с НДС?
Пример: Сотовая выставила счет на 1180. Из них 200 по лимиту. Остальное за счет работника.