расходы для БУ и НУ

[Галюнька]

Доброго всем времени суток!
Помогите советом, кто может.

Ситуация такая.
Занимаемся выставочной деятельностью, сдаем площадь в аренду для проведения выставок, конференций...
иногда выступаем организаторами этих мероприятий.
помимо аренды оказываем сопутствующие услуги (предоставляем оборудование, организуем питание и проч.) для чего привлекаем сторонние организации.

у меня два вопроса.

1) при сдаче в аренду экспозиционной площади были так же оказаны сопутствующие услуги.
В договоре, заключенном с контрагентом предметом договора явилось - комплекс услуг по организации и проведению мероприятия "...." 23.06.2010 г.
в пункте " Стоимость договора, порядок расчета" написано - стоимость услуг по настоящему договору составляет 1 руб.

При этом ни где не указано, что же входит в этот комплекс услуг то ли только аренда, то ли + питание, + аренда оборудования и проч...
ВОПРОС: могу ли я включить в расходы для целей НУ суммы произведенных расходов, если они не учтены в договоре с контрагентом???

2) в этом году впервые организовывали сами выставку.
в результате проведения отдел продаж принес акты выполненных работ от кейтеринговой компании, стоимость оказанных услуг исчисляется в сотнях тысячей рублей. В договорах с экспонентами услуг по огранизации питания не прописано. В пердставленных актах выполненных работ по организации питания, контрагент расписывает сколько персон когда, какое меню было.
Могу ли я эти расходы принять к расходам, уменьшаемым налогооблагаемую базу?

есть еще много вопросов...но о них позже...дабы совсем не запутаться.
заранее спасибо.

[Лёлик]

Галюнька, попытаюсь ответить на первый.

А если к договору с контрагентом сделать приложение с расшифровкой суммы т.е.
Аренда 1 руб.
питание 1 руб
ит.д.
Они же не будут отказываться, что действительно кушали.

[Youlia]

Сообщение от Галюнька

При этом ни где не указано, что же входит в этот комплекс услуг

Вам в общем-то все равно, но клиентам Вашим потребуется подробный отчет, если у Вас в договоре нет конкретного описания услуг, для того, чтобы отнести Ваши услуги себе в расходы. Налоговики явно не удовлетворятся такой формулировкой как "комплекс услуг" без расшифровки.

Сообщение от Галюнька

В пердставленных актах выполненных работ по организации питания, контрагент расписывает сколько персон когда, какое меню было.
Могу ли я эти расходы принять к расходам, уменьшаемым налогооблагаемую базу?

Наверное, листы с такими расшифровками хранить не обязательно, если они не являются составной частью акта и в самом акте нет ссылки на эти листы. Это может быть чревато доначислением НДФЛ, если там обозначены "левые" персонажи

[Галюнька]

Сообщение от Лёлик

Галюнька, попытаюсь ответить на первый.

А если к договору с контрагентом сделать приложение с расшифровкой суммы т.е.
Аренда 1 руб.
питание 1 руб
ит.д.
Они же не будут отказываться, что действительно кушали.

выставка международная...
там более ста контрагентов..
из разных городов России и не только России.
поэтому получить ото всех контрагентов будет проблематично назад приложение....

[Галюнька]

Сообщение от Youlia

Налоговики явно не удовлетворятся такой формулировкой как "комплекс услуг" без расшифровки

да и я об этом говорю.....как теперь исправить ситуацию пока не знаю...

Сообщение от Youlia

Наверное, листы с такими расшифровками хранить не обязательно, если они не являются составной частью акта и в самом акте нет ссылки на эти листы.

Эти листы являются приложением к договору, согласованным с обеих сторон.
В акте ссылка на договор.