Путевой лист

[баттерфляй]

Бухи говорят, что ГСМ списывают на основании отчёта диспетчера, а сами путевые хранятся в архиве, этого самого диспетчера...Я считаю, что путевые должны сдаваться ежемесячно с отчётом , проверяться бухгалтером на предмет соответствия данных в путевом листе и отчёту и храниться они должны в бухгалтерии. Ваше мнение ?

[sous]

к учетной политике еще прилагается и порядок документооборота, как напишете , так и будет

если есть диспетчера -почему бы и не возложить на них ответственность за сверку данных по путевым

[баттерфляй]

....то есть бух, может и не проверять правильность оформления путевых и правильность списания бензина...? не знаю....может и стоит конечно и возложить на диспетчера...но что-то мне подсказывает, что в любом случае, крайний останется бух (даже с графиком документооборота), да и "расхлёбывать" так же нужно будет буху, кАды что-то не так списали, или не так написали....а потом скажут : А куда Вы смотрели?

[sous]

Сообщение от баттерфляй

крайний останется бух

бух получает расчет диспетчера где расписаны показания спидометров на начало месяца, на конец, пробег, норма и т.к. проверяйте расчет, сверьте показания с прошлым расчетом, установите порядок представления этого отчета вместе с копией последнего путевого листа

Сообщение от баттерфляй

А куда Вы смотрели?

можете смотреть как все предприятие выполняет свои обязанности

[Диана Рафаилевна]

бух все таки должен проверять. мало ли что там водитель с диспетчером напишут.

у нас бух проверяет путевые листы, расписывается в отчете в графе "Проверил". отчет составляется каждую неделю. списание бензина происходит так же каждую неделю. путевые листы и чеки на бензин хранятся у буха

[баттерфляй]

Сообщение от sous

можете смотреть как все предприятие выполняет свои обязанности

Если эти обязанности непосредственно соприкасаются с бухгалтерской работой, то мы не только можем , но и обязаны это делать....
Как всем известно путевой лист является документом основываясь на который бухгалтерия производит включение в затраты уменьшающих налогообл-ю прибыль расходов на ГСМ, но ни как не на основании отчёта, отчёт формируется для общего свода и "облегчения" списания ГСМ, но подтверждающим документом списания ГСМ бухом на затраты будет путевой лист, и соответственно если путевой лист будет составлен с нарушением законодательства или будет отражать недостоверные сведения, как мы не будем объяснять и ссылаться на график документооборота, то виноватым в том что налорги "снимут" эти расходы будет бух и уточнёнки будет подавать бух, а не диспетчер....конечно понятное дело, что можно возложить ответственность на диспетчера, но "бледно" выглядеть во время проверки будет именно бух....
И ещё как вариант.....утеря путевых листов диспетчером....конечно крайний вариант...но как пример : ....до некоторых пор ттн по сырью привозимому на предприятие и по которому мы дополнительно оплачивали транспортные услуги, хранились на приёмном пункте, тоже у ответственного за это лица, но приёмщика....об этом я узнала, когда у нас "нагрянула" проверка и стали требовать к атам оказанных услуг ТТН, с огромным трудом эти ттн были найдены, то есть сначала их вообще не моги найти ведь уже три года прошло, и как оказалось кроме бух-ии они по истечении такого срока вообще никому не нужны....

[Таинственная Незнакомка]

Можно выскажу свое имхо?... Путевой лист сдается в бухгалтерию, а вот диспетчер должен вести журнал выдачи путевых листов...
Почему считаю, что путевой должен храниться в бухгалтерии:
-путевой является основанием для списания ГСМ,
- именно у бухгалтера ведется учет материальных запасов, в том числе и по ГСМ, надо чтоб остатки на начало периода и на конец шли с бухгалтерскими данными
-именно бухгалтер сталкивается один на один с ревизором и именно ему доказывать обоснованность принятия непринятия бензина к учету...а как ему это делать, если он видит путевые в первый раз и при ревизоре...
- по путевым видны переработки водителя...а по отчету диспетчера нет

и я согласна

бух все таки должен проверять. мало ли что там водитель с диспетчером напишут.

имеется печальный опыт

[баттерфляй]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

-путевой является основанием для списания ГСМ,
- именно у бухгалтера ведется учет материальных запасов, в том числе и по ГСМ, надо чтоб остатки на начало периода и на конец шли с бухгалтерскими данными
-именно бухгалтер сталкивается один на один с ревизором и именно ему доказывать обоснованность принятия непринятия бензина к учету...а как ему это делать, если он видит путевые в первый раз и при ревизоре...
- по путевым видны переработки водителя...а по отчету диспетчера нет

Спасибо!!!

[Марго 82]

мож поздно
но хочется поддержать


Таинственная Незнакомка,
баттерфляй, полностью согласна ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ это основание списания ГСМ и они обязательно должны быть в бухгалтерии.

[баттерфляй]

Сообщение от Марго 82

полностью согласна ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ это основание списания ГСМ и они обязательно должны быть в бухгалтерии

Спасибо!!!!!

[sous]

Сообщение от Марго 82

полностью согласна ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ это основание списания ГСМ и они обязательно должны быть в бухгалтерии.

вовсе нет, это ваше личное мнение, если есть транспортный участок и есть даже диспетчеры, то именно на них всегда и возлагалось, то что вы пытаетесь переложить на бухгалтерию

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от sous

вовсе нет, это ваше личное мнение, если есть транспортный участок и есть даже диспетчеры, то именно на них всегда и возлагалось, то что вы пытаетесь переложить на бухгалтерию

конечно это наше личное мнение. у нас не транспортное предприятие, но есть сотрудники на которых возложены обязанности диспетчера и механика... за их ненадлежащий контроль за оформлением путевого листа ответит кто? директор и главный бухгалтер... только исходя из этих соображений "дабы предотвратить неверное оформление или переписать, исправить" предлагается предоставлять путевые в бухгалтерию

[баттерфляй]

Сообщение от sous

вовсе нет, это ваше личное мнение

Позвольте не согласиться....извините....
Вы же не будете отрицать, что первичным документом на основании которого бух учитывает в затратах расходы на ГСМ, является ПУТЕВОЙ ЛИСТ ? который должен быть правильно оформлен?
А лично моё мнение:
Такой документ как ОТЧЁТ ДИСПЕТЧЕРА за такой-то месяц , на основании которого бух учитывает ГСМ, законодательными нормативными актами не предусмотрен...... лично я не знаю...действительно если бы он был, то я бы функции по контролю за правильностью оформления путевых листов передала бы диспетчеру( и правда зачем усложнять жизнь буха) и во время налоговой, если они "выдернут" эти расходы из затрат, с удовольствием предъявляла бы этот нормативный акт, ссылаясь по нему на то, что для буха основанием для включение ГСМ в затраты , является ОТЧЁТ ДИСПЕТЧЕРА , а не путевой лист.....

[баттерфляй]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

ответит кто? директор и главный бухгалтер... только исходя из этих соображений "дабы предотвратить неверное оформление или переписать, исправить" предлагается предоставлять путевые в бухгалтерию
__________________

...

[Таинственная Незнакомка]

Баттерфляй, мне кажется, что несогласие SOUS относится к этой части изречения

они обязательно должны быть в бухгалтерии.

, то бишь храниться в бухгалтерии...

У нас в некоторых филиалах путевые предоставляются в бухгалтерию, проверяются , сдается туда же отчет диспетчера..по этим документам списывается гсм , и потом путевые хранятся у диспетчера, а у буха остается отчет диспетчера.... но я люблю все держать под контролем, потому забираю путевые себе...

[sous]

Сообщение от баттерфляй

Такой документ как ОТЧЁТ ДИСПЕТЧЕРА за такой-то месяц , на основании которого бух учитывает ГСМ, законодательными нормативными актами не предусмотрен.

как-то вы высоко
есть учетная политика предприятия, есть документооборот который прилагается к учетной политике и это на законодательном уровне

каждый должен выполнять свои обязанности, можете выборочно проверять диспетчера

[Елена С]

Подскажите пожалуйста, в каких случаях обязательно оформление путевых листов?
У нас есть арендованная машина, на которой сотрудник (оформлен как курьер-экспедитор) развозит товар. ГСМ официально не оплачиваем. Выписываем ТТН покупателям, которые просят, с указанием машины и ФИО этого сотрудника в графе "водитель".
Путевые листы нужны?

[Таинственная Незнакомка]

Если вы арендуете транспорт, вы за него платите, а как докажете, что вы этот транспорт используете в служебных целях?.... Нужен путевой лист! Имхо!

[Елена С]

Да, об этом не подумала, спасибо!
Видимо придется напрячь всех путевыми листами.

[Таинственная Незнакомка]

путевми листами со служебным маршрутом следования!

не хочу пугать, просто транспортный участок - это самый легкий для проверки налоговыми инспекторами