Гарантийное письмо

[Вонг]

Прошу поделиться опытом, советом, ссылкой для решения следующего вопроса:
По договору оказания услуг, я обязуюсь выполнить услугу и несу гарантийные обязательства.
В случае отказа от услуги в течение гарантийного срока, я обязана вернуть деньги. На таком пункте в договоре настаивает юр.отдел клиента, а директор, действующий на основании доверенноти, которая полностью разрешает ему самостоятельно принимать решение, предлагает написать гарантийное письмо, о том, что в случае отказа от услуги, не будет требовать возврата денежных средств.
Форму письма он предлагает написать мне самой.
Не знаю, как правильно написать такое письмо. Интересует сам текст, чтобы он был составлен "юридическим" языком.

Заранее спасибо.

[buhsaldo.ru]

Вонг,

Несмотря на то, что гарантийное письмо не создает надёжных юридических гарантий исполнения обязательств, его используют достаточно часто. Обычно пишется оно примерно таким образом: «Отгрузите, пожалуйста, нам то-то и то-то, оплату гарантируем». Причём такие простенькие гарантийные письма пишут как небольшие организации и предприниматели, так порой и крупные организации, имеющие в своём штате юриста…


Давайте посмотрим, как можно составить наиболее грамотное гарантийное письмо и сделать его более надёжным обеспечительным механизмом, чем обычно.


Во-первых, данный документ необходимо составить наиболее полно, т.е. указать все реквизиты организации, счёт с которого будет осуществляться оплата и местонахождение банка, в котором открыт счет.


Во-вторых, к обычному тексту добавим небольшую оговорку о рассмотрении предпоставки как факта предоставления коммерческого кредита и возможность начисления повышенных процентов за каждый день просрочки. В том случае, если этой оговорки не будет, вы сможете взыскать с непунктуального в оплате контрагента только проценты за пользование чужими денежными средствами, в соответствии со ст. 395 ГК РФ, что составляет на настоящий момент всего 0, 036 % от суммы просроченных обязательств за каждый день просрочки.


В-третьих, на данном письме желательно наличие подписи главного бухгалтера (если это юридическое лицо).


Ниже приведен образец модифицированного гарантийного письма, который вы можете использовать в своей деятельности. Однако помните, что при наличии большего времени, лучше потрудиться над проверкой контрагента и подбором оптимального для вас способа обеспечения исполнения обязательства.





Образец гарантийного письма:

__________________________________________________ ______

полное наименование предпринимателя или организации

«____» ________________ 2005 г.

Генеральному директору

ООО «Ромашка»

Петрову Е.В.


ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО


Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки (спецификации) № ____ от _______ .

Оплату гарантируем с расчетного счета № ________________________________________

(номер счёта)

в __________________________________________________ __________________________

(полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт)

в срок до __________________________________________________ ___________________.

(указать прописью дату)


В случае не оплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения мной (нашей организацией), в соответствии со ст. 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами за всё время просрочки оплаты из расчета 1 % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.


Руководитель

или предприниматель ______________________ ______________________

Ф.И.О. подпись

М.П.

Главный бухгалтер ______________________ ______________________

Ф.И.О. подпись

[Вонг]

....Спасибо.....