Командировка!

[Екатерина Ульяновск]

Добрый день! У нас в организации планируется поездка в другой город (судебные дела), наша организация на УСНО,штат маленький,машины и водителя нет! Поедет человек на своей машине,подскажите какие документы я должна оформить для него,что бы потом можно было обосновать,что действительно водитель ездил в этот город. Может путевой лист или еще что-то?
С уважением!

[Светлана Дм]

Я бы сделала так: обязательно командировочное удостоверение, приказ на командировку, договор аренды транспортных средств вместе с экипажем и путевой лист

[Екатерина Ульяновск]

Спасибо! Договор будет,путевой лист форму нашла! А про командировочное удостоверение сомневаюсь,так как этот человек у нас в штате не числится,а там строки нужно заполнять на работника организации!

[Вес`на]

ТК ст.188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Думаю, проще оформить компенсацию, но при этом

Сообщение от Светлана Дм

обязательно командировочное удостоверение, приказ на командировку

а также чеки АЗС на ГСМ

[Екатерина Ульяновск]

Немного не понятно! У нас этот человек не в штате! Как же мне ему оформить командировочное удостоверение? Впервые сталкиваюсь с этим!

[Вес`на]

Сообщение от Екатерина Ульяновск

так как этот человек у нас в штате не числится

то мой вариант вам не подойдет

[Вес`на]

Екатерина Ульяновск, вы нанимаете авто с водителем, чтобы он отвез вас в командировку или что ?

[Светлана Дм]

А если доверенность сделать, что этот человек представляет ваши интересы

[Екатерина Ульяновск]

Сообщение от Вес`на

вы нанимаете авто с водителем, чтобы он отвез вас в командировку или что ?

Да,он составляет договор на указание услуг! А что бы нашей организации потом доказать,что он действительно ездил (это нужно для включения в судебные издержки,если процесс мы отыграем),нужны документы!

[Таинственная Незнакомка]

может договор подряда с вытекающими отсюда последствиями? ну договор ГПХ

[Таинственная Незнакомка]

прописать там ему в договоре, что гсм оплачивается отдельно, прописать сколько составит компенсация на исспользование транспорта ( а это аренда получается раз не штатник)

[Вес`на]

Сообщение от Екатерина Ульяновск

он составляет договор на указание услуг!

он не в штате, но на каких то основаниях же наделен правом действовать от имени организации ? вобщем инфы мало

[Копейка]

Сообщение от Екатерина Ульяновск

А про командировочное удостоверение сомневаюсь,так как этот человек у нас в штате не числится,а там строки нужно заполнять на работника организации!

Понятие служебной командировки применимо только к работникам предприятия, состоящим с предприятием в трудовых правоотношениях на основании трудового договора (контракта) и подчиняющимся правилам внутреннего трудового распорядка предприятия (ст.ст.15, 130 КЗоТ РФ). Физическое лицо, не состоящее в штате предприятия, не может быть направлено в служебную командировку и, следовательно, ему не могут быть выплачены суммы на командировочные расходы.
Если физическое лицо, не состоящее в штате предприятия, выполняет для этого предприятия какие-либо работы (оказывает услуги), в том числе связанные с поездкой в другую местность, то между предприятием и этим физическим лицом должен быть заключен гражданско-правовой договор на выполнение этих работ. Условиями договора может быть предусмотрено возмещение физическому лицу фактически произведенных затрат, связанных с выполнением работ по договору, в том числе и затрат, связанных с поездкой в другую местность. При этом указанные суммы возмещения фактически произведенных затрат нельзя рассматривать в качестве командировочных расходов. Эти суммы являются частью вознаграждения за работы, выполненные по гражданско-правовому договору, включаются в совокупный облагаемый доход указанного физического лица и подлежат обложению подоходным налогом у источника выплаты. В то же время физическое лицо при наличии соответствующих оправдательных документов имеет право уменьшить свой совокупный налогооблагаемый доход на сумму фактически понесенных им затрат, связанных с поездками в другую местность.