Продажа, закупка. Какие документы???

[korsakov]

Добрый день!!!
Подскажите, какими документами сопровождаются процесс: закупка и продажа.
Если есть возможность, то дайте ответ в виде бизнес-процесса.
Спасибо!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[Олен'ка_83]

А чем вы торгуете?

[Олен'ка_83]

и еще нужно знать на какой системе налогообложения вы работаете...

[korsakov]

Оптовая и розничная торговля программным обеспечением.
Компания находится на общей системе налогообложения.

[Олен'ка_83]

тогда накладные и счета-фактуры...

[korsakov]

А Вот эти документы, что с ними делать???

[korsakov]

И с вот этими: расходный кассовый ордер, Приходный кассовый ордер, Платежное поручение??
(Не смог загрузить)

[Олен'ка_83]

Приходный кассовый ордер заполняется в том, случае если деньги проходят налом, т.е. они должны сначала поступить в кассу организации,а только потом их сдаете на р.счет...
Платежное поручение заполняется при оплате, в основании указываете либо счет, либо договор, по которому платите...
Вы в какой программе работаете?

[Олен'ка_83]

Соответственно, расходный кассовый ордер нужен для отражения выдачи денег наличными через кассу...

[molly]

Счет на оплату выставляется вместе со счет-фактурой и накладной при продаже, он как бы является документом для оплаты за товар.
По расходному кассовому ордеру выдаются деньги из вашей кассы.
Платежное поручение необходимо для оплаты безналичным расчетом через банк.
Доступно объяснила?

[Олен'ка_83]

Проще говоря... если на пальцах, то...
Вы покупаете: поставщик выставляет вам счет, на основании которого вы формируете платежное поручение и идете с ним в свой банк (если у вас нет банк-клиента, советую установить, тогда все платежи можно будет проводить самостоятельно не выходя из офиса), после чего вам поставляют продукт с сопутствующими документами (накладная и счет-фактура обязательны)
Вы продаете: здесь все по аналогии... выставляете счет, вам оплачивают, подтверждают оплату (например платежным поруч. с отметкой банка об отправке денег), вы готовите покупателю документы накладные и счета-фактуры...

[korsakov]

Сообщение от molly

Счет на оплату выставляется вместе со счет-фактурой и накладной при продаже, он как бы является документом для оплаты за товар.
По расходному кассовому ордеру выдаются деньги из вашей кассы.
Платежное поручение необходимо для оплаты безналичным расчетом через банк.
Доступно объяснила?

Да, спасибо!

[molly]

Сообщение от korsakov

Да, спасибо!

Пожалуйста!

[korsakov]

А какие документы необходимо хранить для дальнейшей отчетности перед налоговым органом?

[molly]

Все без исключения

[korsakov]

Сообщение от molly

Все без исключения

Обязательны все оригиналы документов?
И нужно ли мне эти документы показать в налоговой или только данные из этих документов?

[molly]

Ориганалы конечно все нужны. А налоговая требует эти документы если проводят выездные и камеральные проверки

[korsakov]

Сообщение от molly

Ориганалы конечно все нужны. А налоговая требует эти документы если проводят выездные и камеральные проверки

То есть для отчетности нужны только данные?

[molly]

В основном да. (Только для ФСС и в Экологический фонд) делаются копии платежек

[korsakov]

Сообщение от molly

В основном да. (Только для ФСС и в Экологический фонд) делаются копии платежек

Экологический фонд - обязателен для всех?