Архив документации

[Lena D]

Добрый день форумчане!!! Подскажите пожалуйста, вы все сшиваете книги, регистры, банк, приходники, вообщем всю первичку. Или все храните в ПК, а выбиваете только книгу-покупок, книгу-продаж и сшиваете их с счетами-фактурами. Была на семинаре, и лектор сказала, что этим сейчас ни кто не занимается (сшиванием), а всё хранят в ПК, только распечатывают книги-покупок и книги-продаж. Правильно ли это? И не дай бог при проверке это все окажется в ПК, а не на бумаге, какие последствия?

[molly]

Добрый вечер! Нет нужно все сшивать, а то потом налоговая придет и все равно придется все распечатывать и сшивать, в комп. то они к вам не полезут же!!!

[Lena D]

Сообщение от molly

Нет нужно все сшивать, а то потом налоговая придет и все равно придется все распечатывать и сшивать, в комп. то они к вам не полезут же!!!

Вот и я о том же, но лектор сказала, что все всё хранят в ПК, потом если надо распечатают, много времени это не займет! Вот я и решила уточнить, а как на самом деле все делают. Спасибо за отзыв!

[Tax_ist]

Сообщение от Lena D

Добрый день форумчане!!! Подскажите пожалуйста, вы все сшиваете книги, регистры, банк, приходники, вообщем всю первичку.

Давйте всетаки отделим документы первичные от документов для аналитическогои и синтетического учета.
Певичка, т.е документы которые "служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет". По определению, не могут храниться в электронном виде поскольку заверяются подписями ответсвенных лиц, потому что без подписи это просто кусок бымаги.
В то время как оборотные ведомости и журналы аналитического и синтетического учета вполне могут храниться в компьютере и распечатываться по мере необходимости.

[Log_in]

Tax_ist, насчет невозможности хранения в электронном виде и подписей не соглашусь, есть и электронные...

[Lena D]

Сообщение от Tax_ist

Певичка, т.е документы которые "служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет". По определению, не могут храниться в электронном виде поскольку заверяются подписями ответсвенных лиц, потому что без подписи это просто кусок бымаги.

Она сказала, что накладные, счета-фактуры, подшиваются, Но к стати ни слова о ПКО, РКО. А вот:

Сообщение от Tax_ist

В то время как оборотные ведомости и журналы аналитического и синтетического учета вполне могут храниться в компьютере и распечатываться по мере необходимости

Остаются в ПК. Вы так же храните?

[Tax_ist]

Сообщение от Lena D

Остаются в ПК. Вы так же храните?

Оборотно-сальдовую распечатываю и подштиваю в отдельную папку.
Всю остальную аналитику храню в ПК и по мере необходимости (запрос налорга например) распечатываю на бумаге.
Однажды был у меня случай когда пришлось за месяц до конца 3 квартала восстанавливать базу по производственному предприятию с начала года.
С тех пор, мой спец по 1-С, ежедневно делает копию баз. А копии баз на отчетную дату дату хранятся в течение 3-х лет отдельно на сервере.

[Lena D]

Сообщение от Tax_ist

Оборотно-сальдовую распечатываю и подштиваю в отдельную папку.

Простите, за глуппый вопрос. Вы просто распечатываете оборотки ежеквартально или помесячно? Подшиваете в папку отдельно т.е. там храняться одни оборотки или еще какие-то документы?

[Tax_ist]

Оборотно-сальдовую ведомость распечатываю ежемесячно и сшиваю в отдельную папку.
Первичку сшиваю отдельно по видам документов, помесячно, в конце месяца распечатываю оборотно-сальдовую ведомость по счету и вшиваю первым листом в папку.

[Lena D]

Сообщение от Tax_ist

Оборотно-сальдовую ведомость распечатываю ежемесячно и сшиваю в отдельную папку.
Первичку сшиваю отдельно по видам документов, помесячно, в конце месяца распечатываю оборотно-сальдовую ведомость по счету и вшиваю первым листом в папку.

Спасибо за разъяснения!!!

[Lena D]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, всегда сшивала регистры налогового учета отдельно (т.е. не подшивала к ним первичку), а тут не знаю что меня дернула, где прочитала сейчас найти не могу, я сшила выписки банка с платежными поручениями, ордерами, пришила к ней оборотно-сальдовую ведомость по счету 51 и еще туда же РЕГИСТР УЧЕТА ДОХОДА И РАСХОДА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. Скажите является ли это ошибкой? что регистр пришит вместе с первичными документами, а не отдельно? И нужно ли сейчас все переделывать т.е. расшивать эту пачку документов, по новой распечатывать все платежки и выписки (так как я вес пронумеровала), и сшивать как раньше все отдельно? Спасибо!

[Совка]

Добрый день! Я тоже озадачилась этим ,казалось бы, простым вопросом.
Я все первичные документы раскладываю по отдельным папкам в обратном хронологическом порядке, а сшиваю в прямом смысле слова (т.е. веревочкой) только кассу с ПКО,РКО и зарплатными ведомостями, книгу покупок и продаж.Это ошибка?
И еще, документооборот у нас небольшой.Могу ли я сшивать кассу, книгу покупок и продаж за квартал.Или надо помесячно?А,может, вообще, за год можно?

[Таинственная Незнакомка]

Совка, кассу за год, а книги покупок и продаж квартально...

[Lena D]

Сообщение от Совка

Могу ли я сшивать кассу, за квартал.Или надо помесячно?

Касса сшивается в конце года, ведь у вас маленький оборот

Сообщение от Совка

кассу с ПКО,РКО и зарплатными ведомостями

Я тоже все делала вместе, но теперь незнаю, ведь ведомости по зарплате хранить 75 лет. У меня везде ко всем РКО написано приложение: платеная ведомость №... и как тогда делать? Ой сама вся запуталась. Инфу ни какую поодходящую найти не могу. Господа помогите! Как вы сшиваете налоговые регистры. Отдельно? Или Оборотно-сальдовая ведомость по счету, затем туда жа регистр по расходу денежных средств, затем регистр по доходу денежных средств, и затем выписки банка, платежки, как говориться все в одной куче!