Увольнение ПОДОТЧЕТНОГО лица!!!

[Djull]

Здравсвуйте!!!
Сотрудник работал на основной работе. Ему был выдан аванс на хознужды, за который он еще не отчитался.
Теперь, будучи подотчетником, он становится совместителем в нашей же компании.
Это возможно???!!!
С П А С И Б О !!!

[Anna Olegovna]

Сообщение от Djull

Это возможно???!!!

странный вопрос.... подотчетник - это не профессия, а обязательство. вы его увольняете с основного места и принимаете по совместительству? если так, то при увольнении сострудника, ему положены обязательные выплаты в виде компенс. неисп. отпуска, зарплаты за отработанный период и т.д. вот с них и удержите подотчетные суммы, за которые он не отчитался. После того как примите его снова по совместительству, выдайте ему подотчет, если требуется.....

[Таинственная Незнакомка]

а не хочет подотчетник неиспользованный аванс вернуть?

[Djull]

спасибки-)

[Djull]

Anna Olegovna,
Я сотрудника уволю с основной работы, и этим же днем приму на работу по совсемтительству!!!
Также с авансом выданным поступлю:
Сдам (ПКО) в касу как неиспользованную ден. сумму.
Выдам одновременно (РКО) опять таки на хознужды.

А первичные кадровые доки переделывать ???
Табельный номер новый???
Личная карточка новую заводить???
С П А С И Б О !!!

[Djull]

НАРОД!!!!!!!!!!!!!!!!!
Кто нибудь!!!!

[Kidlena]

Мне кажется, что Вы все очень усложнили. Работник не перестал быть работником организации, и вы имеете права ему выдать подотчетные денежные средства. Он вам отчитается. И все. Статус работника здесь значения не имеет. А вообще-то в данной ситуации у Вас происходит процедура не увольнения, а перевода из штатных сотрудников в совместители. И увольнять и принимать обратно никого не надо, достаточно приказа о переводе и все.

[Kidlena]

Может напишите, что именно Вас смущает в этой ситуации. Каких вопросов боитесь и то кого?

[Djull]

Kidlena, я уволила....уже...

[Djull]

Kidlena, поэтому и произошла ситуация...что,
уволила 31.07 - деньги неиспользованные вернул в кассу ПКО
приняла 01.08 - деньги выдала под отчет
Превышение отатка лимита по кассе !!!!!!!!!!

[Kidlena]

31 числа выдайте эти деньги себе в подотчет, а 01 августа верните их в кассу и выдайте подотчетному лицу. А у Вас есть разрешение банка на расходование выручки поступающей в кассу. Банки рассматривают под выручкой все поступления в кассу, а выручка это или возврат подотчетных средств их волнует мало.

[Kidlena]

31 выдайте деньги себе на подотчет, 01 августа верните и выдайте ему обратно. Но смотрите, если у Вас нет разрешения банка на использование наличной выручки, то это очень черевато. Банки не смотрят, что у Вас это за поступление, выручка или возврат подотчета. Надо все сдавать, если нет разрешения.
А я бы вообще этот лист в кассе убрала. Ну уволили, ну приняли, что Вы здесь нарушили. Что он 8 часов имел доход и Вы НДФЛ не удержали. Статус работника поменялся и все. А как ВЫ это оформили, это Ваша проблема.

[Djull]

Kidlena, не могу выдать никому выдать эти деньги...т.к. все УЖЕ в подотчетниках ходят.....блин(((

[Kidlena]

И что в чем проблема. Даже если у работника перерасход, Вам никто не запретил ему еще деньги выдать.

[Djull]

Kidlena, при чем тут перерасход!!!
Как я могу выдать ЕЩЕ деньги в подотчет, если подотчетное лицо ЕЩЕ не ОТЧИТАЛОСЬ!!!!
Спасибки-)

[Kidlena]

Извините неправильно написала. НУ я имела ввиду лишние денежные средства.
Кто Вас за это накажет. Да есть денежные средства, и что, почему нельзя выдавать еще.
Если мы не говорим, что у Вас на 71 счете висят денежные средства длительный период времени, и большие суммы (не знаю, как красиво написать, ну понятно, что на закуп наличными деньгами это очень большие суммы). Вот в этой ситуации, да вопросы могут возникнуть. И то если Вы предоставите авансовые отчеты за текущий период (которые не вошли в баланс и иные отчеты), то вопросов не будет.

[Djull]

Kidlena, .......

[Kidlena]

Не поняла. Я сегодня болею.

[Djull]

Kidlena, потому что:
Выдача наличных денег разрешается только после полного возврата сотрудником ранее полученного им аванса (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Центробанка от 22 сентября 1993 г. N 40).

[Kidlena]

Сообщение от Djull

Kidlena, потому что:
Выдача наличных денег разрешается только после полного возврата сотрудником ранее полученного им аванса (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Центробанка от 22 сентября 1993 г. N 40).

А вот что Вас волнует. Ну так это банки пишут как замечание при проверке кассовой дисциплины. Никто за это не штрафует. В этом постановлении много чего написано, но мало это кто исполняет. Лично меня банки проверяли и ни разу на это внимание даже не обращали.