Заполнение табеля

[lucky1305]

В приказе №25н от 10.02.2006 в описании правил заполнения "Табеля учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы" (Код формы 0504421) есть такая фраза - В табеле регистрируются только случаи отклонений. А в указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации к Постановлению Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" написано следующее - Затраты рабочего времени учитываются в Табеле ИЛИ методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, ИЛИ путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
Следует отметить, что в подавляющем большинстве организаций табель заполняют методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Получается, практически все делают это с нарушениями приказа №25н. А как должно быть на самом деле?

[Владимир Томчак]

на самом-то деле почти все заполняют сплошняком. не знаю, что там за приказ №25н, может вы не дочитали что-либо. иначе получается, что все нарушают правила заполнения табеля.
как правило в левой части табеля учет ведется сплошняком, а в правой части как раз ведутся отклонения.
например: сотрудник работает по 5-дневной раб.неделе. из 20 раб.дней он отработал 5 дней, а 15 был в отпуске. в табеле в левой части отметим дни работы, отпусков и выходные дни, а в правой укажем 15 раб.дней отпуска.

[lucky1305]

Приказ (инструкция) №25н от 10.02.2006 (Министерство финансов РФ) для бюджетных организация по поводу табеля (дословно). По-моему, все четко написано по поводу отклонений.

Табель учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы
(Код формы 0504421)

Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.
Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).
Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.
Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
В табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений.
В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.
Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых – работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой – условное обозначение отклонений, а знаменатель – ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.
В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.
Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления Расчетно-платежной ведомости.