авансовый отчет по бензину

[margo 22]

Ребят, помогите пожалуйста. Скиньте пожалуйста мне какие нибудь инструкции, или что-то, как делать авансовый отчет по бензину.

[margo 22]

или может хотя бы порядок действий списания ГСМ. Куда применять путевые листы?

[Мария Ростов]

Сообщение от margo 22

Куда применять путевые листы?

вы имеете ввиду как применить их данные?

Сообщение от margo 22

как делать авансовый отчет по бензину.

так же как и обычный..

[Мария Ростов]

щас подтяну наших бюджетников...

[margo 22]

Сообщение от Мария Ростов

вы имеете ввиду как применить их данные?

Да? Их (данные) вбивают в 1С? куда?

[margo 22]

Может так кто поймет. Принесли путевые листы в бухгалтерию, что дальше делает бухгалтер?

[Таинственная Незнакомка]

далее бухгалтер расчитывает эти путевые листы... Или вам уже принесли подсчитанные?

Приход ГСМ как у вас происходит??? Вы за наличку приобретаете или за безнал???

[Таинственная Незнакомка]

авансовый отчет по бензину... звучит как то непонятно... авансовый отчет от водителя или отчет по ГСМ?

Новые нормы были утверждены Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р "О введении в действие Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (далее - Распоряжение N АМ-23-р) и введены в действие с 01.04.2008.
В Распоряжении N АМ-23-р приведены значения базовых, транспортных и эксплуатационных норм расхода топлива для автомобильного подвижного состава общего назначения, нормы расхода топлива на работу специальных автомобилей, порядок их применения, формулы и методы расчета нормативного расхода топлива при эксплуатации, справочные нормативные данные по расходу смазочных материалов, значения зимних надбавок и другая информация. Базовая норма расхода топлива зависит от конструкции автомобиля, его агрегатов и систем, категории, типа и назначения автомобильного подвижного состава (легковые, автобусы, грузовые), от вида используемого топлива. При расчете базовой нормы учитывают массу автомобиля в снаряженном состоянии, типизированный маршрут и режим движения в условиях эксплуатации в пределах правил дорожного движения. Нормы расхода топлива на 100 км пробега автомобиля определены в литрах бензина или дизтоплива для бензиновых и дизельных автомобилей. Транспортная норма (норма на транспортную работу) включает в себя базовую норму и зависит или от грузоподъемности, или от нормируемой загрузки пассажиров, или от конкретной массы перевозимого груза. Эксплуатационная норма устанавливается на основе базовой или транспортной нормы с использованием поправочных коэффициентов (надбавок). Базовая норма также зависит от грузоподъемности, или от нормируемой загрузки пассажиров, или от массы перевозимого груза.
Нормы расхода топлива могут повышаться или понижаться в зависимости от условий, при которых эксплуатируется транспортное средство. В случае применения нескольких надбавок норма расхода топлива определяется с учетом их суммы или разности. В частности, нормы могут увеличиваться с учетом следующих обстоятельств:
1) времени года. Норма расхода топлива и смазочных материалов в зимнее время (в зависимости от климатических районов страны) увеличивается с 5 до 20%. В Приложении 2 к Распоряжению N АМ-23-р установлена предельная величина зимних надбавок по каждому региону, а также указано, в каком регионе какие месяцы считаются зимними;
2) работы автотранспорта на дорогах общего пользования I, II и III категорий со сложным планом, вне пределов городов и пригородных зон, где в среднем на 1 км пути имеется более пяти закруглений (поворотов) радиусом менее 40 м (то есть на 100 км пути не менее 500 м), - до 10%, на дорогах общего пользования IV и V категорий - до 30%;
3) работы автотранспорта в городах с определенной плотностью населения. Чем выше плотность населения, тем больше надбавка к норме расхода топлива. Так, если плотность населения превышает 3 млн человек, размер надбавки, которую может установить организация, составляет до 25%, от 1 до 3 млн человек - до 20% и так далее;
4) обкатки новых автомобилей. При пробеге новыми автомобилями (обкатке) и автомобилями, прошедшими капитальный ремонт, первой тысячи километров, а также при централизованном перегоне таких автомобилей своим ходом в одиночном состоянии предполагается надбавка в размере до 10%, при перегоне автомобилей в спаренном состоянии - до 15%, в строенном - до 20%.
В ряде случаев норма расхода топлива наоборот может снижаться, например при работе на дорогах общего пользования I, II и III категорий за пределами пригородной зоны на равнинной и слабохолмистой местности (высота над уровнем моря до 300 м). В этом случае норма расхода топлива может быть уменьшена не более чем на 15%.
Смазочные средства, а именно масла, тормозные жидкости, тосол, списываются также по установленной норме. Исходя из Приложения 1 к Распоряжению N АМ-23-р нормы эксплуатационного расхода смазочных средств (с учетом замены и текущих дозаправок) установлены из расчета на 100 л от общего расхода топлива, рассчитанного по нормам для данного автомобиля, причем нормы расхода масел установлены в литрах, нормы расхода смазок - в килограммах.
Нормы расхода масел увеличиваются до 20% для автомобилей, прошедших капитальный ремонт, а также для автомобилей, находящихся в эксплуатации более пяти лет.
Расход смазочных материалов при капитальном ремонте агрегатов автомобилей устанавливается в количестве, равном одной заправочной емкости системы смазки данного агрегата. Расход тормозных, охлаждающих и других рабочих жидкостей определяется в количестве и объеме заправок и дозаправок на один автомобиль в соответствии с рекомендациями заводов-изготовителей, инструкциями по эксплуатации и т.п. Предельные значения норм эксплуатационного расхода смазочных материалов приведены в Приложении 1 к Распоряжению N АМ-23-р.
Определив норму расхода ГСМ для каждой марки, модели или модификации эксплуатируемых автомобилей, их утверждают приказом руководителя и применяют при списании.

Списание ГСМ по нормам

Нормативный расход топлива в отношении определенного автомобиля определяется расчетным путем с учетом проделанного километража. Его расчет можно представить в виде формулы:

Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D),

где Qн - нормативный расход топлива, л;
Hs - базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля, л/100 км;
S - пробег автомобиля, км;
D - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.
Рассмотрим на примере расчет нормативного расхода топлива.

Пример 1. На балансе учреждения здравоохранения числится автомобиль ГАЗ-3110 (двигатель ЗМЗ-4026.10). Согласно путевому листу он проехал 120 км, из них:
- 80 км - по городу;
- 40 км - по области.
Автомобиль эксплуатировался в зимнее время. Приказами руководителя учреждения утверждены:
- базовая норма расхода топлива - 13 л/100 км;
- надбавка за эксплуатацию автомобиля в зимнее время - 15%;
- надбавка за эксплуатацию автомобиля в городе с плотностью населения 1,5 млн человек - 12%.
Нормативный расход топлива составит 18,02 л:
- по городу - 11,67 л (0,01 x 13 x 80 x (1 + 001 x 27));
- по области - 6,35 л (0,01 x 13 x 40 x (1 + 0,01 x 15)).

Бухгалтерский учет

Согласно Инструкции все виды горюче-смазочных материалов учитываются на счете 105 03 000 "Горюче-смазочные материалы". Их поступление отражается по дебету, а списание - по кредиту этого счета.

Списание ГСМ отражается в бюджетном учете следующими проводками:
- в рамках бюджетной деятельности:
Дебет счета 1 401 01 272 "Расходование материальных запасов"
Кредит счета 1 105 03 440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов".
- в рамках приносящей доход деятельности:
Дебет счета 2 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"
Кредит счета 2 105 03 440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов".

[Доктор Зло]

и куда делся наш топикстартер?

[Таинственная Незнакомка]

я не понимаю при чем тут бюджет ... принцип расчета путевых листов един...разве что проводки по приходу разные

[karalena]

а подскажите пожалуйста, как списывается масло моторное? на основании каких документов? и на какой счет? так же как и бензин?

[ЛРК]

karalena, актом на списание на тот же счет, куда и списываете бензин.

[karalena]

Сообщение от ЛРК

karalena, актом на списание на тот же счет, куда и списываете бензин.

полностью или там тоже нужны нормы расхода как и при списании бензина?

[ЛРК]

karalena, на масло мы норматив не утверждали, списываем сразу, нам вообще его обслуживающая СТО меняет, мы сами не покупаем.
Можете, конечно, нормы ввести, вы же не каждый день 10 литров масла вливаете, там должна быть какая-то периодичность замены.

[Власа]

Я сейчас точно не могу сказать (в отпуске нахожусь), но есть какие-то масла, которые списываются на основании списания бензина. т.е., на 1 литр бензина-сколько-то масла.

[Дмитрий35]

+1Согласно методическим рекомендациям АМ-23-р(пункт 16 Приложение № 1),масло списывается пропорционально израсходованного топлива(((в литрах) и смазок (в кг) на 100 л общего расхода топлив
)!

[karalena]

Спасибо большое,
тут еще до меня бухгалтер в ноябре поступление масла сделала не в литрах, а в банках (штуках)... надо еще и бухсправку делать, да?

[Lotoshonok]

Подскажите, у нас сложилась следующая ситуация:
Для командировки небольшой группы сотрудников на семинар в другой город была выделена 1 из машин организации. При этом за рулем находился не водитель, а один и сотрудников и путевой лист был на него выписан. На конец месяца у меня теперь в 1с на нем завис остаток неизрасходованного бензина. можно как-то сделать переброс этого остатка на водителя?

[Мария Ростов]

Сообщение от Lotoshonok

можно как-то сделать переброс этого остатка на водителя?

а вы что учет гсм по водителю ведете, а не по машине?

[Lotoshonok]

у нас по водителя как по мат.ответственному лицу