Аренда автомобиля БЕЗ экипажа

[Irrch]

Отражение данной операции в ООО - обобщение и вопрос: что я упустила, подскажите?

Ситуация: Арендуется автомобиль у физ. лица (учредителя). Водит его по доверенности ген. директор, развозит заказы покупателям.

Договор:
1) заключаем договор аренды автомобиля без экипажа с физ. лицом,
2) в нем прописываем ежемесячную стоимость аренды (возможно ли в договоре указать, что ежемесячная стоимость аренды определяется из расчета кол-ва поездок, совершенных фирмой на данном авто, согласно путевых листов, цена за одну поездку - ХХХ рублей?),
3) к дог-ру прикладываем копии ПТС, доверенности на управление,
4) в начале работы по данному договору составляем акт приемки-передачи авто,

Для ген. дира:
5) в должностной инструкции ген. дира прописываем разъездной хар-р работы, приказом закрепляем за ним автомобиль,
6) ген. диру никаких доп. выплат за управление авто (по сути за выполнение обяз-ти водителя) не полагается, они входят в его оклад,

Учет:
7) арендованное авто учитываем за балансом (сч 001) по стоимости, предоставленной арендодателем (напр. указанной в справке-счете),
8) ежемесячно составляем акт об использовании авто, в котором рассчитываем стоимость аренды,
9) ежемесячно составляем путевые листы,
10) ГСМ списываем по законодательным нормам расхода,
11) прочие расходы (парковки, мойки, ремонты и др) учитываем для целей н/обл прибыли,
12) Расчеты с физлицом ведем на счете 76,
13) удерживаем НДФЛ при выплате арендной платы, страховыми взносами не облагаем,
14) раз в год сдаем 2-НДФЛ, код дохода 2400 (Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств...)

[Irrch]

еще забыла наверное 14) негативное воздействие на окр. среду
посмотрите, пожалуйста кто-нибудь!

[PetrTonov51]

Хочу свое дело открыть - парковку. Территория вроде есть, но не подскажите как можно провести автоматизацию парковки? Просто хочу сэкономить на обслуживании.

[Innoch]

Сообщение от Irrch

2) в нем прописываем ежемесячную стоимость аренды (возможно ли в договоре указать, что ежемесячная стоимость аренды определяется из расчета кол-ва поездок, совершенных фирмой на данном авто, согласно путевых листов, цена за одну поездку - ХХХ рублей?),

Наверное, не цена поездки, а стоимость машино-часа.

[наида]

Сообщение от Innoch

Наверное, не цена поездки, а стоимость машино-часа.

мы еще приложение делали к договору , с калькуляцией этого м.часа !

[Irrch]

Сообщение от наида

мы еще приложение делали к договору , с калькуляцией этого м.часа !

а можете пример показать?