ЗУП Как оформить скользящие графики?

[olgahachnew]

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста.
Как лучше оформить скользящие графики: через график или через табель учета рабочего времени?
Еще я столкнулась с ситуацией, что если проведен табель учета рабочего времени и начислен учебный отпуск, то при начислении зарплаты вылетает сообщение, что плата за время учебного отпуска начислена дважды, из-за чего документ не проводится. Подскажите, как лучше сделать?

[olgahachnew]

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста.

Мы переходим на режим работы три дня через два. Как лучше в этом случае правильно оформить кадровые документы, чтобы правильно считались праздничные дни, выходные дни, оплата отпускных и другие виды начислений?
Оформить с помощью графика работы или с помощью табеля учета рабочего времени, не заполняя график?

Заранее спасибо.

[Полянская]

olgahachnew, а у Вас в окладе по дням/по часам/оплате по тарифу внесен учебный отпуск в вытесняющие вычисления (вкладка "прочие" этих видов начислений)?

А также, если табель проведен раньше начисления отпуска, то в этот период формируются "дни, неоплачиваемые согласно табелю", в этот вид расчета (он тоже находится в основных начислениях) учебный отпуск тоже надо поставить в вытесняющие.

[Полянская]

А по поводу графиков...
Что имеется ввиду под "через график"? Создание нового сменного графика (предприятие-графики работы) с режимом работы "2 через 2", например, и с нормой времени? Или ежемесячное заполнение вручную документов индивидуальных графиков, чтобы на основе их формировать табель?

Я за первый вариант, если это не разовая акция и не просто отклонение в режиме работы, скажем, на неделю. Проще сделать нужные графики работы и перевести на них сотрудников, а потом работать с табелями.

[оксана78]

у меня тоже график 2 через 2 по 12 часов, как сделать правильно???

[olgahachnew]

Что значит "Проще сделать нужные графики работы и перевести на них сотрудников, а потом работать с табелями"? Я так понимаю, что расчеты ведуться либо по графику, либо по проведенным табелям, а иначе при расчете зарплаты, например с учетом учебного оплачиваемого отпуска, происходит конфликтация.
Объясните, спасибо. )))

[Среда]

Сообщение от Полянская

Создание нового сменного графика (предприятие-графики работы) с режимом работы "2 через 2", например, и с нормой времени

как это объяснить программе?

[Среда]

Действую так:
Открываю график, создаю новый, нажимаю "заполнить". Далее в помощнике:
выбираю "настроить вручную"
тип графика - сменный
часов в неделю - 20 (у меня все на 0,5 ставки)
галочка "учитывать праздничные дни"
еще какие-то надо галочки выбирать?
Далее - расписание работы. Что тут надо ставить? Я завела новую смену с 08.00 до 13.00 т.е. 5 часов в день
И нажимаю "заполнить"
Все дни, кроме нерабочих праздничных заполнились цифрой 5.

[Ян@]

Йожык,тебе нужно сделать шаблон, который будет повторяться. Например сутки через трое ... Шаблон будет состоять из 4-х строк: первая указана смена 24 часа и три пустых строки (выходные).

[Среда]

У меня не сутки, а просто скользящий график 2 через 2 и/или 3 через 3. Но не по 10 часов, а по 5, т.к. 0,5 ставки.

Сообщение от Ян@

нужно сделать шаблон

как?

[Ян@]

Предприятие/ Графики работы ... зашла в настройку графика и выбираем Настройка вручную ... дальше см. картинки
На первой не обязательно так галки выставлять, смотри сама уже. Главное тип графика выставить "Сменный"
А на второй картинке и есть тот шаблон (2 рабочих, 2 выходных), который будет повторяться

[Среда]

т.е. два дня указать смены, и два дня пустые?
Попробую. До указания пустых я не додумалась )

[Ян@]

Сообщение от Йожык

два дня пустые?

ага.............