Авансовы отчет, как правильно провести???

[Света1]

Всем добрый день!!! У меня такой вопрос, директору были выданы деньги подотчет, он поехал в магазин и купил канцтовары для фирмы, ну и за одно продукты питания, для дома....В чек естественно вошли и канцтовары для офиса и сумма потрачнная им на продукты. Как мне поступить в таком случае??? Как правильно оформить АО? Естественно если бы разделил чеки, то я оприходовала бы канелярию на 10 счет и сделала АО без проблем, а вот тут даже не знаю как поступить...Могу я допустим так же оприходовать что надо, а остальное не принимать к расходам и к АО подкрепить этот чек??? Или потом это будет чревато последствием??? Вот еще маленькая загвоздка, директор специально так сделал, хочет чтобы я приняла все к расходам, могу я так сделать??? В чеке прописаны все наименования товаров...

[Irrch]

я бы начала с того, что выяснила у дира, сколько он хочет получить возмещения от фирмы. Если только на канцтовары, то их и провести, а остальное не трогать, чек прикрепить тот, который есть. А если он хочет, чтобы ему возместили то, что он купил для дома для семьи, тогда на эти суммы накрутить НДФЛ и страховые взносы. А если и то и другое покупалось для служебного использования, тогда уже смотреть, какое наименование под какие расходы списать, может представительские даже

[Света1]

Дело в том, что они покупались для дома это точно, а хочет провести это как для офиса....Там конечно смешно звучит но и станок для бритья тоже есть...Как потом оправдываться перед проверяюшими органами если провека будет???

[Irrch]

Значит то, что явно не может использоваться в произв. целях, проводите как непринимаемое для НУ, облагаете НДФЛ и страховыми взносами. НДФЛ удержите с директора (напр. при выплате зарплаты), а можно НДФЛ ему потом компенсировать при желании, но это отдельная песня.

[bonmart]

А есть ли в принципе ограничения для возмещения по авансовому отчету с 2011?
По фискальному чеку получены товарные и налоговые накладные на юр.лицо на сумму от 500 до 4500 гривен

[Таинственная Незнакомка]

Света1, я бы оприходовала только канцтовары, за диром бы остался висеть должок! С продуктами геморройно связываться, зачем это буху надо? С ндфл и взносами тоже не хочется связываться!

[Света1]

Таинственная Незнакомка, вот и я так думаю, наверное оприходую только то что надо, а сумму остальная пусть висит за ним...

[Vostryakova Alena]

Конечно надо оприходовать только канцтовары, а чек подкрепить можно общий. Если будите приходовать продукты, а тем более бритвенные станки, то к этому потом обязательно при проверке привяжутся.

[Таинственная Незнакомка]

но дира надо оповестить об этом, когда он авансовый будет подписывать... а то может промахнуть не читая, а потом предъяву будет кидать...