Авансовый отчет

[insolence]

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Сотрудник оплатил сотовый телефон (он у нас оплачивается), но чека не сохранил. Оплату видно только по выписке с лицевого счета. Могу ли я эту сумму принять себе в расход? и как правильно это все оформить?

[Мария Ростов]

Сообщение от insolence

Оплату видно только по выписке с лицевого счета

он своей карточкой что ли оплатил?

[insolence]

оплатил наличными деньгами, лицевой счет я имела введу Скай линка, они каждый месяц присылают выписку по счету, в которой видно поступление и расход средств.

[Мария Ростов]

Сообщение от insolence

чека не сохранил.

у него не кассового, не товарного не осталось?
если есть товарный, то я думаю можно приложить к нему эту выписку...

Сообщение от insolence

присылают выписку по счету, в которой видно поступление и расход средств.

т.е. видно что деньги поступили (там видно от кого?) и ушли продавцу телефона?
РКО+АО (тов.чек+выписка)+приходный ордер этого достаточно, чтобы принять на учет

[insolence]

Сообщение от Мария Ростов

т.е. видно что деньги поступили (там видно от кого?) и ушли продавцу телефона?

просто видно поступление денег, от кого была оплата не видно, деньги списались за обслуживание в феврале.

Сообщение от Мария Ростов

РКО+АО (тов.чек+выписка)

В том и дело, что никакого документа не осталось ни товарного, ни кассового чека.

[Мария Ростов]

Сообщение от insolence

В том и дело, что никакого документа не осталось ни товарного, ни кассового чека.

тогда нельзя принимать...у вас нет подтверждающих документов...одно дело нет чека ккм, тогда можно этой выпиской заменить (закрыв глаза), а другое дело, что нет документа, где видно что куплен телефон...
это проблемы подотчетника...нет документов, нет траты денег...пусть возвращает деньги...или пытается взять в магазине подтверждающие документы(может могут повторить?)...давно покупка была?

[Мария Ростов]

insolence перечитала исчо раз...не пойму он купил телефон или оплатил связь? может мы о разных вещах говорим?

[insolence]

я извиняюсь за неточность написанного, оплатил сотовую связь.

[Мария Ростов]

Сообщение от insolence

оплатил сотовую связь

ну тогда товарного чека и быть не должно...

Сообщение от insolence

просто видно поступление денег, от кого была оплата не видно, деньги списались за обслуживание в феврале.

в этом доке (выписке) видно что? поступление денег куда? на номер телефона?

[insolence]

Сообщение от Мария Ростов

в этом доке (выписке) видно что? поступление денег куда? на номер телефона?

да, конечно в выписке указывается номер телефона.. соответственно видно, что деньги поступили на данный номер телефона и списались за обслуживание с этого же номера телефона

[Мария Ростов]

Сообщение от insolence

за обслуживание

вы имеете ввиду комиссию за перевод?

Сообщение от insolence

видно, что деньги поступили на данный номер телефона

подходит...а что было бы написано в том чеке который он потерял?

[insolence]

Сообщение от Мария Ростов

комиссию за перевод

я имею ввиду ежемесячную абонентскую плату.

в чеке были бы написаны реквизиты организации, которая приняла оплату и номер телефона. Телефон оформлен на организацию, а не на человека, который его оплатил. Разве подтверждением оплаты не является кассовый чек? или я могу принять себе эту сумму в расход на основании только выписки лицевого счета? И соответственно возместить потраченную сумму на оплату услуг связи сотруднику?

[Мария Ростов]

Сообщение от insolence

в чеке были бы написаны реквизиты организации, которая приняла оплату

блин я совсем запуталась она не скай и не оператор, правильно?

[Мария Ростов]

короче...выписка!
номер телефона есть
сумма оплаты есть
короче я бы приняла такой документ...оформляйте авансовый на подотчетника ( прикладывайте выписку) и относите на затраты на связь...ну это уже как вы делаете я не знаю...

[Мария Ростов]

Сообщение от insolence

Разве подтверждением оплаты не является кассовый чек? или я могу принять себе эту сумму в расход на основании только выписки лицевого счета?

по хорошему нужен чек...но в принципе в данном случае можно принять...так как данные необходимые для принятия этих сумм есть в выписке...это номер телефона, сумма оплаты...телефон оформлен на организацию...т.е. договор с операторм на фирму?...если так то вам нужно только подтверждение суммы и номер телефона это есть

[insolence]

Да, договор есть,спасибо большое за помощь

[Мария Ростов]

Сообщение от insolence

спасибо большое за помощь

надеюсь помогла)
а вообще хорошенько поругайте подотчетника...а то он чаще терять станет чеки...скажите, что в след.раз не примете!

Сообщение от insolence

договор есть

а оператор никакие доки вам не дает в конце месяца? ну типо расшифровок, или какую нить бумажку, что оплата зачислена?

[insolence]

Поругала уже, оператор передает, счет-фактуру и акт. Только обычно мы оплату производили без/наличным платежом. А тут вот так получилось..

[insolence]

еще передает подробную выписку со звонками, смс, стоимостью звонков..

[Мария Ростов]

ясно...тогда через АО оплату на 60 вносите и усе...выписка прохляет...это не самое страшное в затратах на связь...а то тут на форуме и про тайную переписку пишут (смс оправдывают) и про то как возможно учитывать левые звонки