оплата расходов фирмы засчет личных средств

[лютер]

Зарегистрировал ооо с одним учредителем и сам же директор, других работников нет, кассы у ооо нет и пока не будет. Нужно самому оплатить расходы за счет собственных средств на изготовление печати и открытие счета для ооо. Начал составлять приказ о возмещении расходов понесенных работниками за счет личных средств на оплату приобретения услуг,тмц для ооо.

Появились такие вопросы:
Нужно ли указывать в приказе, что перерасход работникам возмещается на основании приказа о возмещении расходов по заявлению работника с приложением подтверждающих документов , а в отношении расходов понесенным директором на основании приказа о возмещении расходов по предоставленным подтверждающим документам или же просто указать, что все работники должны представлять заявление + подтверждающие документы. И вообще трубуется ли в данной ситуации директору писать заявление?

Если нет у ооо кассы, можно ли денежные средства по перерасходу с оформлением соответственно авансового отчета напрямую без кассы списывать с расчетного счета ооо на карточный лицевой счет Директора или налом?

[MarinaAnna]

Сообщение от лютер

Появились такие вопросы:
Нужно ли указывать в приказе, что перерасход работникам возмещается на основании приказа о возмещении расходов по заявлению работника с приложением подтверждающих документов , а в отношении расходов понесенным директором на основании приказа о возмещении расходов по предоставленным подтверждающим документам или же просто указать, что все работники должны представлять заявление + подтверждающие документы. И вообще трубуется ли в данной ситуации директору писать заявление?

Если нет у ооо кассы, можно ли денежные средства по перерасходу с оформлением соответственно авансового отчета напрямую без кассы списывать с расчетного счета ооо на карточный лицевой счет Директора или налом?

Приказ вам нужен только такой: О подотчетных лицах, в котором указываются лица сотрудники организации, которые имеют право получать денежные средства в подотчет и в какой срок они должны отчитываться. То есть это всего лишь один приказ.
Далее ваши действия таковы: оформляете договор займа на определенную сумму, приходуете эти деньги в кассу (это не ККМ), а касса предприятия, которая оформляется определенными документами, т.е. приходными ордерами и расходными, далее эти деньги выдаете подотчетному лицу, он их тратит и отчитывается документально на что потратил (конечно же не на обед в ресторане), н-р заказал печать, должен быть документ, подтверждающий этот расход. Составляете авансовый отчет с приложением этого документа (чек, товарный чек.....). А вот когда у фирмы появятся деньги, то тогда вы будете погашать договоры займов.

Сообщение от лютер

Если нет у ооо кассы, можно ли денежные средства по перерасходу с оформлением соответственно авансового отчета напрямую без кассы списывать с расчетного счета ооо на карточный лицевой счет Директора или налом?

Вы в любом случае: на карточный счет перечислили или налом взяли, вы должны за эти деньги отчитываться. Касса в данном случае не подразумевает помещение кассы или контрольно-кассовый аппарат, касса это документы и кассовая книга.

[Larky]

Сообщение от лютер

можно ли денежные средства по перерасходу с оформлением соответственно авансового отчета напрямую без кассы списывать с расчетного счета ооо на карточный

Можно... В нынешних условиях, когда физлица вовлечены в безнличные расчеты, предприятие вообще может обходиться без наличных денежных средств, полностью исключая кассовые операции...