Приказ на право получения ТМЦ

[Ольга 2010]

Здравствуйте коллеги!!!!
Подскажите, пожалуйста, у нас экспедиторы получают товар у поставщиков, один по доверенности, другой ставит печать.Кто должен подписывать наш экземпляр накладной? На каждого же должен быть приказ на право подписи и получение ТМЦ?

[Kidlena]

Ольга. Здесь дело не в том, кто подписывает накладную. Подписать Ваш экземпляр может кто угодно. Главное, что Вы товар получили. Смысл подписания накладной в другом. Ваш экспедитор является материально-ответственным лицом и если он принимает товар, то должен поставить роспись в вашем экземпляре. Тем самым он подтверждает, что товар он принял. И если что либо случиться с товаром во время пути, то ответственность будет нести за него именно экспедитор.

Правильный порядок документооборота следующий: с экспедиторами заключается договор на материальную ответственность, издается приказ на право получения ТМЦ у поставщиков (обратите внимание именно получения, а не подписи), работник приезжает подписывает накладную по доверенности (печать в этом случае на документ не ставиться) в поле "груз принял" с указанием реквизитов доверенности, по прибытию ТМЦ на склад делается отметка "груз получил" кладовщиком. И ответственность за порчу или утерю товара переходит к другому материально-ответственному лицу.

[Ольга 2010]

Kidlena, спасибо за ответ.
А если экспедитор получает груз и ставит печать, он должен в нашем экземпляре поставить подпись? И если кладовщик делает отметку груз получил, он должен иметь приказ на право подписи или нет?

[Kidlena]

Право подписи на указанных документах дает договор о материальной ответственности. В данном случае мы говорим не о праве подписи,а о том что человек принял (расписался) товар на хранение и теперь за него отвечает что называется головой. Если хотите можете создать приказ о праве подписи, только Ваши работники должны четко понимать, что они не просто так ставят подпись и все. Создайте приказ где и укажите, кто за что и когда ставит подпись и когда за что отвечает.

А то что Ваш экспедитор имея на руках доверенность на получение товара ставит печать не совсем правильно. печать ставиться когда товар прибыл на склад организации. Но даже в судах на это внимание никто не обращает, если работник наделен правом иметь при себе и ставить печать, пусть ставит.

На практике чаще всего бывает так. Экспедитор приносит документы вообще без отметок о принятии, особенно если доставка не из далека. А кладовщик бежит в офис, особенно если он рядом со складом и ставит там печать и подпись директора или зама. Человек который подписывается товар вообще не видит.

[Ольга 2010]

Вот и у нас так было, директор подписывал все накладные и печать, теперь не хочет, решил материальную ответственность на кладовщика возложить и водителей.Значит нам нужно сделать так, водитель принимает товар у кладовщика заполняет принял товар такой-то, приезжает на склад и там уже кладовщик ставит печать и заполняет получил товар...Так правильно будет?

[Kidlena]

Да. Правильно.