Учёт единых проездных билетов на 4 вида транспорта для сотрудников

[Spa]

Всем привет!

Вопрос следующий, как собственно говоря учитывать единые проездные билеты на 4 вида транспорта для сотрудников в бухгалтерском и налоговом учёте? Билеты приобретаются для мерчендайзеров, у них разъездной характер работы, то есть билеты им необходимы для выполнения своих служебных обязанностей.

Эти билеты реализуют только ГУП "Мосгортранс" и Московский Метрополитен, приобрести хотим по безналу заключив договор и каждый месяц покупать для мерчендайзеров.

Проводки будут примерно такие:

Дебет 76.05 Кредит 51 - 16 660 руб. - оплачены проездные билеты;
Дебет 50.03 "Денежные документы" Кредит 76.05 - 16 660руб. - оприходованы проездные билеты в кассу организации;
Дебет 73.03 Кредит 50.03 "Денежные документы" - 16 660руб. - выданы работникам проездные билеты;
Дебет 44.01 Кредит 73.03 - 16 660 руб. (7 шт. x 2380 руб.) - списана стоимость проездных билетов, выданных мерчендайзерам.

НДФЛ удерживать и страховые взносы платить с билетов?

[ЛРК]

Сообщение от Spa

НДФЛ удерживать и страховые взносы платить с билетов?

Если сотрудники к каждому проездному приложат маршрутный лист с поездками, то это уже транспортные расходы. (Как путевой лист автомобиля - подтверждение списания ГСМ) Это не является доходом сотрудника, поэтому ни начислять, ни удерживать ничего не надо.

А если вы их им просто так даете, тогда да.

[Spa]

ЛРК, сбрось пожл. этот маршрутный лист. Это им каждую поездку указывать в маршрутном листе? мне их жалько....

Вопрос: В организации проездные билеты будут приобретаться для сотрудников, чья работа носит разъездной характер. Ни трудовым, ни коллективным договорами приобретение билетов не предусмотрено. Денежные средства на приобретение проездного будут выдаваться сотруднику под отчет. Как документально оформляется данная операция? Каков порядок отражения в бухгалтерском учете?

5 февраля 2008

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, в том числе, по проезду. Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников могут устанавливаться коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Но согласно ст. 57 ТК РФ условие о разъездном характере работы должно быть включено в обязательном порядке в трудовой договор.

Следовательно, оправданность несения организацией расходов на оплату компенсации стоимости проездных билетов обуславливается в случае, если должностные обязанности работника предусматривают разъездной характер труда, и если несение расходов по проезду работника является обязательством работодателя.

Поэтому для документального оформления таких расходов необходимо:

- в трудовые договоры с указанными работниками внести запись о разъездном характере их работы и обязанность работодателя возмещать расходы, связанные с выполнением работником его служебных обязанностей;
- в должностных инструкциях предусмотреть условие о разъездном характере труда и необходимость использования общественного транспорта для исполнения служебных обязанностей;
- разработать и утвердить локальный нормативный акт организации (приказ руководителя, Положение или иной документ), в котором определяются список сотрудников с разъездным характером труда, а также способы возмещения работникам расходов, порядок использования проездных билетов и автотранспорта, размер и сроки возмещения расходов по каждой должности, порядок представления авансовых отчетов, виды транспорта, на которые приобретаются проездные билеты.

В бухгалтерском учете приобретенные проездные документы учитываются на счете 50 "Касса", субсчет 50-3 "Денежные документы". Выдача билета сотруднику при направлении его по служебным делам вне места расположения его постоянного рабочего места отражается по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". По окончании поездки проездной билет подлежит возврату, что отражается, например, в ведомости учета выдачи проездных билетов, форма которой разрабатывается организацией самостоятельно.

В соответствии с п. 5, 7, 9 ПБУ 10/99 расходы, связанные с приобретением проездных билетов, относятся к расходам по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость реализованных товаров, работ или услуг.

Так как в рассматриваемой ситуации проездные билеты используются для производственных целей, их стоимость учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности на счете 20, 26, 44.

Таким образом, в бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50 - выданы денежные средства под отчет на приобретение проездных билетов;
Дебет 50-3 Кредит 71 - оприходованы поступившие проездные билеты;
Дебет 71 Кредит 50-3 - билет предоставлен работнику для совершения поездки в служебных целях;
Дебет 20, 26, 44 Кредит 71 - на основании составленного работником авансового отчета и приложенных к нему проездных документов отнесены на расходы затраты по поездкам.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Степовая Яна

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Юлия

31 января 2008 г.

Я вот думаю... и изменения в трудовой договор и служебные обязанности и локальный нормативный акт придётся делать да?

[ЛРК]

Сообщение от Spa

изменения в трудовой договор и служебные обязанности и локальный нормативный акт придётся делать

придется... на работу приду, сброшу.

[ЛРК]

Да, придется расписывать каждую поездку.
Это примерная форма листа. У нас такая утверждена приказом.

[Spa]

ЛРК, а может нам не надо маршрутный лист? у нас же безлимитные.....

[ЛРК]

А как иначе подтвердить, что это были именно служебные, а не частные поездки?

[Spa]

Сообщение от ЛРК

А как иначе подтвердить, что это были именно служебные, а не частные поездки?

Ну тётеньки вот ранее писали

Поэтому для документального оформления таких расходов необходимо:

- в трудовые договоры с указанными работниками внести запись о разъездном характере их работы и обязанность работодателя возмещать расходы, связанные с выполнением работником его служебных обязанностей;
- в должностных инструкциях предусмотреть условие о разъездном характере труда и необходимость использования общественного транспорта для исполнения служебных обязанностей;
- разработать и утвердить локальный нормативный акт организации (приказ руководителя, Положение или иной документ), в котором определяются список сотрудников с разъездным характером труда, а также способы возмещения работникам расходов, порядок использования проездных билетов и автотранспорта, размер и сроки возмещения расходов по каждой должности, порядок представления авансовых отчетов, виды транспорта, на которые приобретаются проездные билеты.

Может этого достаточно с них будит?

[Spa]

ЛРК, в общем мы решили добавить твой маршрутный лист. Спасибо!

[Spa]

Кто-нибудь знает как сделать вот эту проводку

Дебет 73.03 Кредит 50.03 "Денежные документы" - 16 660 руб. - выданы работникам проездные билеты

в 1:С 8.2?

При оформлении расходника не получается выбрать счета 50.03 и 73.03

[Мария Ростов]

Spa, какой вид операции выбираешь? прочий расход ден.средств?

[Spa]

Мария Ростов, что мне подсказывает, что денежные документы не выдаются через расходный кассовый ордер....

[Spa]

У меня ещё один вопрос родился...... как правильно оприходовать проездные билеты от подотчётника в 1:С.....?

Дебет 50-3 Кредит 71 - оприходованы поступившие проездные билеты

[Мария Ростов]

Сообщение от Spa

что денежные документы не выдаются через расходный кассовый ордер

логично

Сообщение от Spa

Дебет 50-3 Кредит 71 - оприходованы поступившие проездные билеты

вы же вроде их безналично оплачивать собирались?

[Spa]

Кто подскажет дам конхвету....

[Мария Ростов]

или например так
дебет 60-кредит 71
дебет 50.3-кредит 60

[Spa]

Сообщение от Мария Ростов

вы же вроде их безналично оплачивать собирались?

Собирались..... договор на подписание им отправили, а дир говорит надо за наличку купить..... ну этож не проблема...... вроде бы.... пока их приходовать не начали....

[Spa]

Сообщение от Мария Ростов

или например так
дебет 60-кредит 71
дебет 50.3-кредит 60

Так не пойдёт..... мы же не в кассу Метрополитена платили через подотчётника, а подотчётник купил их(билеты) в метро.....

[Мария Ростов]

а через АО не дает внести?

[Мария Ростов]

а может вам их вообще через 50 счет не гонять, если вы их за наличку берете?
Выдано в подотчет на проездные билеты 71-50

Утвержден авансовый отчет с приложением разъездной ведомости и проездных документов 44-71