Расходы на питание

[!!! "Незнайка" !!!]

Подскажите пожалуйста! Можно ли как-то списывать на расходы питание неофисных сотрудников?

[vsv-boss]

!!! "Незнайка" !!!, если найдёте основание для списания этих расходов, как уменьшающие налоговую базу, то поделитесь...

[Елена_buh]

Я гдето читала, что расходу на питание не уменьшают налогооблагаемую базу. Либо из прибыли,либо это как доход сотрудника, т.е. уплачиваем НДФЛ. Так?

[Shaman300]

Обеды для всех платные. С точки зрения Минфина России, если столовая открыта и для сотрудников своей компании, и для других посетителей, то это обслуживающее производство (письмо от 13 ноября 2007 г. № 03-03-06/4/148). И так следует считать, когда столовая расположена не только за пределами предприятия, но и на его территории – это уточняется в письме Минфина России от 29 марта 2006 г. № 03-03-04/1/308.

Между тем выручку и затраты обслуживающего производства нужно учитывать отдельно от основных активов компании. Такие правила прописаны в статье 275.1 Налогового кодекса РФ. Расчет налоговой базы состоит в том, что из дохода, полученного от столовой, нужно вычесть все связанные с ней расходы.

Определить доходы относительно просто. Не должно быть проблем и с затратами самой столовой. А вот с общими расходами по компании дело обстоит сложнее. В частности, придется распределять амортизацию основных средств из бухгалтерии и офиса, зарплату руководства и другие общехозяйственные затраты. В учетной политике лучше установить, как будут распределяться подобные суммы – пропорционально выручке, заработной плате или другому показателю.

Если столовая сработала в убыток, эту сумму можно исключить из налогооблагаемой прибыли, полученной от основной деятельности. Но для этого статья 275.1 Налогового кодекса РФ оговаривает три условия:
1) цены в столовой соответствуют стоимости аналогичных блюд в общепите;
2) затраты на содержание столовой не превышают расходов других кафе;
3) приготовление и подача блюд существенно не отличаются от порядка, установленного для предприятий общепита.

Если хотя бы одно условие статьи 275.1 Налогового кодекса РФ не выполняется, то убыток погашается исключительно за счет прибыли, которая поступает от деятельности столовой в течение ближайших 10 лет.

Комментарий редакции. Сергей Шилкин, ведущий эксперт журнала «Главбух»

– Считать столовую обслуживающим хозяйством, как того требуют чиновники, обычно невыгодно. Ведь зачастую столовая работает в убыток. А порядок списания убытков, предусмотренный в статье 275.1 Налогового кодекса РФ, удобным не назовешь.

На самом деле, если в столовой обедают и сторонние посетители, то организация вполне может не считать это обслуживающим хозяйством. Ведь из статьи 275.1 Налогового кодекса РФ можно сделать следующий вывод. Объекты обслуживающих производств не используются в основной деятельности предприятия. А основными видами деятельности являются те, которые указаны в учредительных документах.

Поэтому достаточно прописать в уставе, что компания помимо прочего оказывает услуги общественного питания. Тогда можно говорить, что столовая – это уже не обслуживающее хозяйство, а один из видов предпринимательской деятельности. В таком случае доходы и расходы столовой будут учитываться в общем порядке – как и по остальному бизнесу. То есть не надо будет вести отдельный учет выручки и затрат по столовой.