Кассовые чеки

[Helena]

Предлагаю поразмышлять на тему, как подтвердить расходы по авансовому отчету если кассовый чек выцвел? Может кто-то еще сталкивался с такой ситуацией? Недавно проверяла 2005 г. и оказалось, что 80% чеков выцвели полностью, т.е. у меня подшиты пустые кассовые ленты.:eek:

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Helena

Предлагаю поразмышлять на тему, как подтвердить расходы по авансовому отчету если кассовый чек выцвел? Может кто-то еще сталкивался с такой ситуацией? Недавно проверяла 2005 г. и оказалось, что 80% чеков выцвели полностью, т.е. у меня подшиты пустые кассовые ленты.:eek:

Helena, здравствуйте.
Пошагово:
1. Расходы по авансовому отчету. Значит у Вас чужие кассовые чеки? Естественно их не восстановишь. Товарный чек при рассчетах с юридическим лицом в авансовом отчете тоже должен быть. Он, скорее всего не выцвел. Товарный чек подтверждает факт сделки с юридическим лицом. Кассовый чек подтверждает отсутствие оплаты наличными. Проверьте, пожалуйста наличие товарных чеков и, если суммы не превышают 60 000, то вероятно можно оправдаться. Более интересен вопрос когда сфрмирован а/о? Выдавалась ли п/о суммы или а/о сделан "по факту"? Если по факту, неплохо бы заручиться приказом руководителя о возможности использования личных средств с последующим оформлением а/о. Я бы еще предусмотрел два приказа - один ограничивает круг п/о лиц, второй - устанавливает сроки использования п/о сумм.

2. Пустые кассовые ленты. Если выцвели кассовые ленты, то в ККМ имеется фискальная память, которая с успехом (при ненарушенных пломбах - кстати, есть практика ВАС, где нарушение пломб не принималось во внимание) заменит все кассовые ленты.

[Helena]

Здравствуйте. С юр. лицами мы наличкой не работаем все сделки только по перечислению, а вот с предпринимателями - это дело другое. Сейчас куда не плюнь (извините) везде предприниматели. Так вот их кассовые чеки и выцвели. Я тоже думала, что если есть и товарный чек, то проблем не будет, но аудитор, который нас недавно проверял - сделал замечание, что у нас могут быть проблемы. Вот я и хочу подстраховаться. Как не странно, с нашими чеками все впорядке (проверяла за 5 лет), наверно это зависит от качетва заправки.

[Катрин]

Сообщение от Helena

Предлагаю поразмышлять на тему, как подтвердить расходы по авансовому отчету если кассовый чек выцвел? Может кто-то еще сталкивался с такой ситуацией? Недавно проверяла 2005 г. и оказалось, что 80% чеков выцвели полностью, т.е. у меня подшиты пустые кассовые ленты.:eek:

Пару лет назад одна моя знакомая, ответственный кассир ксерила аван.отчеты и подшивала эти ксерокопии, чтобы избежать именно этой проблемы :eek:

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Катрин

Пару лет назад одна моя знакомая, ответственный кассир ксерила аван.отчеты и подшивала эти ксерокопии, чтобы избежать именно этой проблемы :eek:

Ксерокопия документом не является. К сожалению, это приведет к втречной проверке у ИП. Вас наказать сложно. Умышленное уничтожение информации не докажешь. Чеки, как таковые есть. Хотят, пусть делают встречную проверку. Хотят, пусть смотрят в инфракрасном цвете. Все читается.

[Катрин]

Сообщение от novenky

Чеки, как таковые есть. Хотят, пусть делают встречную проверку. Хотят, пусть смотрят в инфракрасном цвете. Все читается.

:D Интересно, за чей счет они закупять это оборудование? :p

[Helena]

Вот вот и мне интересно, но подстраховаться хочется. Про ксерокопию я тоже читала, что это не поможет. А хуже всего то, что по некоторым чекам я принимала НДС, т.к. счета-фактуры мне не выписали.

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Helena

Вот вот и мне интересно, но подстраховаться хочется. Про ксерокопию я тоже читала, что это не поможет. А хуже всего то, что по некоторым чекам я принимала НДС, т.к. счета-фактуры мне не выписали.

Вообще-то доказывать вину обязана налоговая. Встречная проверка должна быть. А там они возьмутся и за фискальную память, и за штемпельную краску, которая, по-моему, выцветает не просто так. Вам бояться нечего. Храните товарные чеки. Есть еще "дубовый выход". Ваша инвентаризационная комиссия может составить Акт закупки у населения с реквизитами продавца.

При передаче товаров от физического лица представителю торговой организа-ции заполняется закупочный акт по форме № ОП-5. Несмотря на то, что данная форма, разработанная и утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», предназначена для организаций общественного питания, на наш взгляд, ее можно использовать при покупке у физических лиц любых товаров. При желании организация торговли может самостоятельно разработать форму закупочного акта с учетом требований Закона о бухгалтерском учете.
Этот документ составляется в двух экземплярах: один остается у физического лица, второй сдается в бухгалтерию торговой организации.

[Helena]

А теперь все это бы еще втолковать в головы наших подотчетников:D .

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Helena

А теперь все это бы еще втолковать в головы наших подотчетников:D .

Helena, здравствуйте. Вы подняли серьезный вопрос. Дело в том, что надо действительно втолковать в головы подотчетников. Я. например, знакомлю из с распоряжениями руководителя, касающихся п/о сумм, под расписку. И это просто, если круг таких лиц ограничить. Имею в виду хоз. нужды. С командировочными просто. Посмотрите на приведенный ниже документ:

Памятка подотчетному работнику
1. На ваше имя должна быть выписана доверенность от организации на приобретение товарно-материальных ценностей.
2. Вы должны получить от продавца весь комплект подтверждающих документов: кассовый и товарный чеки, накладную, счет-фактуру.
3. Документы, подтверждающие расходы, должны быть оформлены на организацию.
4. По израсходованным суммам вы должны сдать авансовый отчет в бухгалтерию и все документы на расходы. Не поленитесь уточнить в бухгалтерии, в какой срок вы должны отчитаться.
5. Непотраченные деньги верните в кассу организации!

[Helena]

Я для своих подотчетников делала памятку. В ней я описывала не только общие правила, которые Вы указали, но и детализацию по документам:
какие документы для какой операции, правила заполнения и на что обратить особое внимание. Эти памятки я раздала каждому вместе с образцами бланков. Все подотчетники подписались в ознакомлении с документом. И что Вы думаете, что-нибудь изменялось? :confused:
НИЧЕГО :mad: . Потому что бухгалтер подотчетнику неуказ!!!

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Helena

Я для своих подотчетников делала памятку. В ней я описывала не только общие правила, которые Вы указали, но и детализацию по документам:
какие документы для какой операции, правила заполнения и на что обратить особое внимание. Эти памятки я раздала каждому вместе с образцами бланков. Все подотчетники подписались в ознакомлении с документом. И что Вы думаете, что-нибудь изменялось? :confused:
НИЧЕГО :mad: . Потому что бухгалтер подотчетнику неуказ!!!

Извините, значит Вы так себя поставили. Служебная директору - Пинок подотчетнику. Разработайте ЛПА о штрафах за невыполнение положения.
Утвердите его как часть ТС.

[Helena]

Руководитель у нас мягкий - штрафовать не будет. Так скажет ай-яй-яй и отпустит, а я, что против этого могу сде:rolleyes: лать?

[Катрин]

Сообщение от novenky

Извините, значит Вы так себя поставили. Служебная директору - Пинок подотчетнику. Разработайте ЛПА о штрафах за невыполнение положения.
Утвердите его как часть ТС.

Ну есть ЛПа по штрафам за не предоставление доков в бухгалтерию, и что я первая его и забросила, потому что не вижу смысла тратить кучу времени на то, что бы собрать всю эту информации, оштрафовать сотрудника, а потом он все равно выстонет этот штраф обратно.

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Катрин

Ну есть ЛПа по штрафам за не предоставление доков в бухгалтерию, и что я первая его и забросила, потому что не вижу смысла тратить кучу времени на то, что бы собрать всю эту информации, оштрафовать сотрудника, а потом он все равно выстонет этот штраф обратно.

Не во всяком споре рождается истина. "В наше время спор интересен тем, что во время спора, спорящие не только забывают о чем спорят, но и по ходу спора меняют точку зрения" М. Жванецкий...

[Helena]

А я уже начала думать, что одна так мучаюсь.

[Helena]

Сообщение от novenky

Не во всяком споре рождается истина. "В наше время спор интересен тем, что во время спора, спорящие не только забывают о чем спорят, но и по ходу спора меняют точку зрения" М. Жванецкий...

Прямо в точку попал. :D

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Helena

Прямо в точку попал. :D

Thanks...!

[Катрин]

Сообщение от Helena

Прямо в точку попал. :D

Может тему разделить? на две? :D

[Анатолий Николаевич]

Сообщение от Катрин

Может тему разделить? на две? :D

А какая вторая?