Возмещение ущерба

[MaxFilin]

Здравствуйте Уважаемые эксперты.
ИП УСНО15.
Подскажите как правильно все оформить в такой ситуации.
Сотрудник нашего арендодателя причинил вред нашему имуществу (продукция для реализации). Арендодатель готов компенсировать, оплатить сумму на расчетный счет. К сожалению мы не открывали расчетный счет за ненадобностью. Как быть в такой ситуации?
Как правильно оформить все по документам? Я понимаю что мне нужно сделать акт на списание продукции и подписать его у арендодателя? (есть специальная, или произвольная форма).
Потом полученные средства я вношу в доход в КУДиР и такую же сумму списываю на основании вышеуказанного акта в расход? Или расход нужно сделать в момент подписания акта, не дожидаясь возмещения?
Спасибо за Ваше время.