Расчеты с сотрудниками

[Гвен]

Подскажите кто-нибудь!!! Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. В 1-й день отпуска написала заявление о том, что уезжает в другой город, получить деньги по ведомости не сможет и просит перечислить их ей на карточку. Реквизиты для перечисления предоставит позже. Предоставила спустя месяц. Деньги на выплату з/п и пособий получаем с р/сч. Можем ли мы на основании данного заявления (заведомо зная, что в день выплаты и позже она не придет) при снятии средств с р/сч не включать ее в ведомость и, соответственно, не депонировать потом деньги. Если нет, то что нам грозит в случае такого развития событий? Кто и как нас может наказать?

[Larky]

Сообщение от Гвен

Можем ли мы на основании данного заявления (заведомо зная, что в день выплаты и позже она не придет) при снятии средств с р/сч не включать ее в ведомость

На каком основании вы будете включать ее в ведомость, если перечисляете ей безналично?

[Гвен]

А разве я не должна была все же включить ее в ведомость, т.к. существуют сроки выплаты? А то, что человек не пришел за деньгами - это дело пятое, значит нужно депонировать - такое мнение мне высказали на работе.

[Larky]

Сообщение от Гвен

А разве я не должна была все же включить ее в ведомость

Если она вам подала заявление о переводе безналично, какой смысл ее включать в ведомость? Для того, что бы потом депонировать?

[Аланда]

Гвен, что вы делаете с депонированной зарплатой? снова сдаете на р/с.И какой смысл снимать большую сумму,чем будете выплачивать наличными,ведь сотруднице вы будете переводить деньги безналичным перечислением.

[АннаН]

В ведомость точно включать не надо. Вы должны в день выплаты з/п всем сотрудникам налом, ей перечислить безналом.
Другой вопрос если у вас на тот момент нет реквизитов и они будут не скоро, тогда вы можете попасть под штраф за несвоевременную выплату з/п. В этом случае лучше снять и депонровать потом, раз сотр. не пришел, так вы себя обезопасите от штрафа.
Ведь как мы все знаем, заявление сотрудника платить ему например раз в месяц, а не два не освобождает от ответственности организацию.

[Гвен]

Понятно. А какова сумма штрафа, не подскажите? И кто штрафует?

[Гвен]

У нас еще ситуация была: сотрудница в отпуске до 1,5 лет. На лето уехала из города. Написала, что получать пособие не сможет, поэтому просит не включать ее в ведомость и не снимать на это пособие деньги с р/сч. Мы так и сделали. Потом она пришла, написала заявление с просьбой выплатить ей пособие за 3 месяца махом, и мы выплатили. Ситуация вроде похожа, только о карточке речь не идет. Нам, видимо, нужно было все равно получать с р/сч и потом опять туда возвращать? Извините, но у меня сплошные сомнения с этими ситуациями. Разъясните, пожалуйста, по-подробнее, для бестолковых.