Работник меняет фамилию!

[Елена "СТРОЙ-ЦЕНТР"]

Работник меняет фамилию!Какие действия я должна совершить, чтобы отразить это в кадровых докуметах?У нас ИП!

[Среда]

Взять у него копию документа о смене фамилии и приложить к его делу. Исправить фамилию в его трудовой книжке (зачеркнуть и вписать новую), а слева на обложке (внутри) написать, что фамилия изменена с ххх на ууу на основании документа zzz №nnn от дд.мм.гг. и поставить подпись и печать.
Ну так же исправить в личной карточке работника, сделать изменение к трудовому договору.
Если в 1С работаете - там есть в карточке сотрудника кнопка - смена фамилии.

[АннаН]

Сообщение от Йожык

Если в 1С работаете - там есть в карточке сотрудника кнопка - смена фамилии.

А в какой версии 1С это есть? у меня нет такой (((

[Елена "СТРОЙ-ЦЕНТР"]

А как с пенсионным быть!СНИЛС менять надо(зел. свид.)?

[АЭСка]

Надо. Заполняете заявление АДВ-2 подписанное работником, опись и вместе с магн. носителем и старой карточкой СНИЛС несете в ПФР.

[Впервые главбух]

И СНИЛС и ИНН надо менять, иначе отчеты в ПФР не пройдут


АннаН, у меня такой кнопки нет, я просто в карточке фамилию исправила и всё

[Елена "СТРОЙ-ЦЕНТР"]

ИНН тоже менять надо?

[Впервые главбух]

Елена "СТРОЙ-ЦЕНТР", надо!

[АннаН]

Только ИНН меняет сам работник, работодатель не может это сделать за него.
А СНИЛС обязан менять работодатель.

[Елена "СТРОЙ-ЦЕНТР"]

А ИНН на отчёты не влиет?Где-то менять в отчётах его нужно?Или как СНИЛС, меняеться только фамилия, а номер не меняется?

[Впервые главбух]

Елена "СТРОЙ-ЦЕНТР", Номер не меняется меняется только фамилия

[АннаН]

Номер не меняется, но когда вы будете сдавать 2-ндфл за год, вы напишете новую фамилию сотра, а у них в базе будет старая, если он туда не поедет и не поменяте, и вы не сможете сдать отчет.

[Елена "СТРОЙ-ЦЕНТР"]

Всем большое спасибо)))))

[Среда]

Сообщение от АннаН

А в какой версии 1С это есть?

в ЗУП 8.2

Сообщение от АннаН

А СНИЛС обязан менять работодатель

это так, но если работник не вредный, то можно его попросить (т.к. ему проще, без отчетов там всяких). У меня прокатывало )))

[АннаН]

Сообщение от Йожык

в ЗУП 8.2

Ну вы крутые ))) у нас 7.7 там таких наворотов нету

Сообщение от Йожык

это так, но если работник не вредный, то можно его попросить (т.к. ему проще, без отчетов там всяких). У меня прокатывало )))

Это если он в ПФР скажет, что не работает, иначе обратно отправят, я так пробовала.

[Впервые главбух]

АннаН, Не знаю, у мну и работающие сами без проблем всегда меняли

[АннаН]

Сообщение от Впервые главбух

АннаН, Не знаю, у мну и работающие сами без проблем всегда меняли

Значит у вас ПФРы хорошие ))) я после вторго возвращенного перестала посылать (((

[Елена "СТРОЙ-ЦЕНТР"]

А изменения каким числом должны вноситься, днём получения нового паспорта или днём регистрации брака?Вообщем я сделаю приказ, доп. согл. к труд. дог-ру, изменю фам. в труд. книж.!Всё так?
В приказе какое основание писать?

[Среда]

изменения к ТД? Тем, когда Вам стало об этом известно (не со слов, а с получением копии документа). Ну понятно, что не раньше, чем дата самого документа )))

Основание везде - документ о смене фамилии (свидетельство о заключении брака например).

[АннаН]

Но делать лучше датой получения паспорта, потому как пока в паспорте старая фамилия, она и является настоящей фамилией.