ИСПРАВЛЕНИЯ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

[Улиса]

Подскажите какие записи надо сделать в трудовой книжке сотрудника, если пропустили запись по одному из предидущего места работы?

[жестокая]

исправления в трудовую книжку
Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого внесена запись в трудовую книжку. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Такие изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

[Улиса]

Спасибо! а подскажите я просто делаю запись следующим номером?
а предидущую потом не дублирую?

[жестокая]

делайте следующим номером, я так думаю

[Улиса]

Спасибо, выручили!

[Nadia]

Сообщение от Улиса

Подскажите какие записи надо сделать в трудовой книжке сотрудника, если пропустили запись по одному из предидущего места работы?

Какого содержания была пропущена запись?

[Улиса]

Было пропущено предидущее место работы

[Nadia]

Посмотрите вот эту статью

[Nadia]

"Главбух", 2006, N 23

Вопрос: Приняли на работу нового сотрудника. В его трудовой книжке наш кадровик заметил ошибку: предыдущий работодатель, делая запись об увольнении, указал не ту статью Трудового кодекса РФ. Кто должен исправлять эту запись?
Н.Л.Егорова, гл. бухгалтер

Ответ: Новый сотрудник имеет право обратиться к предыдущему работодателю с требованием исправить запись в трудовой книжке. Другой вариант - вы сами можете исправить запись. Но тогда попросите у фирмы, допустившей ошибку, официальное разрешение - оно может быть оформлено письмом. Таково требование п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.
Если внести исправление вы решили сами, то сначала сделайте запись о признании ошибочной записи недействительной. А потом следует внести верную запись. При этом печать предыдущего работодателя вам не понадобится.

И.И.Шкловец
Начальник
Управления правового обеспечения
Федеральной службы по труду и занятости
Подписано в печать
22.11.2006

[Улиса]

так здесь получается что вообще записи не было

[Nadia]

Нюансы исправлений

Если неправильная запись обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, то проблем, как правило, не возникает. Кадровик просто делает в трудовой книжке необходимую правку. Далее в нее заносят сведения о переводах и увольнении. Закрывая все записи в трудовой, кадровик подтверждает изменения своей подписью и печатью фирмы или отдела кадров.
Но бывает, что ошибка выявляется через годы. Тогда правильную запись от неправильной будут отделять многочисленные записи других фирм, где трудился человек. В этом случае новую запись удостоверяют подписью сотрудника отдела кадров и печатью. Иначе она будет расцениваться как необоснованная. Сами же исправления вносят в обычном порядке. После последней записи ставят следующий порядковый номер, например 8. Потом делают запись о признании недействительной записи под номером, например, 4 и вносят правильную запись. При этом указывают дату исправления (чтобы не нарушать хронологию), а не дату, которая была указана в ошибочной записи. В графе 4 книжки нужно сделать ссылку на соответствующий приказ.
Неправильную запись можно обнаружить сразу после того, как было оформлено увольнение. Тогда возникают сложности. Ведь увольнение уже оформлено, и блок записей в трудовой книжке, сделанных на фирме-работодателе, закрыт печатью и подписями. В этом случае надо создать в трудовой книжке новый блок - снова написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. Потом внести необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек (например, работника отдела кадров). Вместо него в трудовой может расписаться руководитель фирмы. Точно так же нужно поступать, если сотрудник пришел на бывшую работу исправить неправильную запись, сделанную в этой организации, а в его трудовой книжке последней уже стоит отметка об увольнении из другой фирмы.

Пример 3. Колесникова А.А. была принята на должность главного эксперта в отдел кредитования юридических лиц ОАО АКБ "Глория-банк" 07.02.2005 и уволилась по собственному желанию 17.05.2006. При увольнении Колесникова обнаружила, что в ее трудовой книжке неправильно указана должность. По ее требованию сотрудник отдела кадров Сомова И.Д. внесла необходимые исправления в этот же день. В трудовой книжке эти исправления выглядят так:

-------T----------------T------------------------------T--------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦ Наименование,¦
¦записи+-----T-----T----+ переводе на другую постоянную¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ работу, квалификации, ¦ документа, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ увольнении (с указанием ¦ на основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на статью, ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пункт закона) ¦внесена запись¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+------------------------------+--------------+
¦ ... ¦ ... ¦ ... ¦ ...¦ ... ¦ ... ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Акционерный коммерческий ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦банк "Глория-банк" (открытое ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционерное общество) ¦ ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОАО АКБ "Глория-банк" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+--------------+
¦ 4 ¦ 07 ¦ 02 ¦2005¦Принята на должность ¦Приказ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксперта в отдел ¦от 07.02.2005 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитования юридических лиц ¦N 8 ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+--------------+
¦ 5 ¦ 17 ¦ 05 ¦2006¦Уволена по собственному ¦Приказ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦желанию, п. 3 ст. 77 ¦от 17.05.2006 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового кодекса РФ ¦N 10 ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сотрудник отдела кадров ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сомова /И.Д. Сомова/ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Печать ОАО АКБ "Глория-банк" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Колесникова /А.А. Колесникова/¦ ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Акционерный коммерческий ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦банк "Глория-банк" (открытое ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционерное общество) ¦ ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОАО АКБ "Глория-банк" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+--------------+
¦ 6 ¦ 17 ¦ 05 ¦2006¦Запись N 4 недействительна. ¦Приказ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Принята на должность главного ¦от 07.02.2005 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксперта в отдел кредитования ¦N 8 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сотрудник отдела кадров ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сомова /И.Д. Сомова/ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Печать ОАО АКБ "Глория-банк" ¦ ¦
L------+-----+-----+----+------------------------------+---------------

Подписано в печать
31.07.2006

[Улиса]

Подскажите а по совместительству надо делать запись в трудовой книжке?

[Бухгалтерша]

Сообщение от Улиса

Подскажите а по совместительству надо делать запись в трудовой книжке?

Можно сделать, законом не запрещено.

[Nadia]

Во вложении статья с примеро как это сделать правильно.

[Улиса]

Подскажите какие записи нужносделать в трудовой если работник совместитель

[Улиса]

подскажите если на предыдущей работе не сделали запись о совместительстве а прнят сотрудник на совместительство был в марте какую зпись надо сделать в тек. месяце?

[Nadia]

Улиса, для Вас принципиально отмечать совместительство в трудовой?

[Улиса]

так захотел работник иначе у него стаж трудовой прерывается