НАЧАЛО РАБОТЫ в 8.0

[Lada2007]

Здравствуйте! Похоже, требуется помощь уверенных пользователей 8-ки. Наше предприятие перевели с 1.01.12 с 7-ки на 8-ку. Только сейчас нам установили базу и перенесли остатки. 1. А так как в бюджете теперь нет КБК, то остатки надо "перебивать". Например, захожу в журнал МЗ - там есть проведенные операции "Ввод остатков". Пытаюсь там перепровести то, что раньше называлось "КБК" на другой, и никак (документ делала непроведенным). А так как я "сижу" на ТМЦ и ОС, мне надо перебить всю номенклатуру по ТМЦ и ОС. 2. Еще попытались "почистить" базу от лишних контрагентов и сотрудников, ФЛ. Контрагенты научилась удалять (предварительно удалив договора все по этому контрагенту). А вот сотрудники и ФЛ, похоже не удаляются, полка не удалишь все данные (паспорт и т.д.), так? 3. Необходимо создать нового контрагента - создаю. В течении года будет много договоров по этому контрагенту, завожу договор. Но вот в 7-ке договора мы могли группировать по папкам-годам, т.е. в папке"2011" были все договора 2011 года и т.д. Таким образом не было нагромождения договоров, было удобно. А в 8-ке у меня не получается создать папки в договорах.

[Log_in]

а почему перешли на 8.0 ? на дворе уже 8.2
1.

Сообщение от Lada2007

А так как я "сижу" на ТМЦ и ОС, мне надо перебить всю номенклатуру по ТМЦ и ОС

Я бы это требование довел сразу до тех спецов, которые переносили остатки, чтобы изменили на нужное мне.
Какую ошибку выдает при попытке провести документ?
2.

Сообщение от Lada2007

Еще попытались "почистить" базу от лишних контрагентов и сотрудников, ФЛ. Контрагенты научилась удалять (предварительно удалив договора все по этому контрагенту). А вот сотрудники и ФЛ, похоже не удаляются, полка не удалишь все данные (паспорт и т.д.), так?

немножко иначе, зависимость обратная, если пытаетесь удалить договор, а этот договор участвует в каком-либо документе - не даст удалить, если контрагента - а контрагент присутствует в каком-либо документе - не даст удалить и т.д. Т.е. в отношении ФЛ, если они были указаны в каких либо документах, то не даст удалить до тех пор, пока не уберете его из документа.
3.

Сообщение от Lada2007

Но вот в 7-ке договора мы могли группировать по папкам-годам, т.е. в папке"2011" были все договора 2011 года и т.д.

не могу поручиться за БГУ (т.к. его нет под рукой), а в БП все работает аналогично, см. вложение

[Lada2007]

1. Честно говоря, не знаю, может и 8.2, неверно написала. Знаю, что 8-ка 2. По поводу перебить номенклатуру - да, во всех предприятиях (с кем мы общаемся) этим делом занимался программист при переходе, а наш программист отказался - все сами делайте, при этом никаких рекомендаций - сами читайте в книжке. Ошибки никакой не выдает, просто я не могу зайти в это поле и изменить, может оно меняется где-то в другом месте. Еще по переносу, у нас теперь не КБК, а 2, 3,4,5 , а перенеслись где платные - 2 (т.е. верно), а где должна быть 4 (бюджет) или 5 (целевые пргораммы) - то там 1, а 1 у нас вообще нет. Но вручную тысячные номенклатуры как перебивать???? Не знаю, что и делать. Программы сегодня нет под рукой, на работу пойду завтра - опять будем думу думать...3. По поводу очистки лишних контрагентов - у нас еще в базе нет операций, кроме переноса остатков. Вот мы на этом этапе и решили почистить базу, пока нет ссылок на ту или иную операцию.

[Log_in]

Сообщение от Lada2007

во всех предприятиях (с кем мы общаемся) этим делом занимался программист при переходе, а наш программист отказался

ему нужно поставить грамотно задачу в пределах его обязанностей.

Сообщение от Lada2007

Ошибки никакой не выдает, просто я не могу зайти в это поле и изменить, может оно меняется где-то в другом месте.

тогда дождемся тех, кто использует БГУ.

Сообщение от Lada2007

Еще по переносу, у нас теперь не КБК, а 2, 3,4,5 , а перенеслись где платные - 2 (т.е. верно)

не путайте КБК и вид деятельности

Сообщение от Lada2007

а где должна быть 4 (бюджет) или 5 (целевые пргораммы) - то там 1, а 1 у нас вообще нет

в конце концов не критично, главное чтобы везде было одинаково, хотя это конечно тоже недочет при переносе данных. У меня были аналогичные ситуации, когда бухи не могли четко и определенно сказать какого типа у них учреждения (и соответствующих бумаг) показать, т.е. непонятно было, толи они казенные, толи бюджетные, толи автономные. Я по несколько раз переносил :(

Сообщение от Lada2007

По поводу очистки лишних контрагентов - у нас еще в базе нет операций, кроме переноса остатков. Вот мы на этом этапе и решили почистить базу, пока нет ссылок на ту или иную операцию.

должен удалять, если конечно в БГУ не сделали какой-то специфики, опять-таки придется ждать других пользователей.

[Lada2007]

Вообще произошел казус - мы уже начали работать в 8.2, оказалось, что неверно перенеслись остатки с 7-ки по ОС. Оказалось, наша 7-ка присваивала одинаковые инвентарные номера разным ОС. Нас никто не предупредил, что надо это проверить. В итоге если на один инв.№ приходилось 3 объекта ОС, то перенеслось только одно ОС, причем название от одного, цена от другого, а МОЛ вообще от третьего ОС. Вот такая катавасия. Сейчас заново переносят нам остатки (мы в 7-ке присвоили другие инв.№ ОС).

[Lada2007]

ДА, и по поводу перебивания КБК (КПС) в перенесенных остатках - оказалось, что надо делать не этим способом, а другим как то перенесут, через действия уже в 8-ке.

[Воронкин]

Если Вы ответствены за ОС - могу рассказать еще об одной "шутке" в 1С

Все ОС занесенные в базу документом "Ввод начальных отстатков" (или кривым переносом из 7, а он у Вас такой) в учете появляются, а в инвентарную книгу ОС не попадают.

[Lada2007]

[quote=Воронкин;649586]а в инвентарную книгу ОС не попадают. Спасибо за совет. Надо проверить, как у нас получилось! А если не попадают, то как их завести в инвентарную книгу? Получается, туда попадают только новые купленные ОС, которые заносишь уже в 8-ке?

[Воронкин]

[QUOTE=Lada2007;650380]

Сообщение от Воронкин

а в инвентарную книгу ОС не попадают. Спасибо за совет. Надо проверить, как у нас получилось! А если не попадают, то как их завести в инвентарную книгу? Получается, туда попадают только новые купленные ОС, которые заносишь уже в 8-ке?

Только те ОС, на которые был оформлен документ "Принятие к учету" в этой программе