Разные оклады на одинаковых должностях

[DsNkr]

Здравствуйте!
Возникла следующая ситуация:
У нас уже давно работают сотрудники на одинаковых должностях (например менеджеры), но с разными окладами. Раньше об этом не задумывались, но теперь при аудиторской проверке обратили внимание на это. рекомендаций как таковых не дали.
Скажите, как можно поступить в этом случае?
Я вижу два варианта:

1) Нежелательный: изменить должность, например "менеджер", "старший менеджер", "ведущий менеджер". Этот вариант нежелательный потому что придётся вносить записи в трудовую книжку.

2) Написать должностные инструкции, то есть тем менеджерам, у которых оклад выше добавить обязанностей.

Посоветуйте, пожалуйста что-нибудь. Может есть какой-то более "безболезненный" способ исправить сложившуюся ситуацию?

[Впервые главбух]

а почему вносить записи в трудовую не желательно? По-моему это наиболее лёгкий и безболезненный способ, штатку только конечно поменять придётся. А должностные не вариант - они жеж для должности пишутся, а не для конкретного человека. Как вариант оклады уравнять, а доплату в виде премирования по показателям сделать - но тоже заморочка.

[DsNkr]

Сообщение от Впервые главбух

а почему вносить записи в трудовую не желательно? По-моему это наиболее лёгкий и безболезненный способ, штатку только конечно поменять придётся. А должностные не вариант - они жеж для должности пишутся, а не для конкретного человека. Как вариант оклады уравнять, а доплату в виде премирования по показателям сделать - но тоже заморочка.

То есть Вы предлагаете внести записи в трудовые "задним" числом? Люди работают с 2007-2009 годов, сейчас в трудовых у всех написаны должности "менеджер". Я могу ведь только запись сделать 2012 годом (т.к. все приказы имеют нумерацию и я не могу вставить новый приказ "задним" числом), а как быть с предыдущими годами, когда были разные оклады на одинаковых должностях?
Мне нужно будет каждому внести изменения в трудовые книжки, типа "Переведён на должность "старший менеджер", "Переведён на должность "ведущий менеджер". Правильно я понимаю?
А как в этом случае быть

Сравнять оклады, а некоторым людям разницу выплачивать в виде премии - не вариант, так как, во-первых, разница очень существенная - 30000 руб и 90000 руб, а, во-вторых, нет показателей, за которые мы могли бы делать им доплату.

Может быть есть ещё какой-нибудь выход?

[Зануда отмороженный]

я бы поступит по третьему варианту.... должности одинаковые, обязанности одинаковые, оклады одинаковые... но одному из них вменить некую допобязанность с доплатой. ну и не задним числом (1917 год), ну а с 01.01.2012....

[DsNkr]

Бойчук Константин, скажите, пожалуйста, а каким образом вменить допобязанность? Методом совмещения должностей? (Это потянет за собой ввод новой должности в штатное расписание, указание размера штатной единицы, составление доп.соглашений к трудовому договору и т.д.)

[Зануда отмороженный]

Сообщение от DsNkr

Бойчук Константин, скажите, пожалуйста, а каким образом вменить допобязанность? Методом совмещения должностей? (Это потянет за собой ввод новой должности в штатное расписание, указание размера штатной единицы, составление доп.соглашений к трудовому договору и т.д.)

а Вы как хотели? однохрененственно нужно чегойто переоформлять.... выбирайте сами что именно. в конечном итоге плюните на прошлые года и с 01.01 будите чегойто менять....

[Впервые главбух]

DsNkr, да старое уже менять не стоит, а с января можно ввести новую штатку задним числом, я собственно про это и говорила, почему вы решили, что я предлагаю за прошлые года переправить не знаю

[DsNkr]

Из предложенных вариантов, я всё же думаю, что самое оптимальное для нашей организации будет перевод на другую должность.
Правильный ли порядок действий, или я что-то упустил:
1) Делаю Уведомление работника о переводе на другую должность,
2) Вношу новую должность в штатное расписание
3) приказ о переводе на новую должность,
4) делаю запись о переводе на другую должность в трудовую книжку
5) делаю запись в личную карточку,

6) ??? Дополнительное соглашение к трудовому договору?

Всё так?

[DsNkr]

а может кто-нибудь ещё подскажет, как в 1С 8.2 ЗУП сделать "совмещение"?

[Впервые главбух]

DsNkr, а если новая должность, зачем совмещение?

[DsNkr]

Сообщение от Впервые главбух

DsNkr, а если новая должность, зачем совмещение?

А как иначе? бух будет совмещать кадровика. Кадровика в штатном расписании раньше не было. Принимать нового человека не будем. вот и добавим должность кадровика в ШР и поставим ему 0,25 штатной единицы Есть другой вариант какой-то? Я просто не знаю других способов.

[Впервые главбух]

DsNkr, аааааа, поняла, а то вы начали то, с менеджеров, а закончили кадровиками

[DsNkr]

Впервые главбух,
Извините, у меня просто это насущные вопросы, извините, что внёс сумятицу! = )

[Капа]

В своей организации мы решили другим способом, оклад по одной должности одинаковый, а вот ввели надбавку за сложность работы, вот этим и регулируем размер з/п.

[DsNkr]

Капа, Скажите, пожалуйста, а как Вы оформили надбавки за сложность работы?

[Екатерина -]

А почему бы не сделать доп соглашение к договору определенного сотрудника (неважно, менеджера или кадровика, главное, что это будет именно на ФИО определенного человека), в котором будет гласить:
Изменить пункт 1.2 в договоре № 1 от 11.01.2009г. Обязанности ФИО добавить пунктами:
_____________
_____________
_____________
Пункт 1.3 Заработная плата работника будет составлять 90000р. согласно штатному расписанию. И доп сделать задним числом, с которого принят сотрудник. По-моему больше ничего и не надо...
Может я ошибаюсь?

[DsNkr]

Екатерина -, просто великолепная идея! Спасибо!

[Youlia]

Сообщение от DsNkr

при аудиторской проверке обратили внимание на это. рекомендаций как таковых не дали.

Ну вот аудиторы и должны были вам указать что нужно делать. На одной должности не допускаются разные оклады по той причине, что трудовым законодательством запрещена дискриминация по труду. Т.е. труд одной категории должен оплачиваться одинаково. Что касается дополнительных обязанностей - то за это должны быть предусмотрены надбавки. Т.е., например, есть должность в штатном расписании - менеджер. Для этой должности должен быть 1 оклад. Далее, например, некто Сидоров выполняет еще частично обязанности кадровика, в этом случае его зарплата складывается из оклада и надбавки.

[Екатерина -]

Сообщение от DsNkr

Екатерина -, просто великолепная идея! Спасибо!