Кассовая книга за 2008 и 2009гг.

[Lady Anna]

Подскажите, кто помнит, как должна выглядеть кассовая книга за 2008 и 2009гг.? Сейчас проверяю за 2008-2009 год кассу, в наличии есть только прошитые ПКО и РКО, приложенные к листу кассовой книги. Но я насколько понимаю это же не всё, должна быть еще прошитая кассовая книга без ПКО и РКО.
А то, что с РКО и ПКО это даже не кассовая книга, а отчет кассира. Правильно же?
Для суда нужно предоставить кассовую книгу за 2008 и 2009гг., а мне кажется, что она оформлена неправильно, точнее её нет, а есть только отчет кассира. Или в те года так и нужно было оформлять?

[Lady Anna]

и ещё, в отчете кассира оформлено следующим образом:
Директор в феврале 2008г внес деньги в кассу 15 000 (условно) основание: учредительный взнос, в этот же день эти деньги выданы под отчет
в мае 2008г директор вернул деньги из под.отчета. Эти деньги выли выданы одним РКО директору и к этому РКО приложена платежная ведомость, в ней указано 3 сотрудника, каждому была выдана зарплата по 5000.
Здесь нормально все?
Это правильно выдавать 15 000 по РКО одному человеку, а потом просто приложить платежную ведомость так сказать с расшифровкой, кому конкретно была выдана зарплата? И правильно ли подкалывать эту платежную ведомость в отчет кассира?

[Аланда]

Сообщение от Lady Anna

Это правильно выдавать 15 000 по РКО одному человеку, а потом просто приложить платежную ведомость так сказать с расшифровкой, кому конкретно была выдана зарплата?

Это правильно,если в платежной ведомости есть росписи сотрудников,что они получили зарплату,а к этой ведомости сделан РКО на выплату зарплаты для списания денежных средств из кассы.

[Lady Anna]

нашла кассовую книгу за 2008г, просто не сразу узнала её. Я так понимаю, прошивать кассовую книгу нужно за год? А если книга прошита за каждый месяц, это не правильно?

Там так странно получается. Например за февраль 2008 всего 1 лист кассовой книги и он прошит. На обороте написано: в данной книге пронумеровано и прошнуровано один лист.
Потом кассовая книга за май 2008 состоит из двух листов, которые прошиты между собой и написано:в данной книге пронумеровано и прошнуровано два листа
Короче, не кассовая книга, а 12 отдельно прошитых мини кассовых книг за 2008 год. Это не правильно? Нужно сшить в одну книгу?

[Larky]

Сообщение от Lady Anna

Это правильно выдавать 15 000 по РКО одному человеку, а потом просто приложить платежную ведомость

Если работники находятся вне расположения кассы, то вполне правильно...

Сообщение от Lady Anna

правильно ли подкалывать эту платежную ведомость в отчет кассира?

Нет, эта ведомость должна быть приложена к авансовому отчету того, кто получил эти деньги для выдачи зарплаты...

[Аланда]

Сообщение от Larky

эта ведомость должна быть приложена к авансовому отчету того,

При выдачете з/п по платежной ведомости,деньги по РКО не оформляются как подотчетные,поэтому и авансового отчета на них не может быть.
в данной ситуации я делаю такой вывод из следующего

Сообщение от Lady Anna

деньги выданы под отчет
в мае 2008г директор вернул деньги из под.отчета.

а затем

Сообщение от Lady Anna

Эти деньги выли выданы одним РКО директору и к этому РКО приложена платежная ведомость,

значит,з/п выдавалась из уже возвращенных из подотчета денег.Я так поняла.

[Lady Anna]

Сообщение от Аланда

значит,з/п выдавалась из уже возвращенных из подотчета денег.Я так поняла.

да

Директор внес деньги в кассу основание: учредительный взнос,
в этот же день эти деньги выданы под отчет
потом директор вернул эти деньги из под.отчета назад в кассу.
Эти деньги выли выданы одним РКО директору и к этому РКО приложена платежная ведомость, в ней указано 3 сотрудника, каждому была выдана зарплата

[Lady Anna]

так как все-таки кассовую книгу и отчет кассира прошивать? За год же?

[надяя]

Сообщение от Lady Anna

так как все-таки кассовую книгу и отчет кассира прошивать? За год же?

по опыту моих знакомых все подшивают как им удобно кто то квартально, кто то ежемесячно особенно если много операций по кассе, я за год т.к. операций мало по кассе

[Lady Anna]

Сообщение от надяя

по опыту моих знакомых все подшивают как им удобно кто то квартально, кто то ежемесячно особенно если много операций по кассе, я за год т.к. операций мало по кассе

на законодательном уровне это не оговорено за какой период сшивать?

[Аланда]

Lady Anna, есть положение ЦБ № 373,вот выдержка из него

Нумерация листов кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005), оформляемой с применением технических средств, осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года.

Распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005) подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.

Ваши сомнения сняты?

[Lady Anna]

Аланда, Спасибо

[Lady Anna]

а отчет кассира прошивается по тем же правилам?

[Lady Anna]

я так поняла отчет кассира нумеровать, прошивать и скреплять печатью не обязательно? Можно просто скрепить степлером по дням и подколоть в скоросшиватель. Так?